Jos yhteisössä on käytössä PIN-koodit (tunnusluku) ja niitä käytetään työajan kirjaamiseen, tulee PIN-koodi asettaa henkilön tietoihin. PIN-koodi voi olla myös käytössä samanaikaisesti RFID-tunnisteen kanssa yhdessä ympäristössä. Tällöin kirjautuminen työaikapäätteelle on mahdollista joko RFID-tunnisteella tai PIN-koodilla.
PIN-koodilla kirjautumista on mahdollista hyödyntää myös vanhan mobiililinkin yhteydessä.
PIN-koodin asettaminen henkilölle
PIN-koodi asetetaan henkilölle tämän tiedoissa Työsuhde-osiossa. Mene henkilölistaukseen Työsuhde -> Henkilöt ja avaa oikean henkilön henkilökortti suurennuslasin kuvasta. Rullaa alaspäin Tunnisteet-kohtaan.
PIN-koodi on määriteltävissä vapaasti tai se voidaan luoda Luo uusi -painikkeesta. Itse määritellyn PIN-koodin voi syöttää kenttään, Luo uusi-painikkeella palvelu luo satunnaisen PIN-koodin henkilölle. Huomioithan, että kentässä on toiminnassa voimassaolotoiminto.
PIN-koodin asettaminen kerralla kaikille henkilöille
PIN-koodi voidaan asettaa kerralla kaikille henkilöille. Tämä toiminto asettaa kaikille henkilöille satunnaisesti määritellyn tunnusluvun.
Mene Työsuhde > Hallinta > Työkalut.
Voit joko valita uudet PIN-koodit vain sellaisille henkilöille, joilla sitä ei vielä ole, tai vaihtoehtoisesti luoda koko henkilöstölle uudet PIN-koodit. Paina "Lisää PIN-koodeja" vahvistaaksesi toiminnon.
PIN-koodin vähimmäispituuden määritteleminen
Tunnusluvun vähimmäispituuden voi määrittää Työsuhde-osion Hallinta-osiossa. Vähimmäispituuden määrittäminen on mahdollista ainoastaan Ylläpitäjä-tason käyttäjille. Mene Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Yleiset. Kenttään "Tunnusluvun vähimmäispituus" voidaan määrittää haluttu arvo.