Mikäli lisättävä henkilö on jo perustettu ja hänen tunnukset poistettu käytöstä, tulee poistettu henkilö palauttaa. Henkilölle, joka palaa työsuhteeseen ei tule luoda uutta käyttäjätunnusta palveluun. Ohje henkilön palauttamiseen löytyy täältä.
1. Siirry Henkilöt-näkymään Työsuhde - osiossa.
2. Valitse Lisää uusi henkilö.
3. Lisää avautuvassa näkymässä halutut tiedot henkilölle. Tarkempia tietoja henkilön tietokentistä löydät täältä. Paina sivun alalaidasta tallenna, kun tiedot on syötetty.
4. Tallennuksen jälkeen avautuvalta sivulta voit siirtyä lisätyn henkilön tietoihin tai henkilölistaan. Vaihtoehtoisesti voit myös lisätä toisen uuden henkilön.
5. Siirry lisätyn henkilön tietoihin -linkistä aukeaa työntekijän täydellinen henkilökortti, johon tallennetaan lisää henkilön tietoja, kuten henkilötunnus, yhteystiedot, RFID-tunnisteen numero ja PIN-koodi sekä tarpeelliset työsuhteen tiedot.
- Muista täyttää myös työsuhteen alkupäivä, yksikkö sekä esimiehet.
- Muista määrittää työntekijälle asetusryhmä, jos työajan laskenta on käytössä. Ilman asetusryhmää henkilöllä ei ole lainkaan laskentaa työajassa.
- Muista määrittää työntekijälle oikeat roolit. Ilman oikeita rooleja työntekijän oikeudet palvelun toiminteisiin on rajoitettu.
6. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, tallenna tiedot sivun alalaidasta.
Oletusarvot uutta henkilöä lisättäessä
Kun uusi henkilö lisätään henkilölomakkeella, käyttäjätunnus saa oletusarvon, joka perustuu henkilön etu-ja sukunimeen. Se voidaan muuttaa ennen tallennusta.
Käyttäjätili on oletuksena aina käytössä lisättäessä uutta henkilöä.