Ylityötä muodostuu työpäiväkohtaisesti, ei tapahtumakohtaisesti, eli kaikki muodostunut ylityö lasketaan yhteen.
Tämän jälkeen tulkitaan asetusten mukaisesti, onko kyseessä 50% vai 100% ylityö.
Jos ylityöhön kohdistuu pyöristys, pyöristys muodostuu ajallisesti viimeiseen ylityöjaksoon.
Poikkeus tähän on Sovittu 100% ylityö, joka pyöristyy itsenäisesti, eikä vaikuta päivän muuhun ylityölaskentaan.
Säännöllisen työajan ylittävä osuus voidaan kohdistaa tapahtuman muokkauksessa eri tulkintojen mukaisesti. On myös mahdollista valita, ettei säännöllisen työajan ylittäviä tunteja korvata lainkaan. Määritys voidaan tehdä Työaika-osiossa joko Työyhteisö-tason tai Asetusryhmä-tason määrityksissä Työaika - Hallinta - Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset -Työtunnit- Ylityö.
Ylityön oletuskohdenne
Tapahtuman muokkauksen Ylityö-valikon tulkintavaihtoehdoista voidaan esivalita oletus asettamalla arvot asetuksiin Ylityön perusosa/korotusosa oletuksena web/reaaliaikaista kirjausta tehtäessä. Asetukset voi määritellä erikseen reaaliaikaista kirjausta (työaikapääte, mobiili) tai web-kirjausta tehdessä.
Ylityön perusosalle ja korotusosalle määritellään oletukset. Jos halutaan korvata tunti tunnista, valitaan korvaustyyppi perusosalle. Korotusosaan määritellään 'Ei korvata'.
Jos taas halutaan määritellä korvattavaksi ylityötä, tulee sekä perusosalle että korotusosalle määritellä oletustyyppi.
Jos ylityön oletuskohdenteeksi halutaan 'Tunti tunnista -Saldoon' määritellään asetukset tämän esimerkin tavoin:
Jos ylityön oletuskohdenteeksi halutaan 'Ylityö - Palkkaan' määritellään asetukset tämän esimerkin tavoin:
Ylityölaskenta noudattaa asetusryhmään määritettyä tulkintaa. Oletuskohdennetta voidaan muuttaa tapahtumakohtaisesti avaamalla tapahtumakirjauksen käyttäjän kalenterinäkymässä ja valitsemalla tapahtumassa kohdan Ylityö.
Tapahtuman muokkauksessa näkyviä ylityön korvaustyyppejä voi muokata kohdassa Kertymät ja ylityötunnit - Ylityö - Näkyvissä olevat ylityöasetukset tapahtuman luonnissa.
Erilaisia ylityön kohdenteita
Tässä kerromme esimerkkinä joitain korvaustyyppejä. Näkyvillä olevia korjaustyyppejä on kymmeniä erilaisia.
Oletus
Tunnit kohdistetaan käyttäjän asetusryhmän asetusten mukaisesti.
Ei korvata
Säännöllisen työajan ylittäviä tunteja ei korvata.
Tunti tunnista - Pankkiin
Säännöllisen työajan ylittävä työ kohdistuu yksinkertaisena työaikapankkiin.
Tunti tunnista - Palkkaan
Säännöllisen työajan ylittävä työ kohdistuu yksinkertaisena palkanmaksuun.
Ylityö - Saldoon
Säännöllisen työajan ylittävät tunnit kohdistetaan ylityön mukaisilla korotuksilla työtuntisaldoon.
Ylityö - pankkiin
Säännöllisen työajan ylittävät tunnit kohdistetaan ylityön mukaisilla korotuksilla työaikapankkiin.
Ylityö - palkkaan
Säännöllisen työajan ylittävät tunnit kohdistetaan ylityönä palkanmaksuun.
Ylityö - perusosa saldoon, korotusosa palkkaan
Säännöllisen työajan ylittävät tunnit kohdistetaan perusosan osalta työaikasaldoon ja ainoastaan korotusosa tehdystä työstä (esim. 50 % ylityö) kohdistetaan palkanmaksuun.
Ylityö - perusosa pankkiin, korotusosa palkkaan
Säännöllisen työajan ylittävät tunnit kohdistetaan perusosan osalta työaikapankkiin ja ainoastaan korotusosa tehdystä työstä (esim. 50 % ylityö) kohdistetaan palkanmaksuun.
100% ylityökorvaus
Pakottaa kaiken säännöllisen työajan ylittävän ajan 100% ylityöksi. Lisätyöstä muodostuu vuorokautista 100% ylityötä, 50% vuorokautinen/viikkoylityö korotetaan 100% ylityöksi. Ei vaikuta 50% viikkoylityön enimmäisrajan laskentaan, 100%:iin pakotettu 50% viikkoylityö huomioidaan ko. rajaa tarkastellessa. Tätä asetusta tulee käyttää ainoastaan pakottavissa tilanteissa, jos muilla asetuksilla ei ole mahdollista saada muodostumaan 100% ylityötä.