Kertymän arvon leikkaaminen on tarpeellista, jos kertymän arvon kertymiselle halutaan määritellä maksimi- ja/tai minimimäärä (liukumarajat). Määrittely tehdään Työaika-osiossa joko Työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa. Käytetään esimerkkinä saldo-kertymää (samat asetukset löytyvät jokaisen kertymän alta):
Navigoi kohtaan Työaika > Hallinta > Työyhteisön / Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Kertymät > Laskennan asetukset > Saldo > Saldo saa tippua arvoon ja Saldo saa nousta arvoon.
Saldon arvon maksimi- ja minimimäärän rajaus tehdään ennen työpäivän saldolaskentaa, jos asetukset on määritelty päivän alussa -kohtaan. Käytännössä rajaus tehdään siis edellisen päivän loppusaldon arvolle.
Mikäli taas arvon maksimi- ja minimimäärän rajaus tehdään koskemaan päivän loppua, tehdään rajaus kyseisen päivän saldolaskennan jälkeen. Tällöin menetetään tieto saldon muutoksesta kyseisenä päivänä, eikä arvoa päivän lopussa pystytä hakemaan esimerkiksi palkka-aineistolle.
Kertymän leikkaamiselle asetettu tietty päivämäärä
Voimassaolotoiminnon kautta voidaan määrittää joustavasti poikkeusasetuksella päivä, jona kertymän arvo leikataan. Tällöin voidaan määritellä, että kertymä leikataan aina tiettynä päivänä, esimerkiksi joka kuun ensimmäinen päivä.
Käytetään taas esimerkkinä saldo-kertymää. Valitse voimassaolotoiminnosta määritys auki. Valitse Lisää asetusarvon poikkeus ja lisää haluamasi arvo ja sääntö-kenttään leikkauksen ajankohta.
Alla esimerkkinä määritys, jonka myötä saldo tulisi aina leikatuksi nollaan tuntiin huhtikuun ensimmäisenä päivänä joka vuosi päivän aluksi: