Jos palvelussa on käytössä sähköiset työsopimukset, voidaan määrittää milloin henkilölle lähtee automaattinen ilmoitus sopimuksiin liittyen.
Määritys tehdään valikossa Työsuhde - Hallinta - Asetukset - Automaattiset ilmoitukset.
Palvelun käyttö vaatii, että vastaanottajan tiedoissa on määritelty sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Kun palvelu valitaan käytettäväksi tulee näkyviin laajemmat määritykset. 
Sähköposti voidaan määrittää lähteväksi suojattua sähköpostia käyttäen. Jotta tämä määritys toimisi, tulee olla käytössä suojatun sähköpostin lähetyspalvelu ja palvelu tulee olla määritelty käyttöön Nepton-palvelussa valikossa Työsuhde - Hallinta - Asetukset - Vaihda mukautettuun sähköpostipalvelimeen (SMTP). Näitä palveluita tarjoaa erilaiset palveluntarjoajat.
Kun suojattu sähköposti lähetetään, lähtee vastaanottajalle viesti, jossa mainitaan seuraavasti: "Olet saanut suojatun sähköpostin, klikkaa tästä linkistä avataksesi sen." Kun tämä viesti lähtee ja vastaanottaja valitsee "Haluan nähdä viestin sisällön", tulee samalla vastaanottajalle tekstiviestinä pin-koodi, jolla suojatun sähköpostin voi avata.
