Joskus vastaan voi tulla tilanne, jossa jostain kertymästä halutaan siirtää arvoa toiseen kertymään. Tyypillisesti esimerkiksi saldo-kertymän saavuttaessa maksimirajan, siirretään osa tunneista pankkikertymään. Kertymän asetuksissa on asetus, joka mahdollistaa rajan vastaantullessa arvon automaattisen ohjauksen toiseen kertymään. Jos kuitenkin halutaan tehdä siirto manuaalisesti, alla on ohjeet sen suorittamiseen. Käytetään esimerkkinä tilannetta jossa saldosta halutaan siirtää 30 tuntia pankkiin.
Esimerkki tuntien siirtämisestä saldosta pankkiin
Ensin vähennetään saldokertymästä siirrettävät tunnit. Vähennys tehdään näin:
1. Mene halutun henkilön kalenterinäkymään ja tee muutokset sille päivälle, kun siirto halutaan tehdä.
2. Luo uusi tapahtuma "Saldon muutos". Merkitse summaksi negatiivisena arvona se summa, minkä haluat siirtää pankkiin. Eli tässä tilanteessa kun ollaan siirtämässä pankkiin 30 työtuntia, tehdään saldon muutos arvolla -30.
3. Voit lisätä tapahtumalle kommentin, jos haluat antaa syyn tuntien siirrolle.
4. Tallenna tapahtuma.
Tämän jälkeen näet kyseisenä päivänä, että saldosta lähtee asettamasi summa tunteja pois.
Seuraavaksi lisätään nämä 30 tuntia pankkikertymään:
1. Luo samalle päivälle uusi tapahtuma "Pankin muutos".
2. Merkitse summaksi positiivisena arvona se summa, minkä haluat siirtää pankkiin. Eli tässä tilanteessa kun siirretään 30 työtuntia, tehdään pankin arvon muutos arvolla 30.
3. Voit lisätä tapahtumalle kommentin, jos haluat antaa syyn tuntien siirrolle.
4. Tallenna tapahtuma.
Tämän jälkeen näet jälleen samana päivänä, että pankin arvo kasvaa asettamallasi määrällä samana päivänä.
Samat toimenpiteet voidaan tehdä mihin tahansa kertymiin, jos tunteja halutaan siirtää toisesta kertymästä toiseen.