Palvelusta voidaan ladata tietoa eri muodoissa. Palvelu muodostaa joko ajastettuna tai käyttöliittymästä haettaessa tiedoston, jolle poimitaan sääntöjoukon poimintasäännöillä määritelty sisältö. Tiedon latauksia käytetään tyypillisesti siirtämään tietoa ulkoisiin järjestelmiin, kuten palkkajärjestelmiin (esim. Mepco, Sonet, CGI), raportointijärjestelmiin (esim. Qlikview / Qliksense, Cognos, Power BI) sekä laskutusjärjestelmiin. Tietoa voidaan siirtää mihin tahansa ulkoiseen palveluun, joka pystyy vastaanottamaan jotakin käytettävissä olevaa siirtomuotoa. Tiedostopohjaiset siirtomuodot on kuvattu täällä. Siirtomuoto voi olla ajastettu siirto, tiedostolataus tai sisällön haku palvelun API:sta toiminnolla RunIntegrationRuleset.
Raportointijärjestelmiin tieto siirretään tyypillisesti siten, että aineisto muodostuu kerran yössä SFTP-kansioon, josta raportointijärjestelmä käy sen hakemassa.
Siirrettävä sisältö määritetään käyttäen sääntöjoukkoja. Sääntöjoukot lisätään osiossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Liittymät -> Lisää integraation sääntöjoukko. Sääntöjoukko kuvaa poimintasäännöt, joilla siirrettävään aineistoon valitaan tietoa. Poimintasäännöillä voidaan poimia tietoa henkilöistä, projekteista, tapahtumista tai työajan tulkinnasta. Minkä tahansa sääntöjoukon voi ladata erilaisissa tiedostomuodoissa. Poimintasääntöjen muodostamisen ohjeen löydät täältä. Sääntöjoukolle asetetaan poimintasääntö jokaiselle sisällölle, joka palvelusta poimitaan. Säännöllä voidaan poimia esimerkiksi palkkalaji ja palkkalajin määrä, joka siirretään palkkajärjestelmään.
Kuvaus-sarakkeeseen annetaan poimintasäännön nimi, mielellään mahdollisimman informatiivinen, joka kertoo, mitä poimintasääntö poimii.
Palkkalajikoodi-sarakkeeseen voi laittaa palkkalajikoodin poimintasäännön tulokselle, joka viedään raportille tai Neptonista ulkoiseen järjestelmään. Palkkalajikoodi voidaan useissa liittymissä yliajaa määrittämällä arvolle OverrideSalaryCode, jolloin poiminnalle muodostuu palkkalajikoodi suoraan poimintasäännöstä. Tällöin palkkalajikoodia ei tarvitse määritellä tässä erillisessä sarakkeessa.
Poimintasääntö sisältää varsinaisen poimintasäännön jolla tietoja poimitaan.
Palkkalajikoodi viedään - sarakkeella määritetään että missä yksikössä (esim. sekuntia, tuntia, päiviä) sääntöjoukon poimintasääntörivin tulos palautetaan. Kun yksikkö on määritetty, kyselyn antama määrä palautetaan siinä yksikössä, eikä määrälle tarvitse yksikön takia tehdä erillistä laskentaa kyselyssä.
Useissa liittymissä määrän yksikkö voidaan myös ylikirjoittaa kyselyssä arvolle OverrideUnitType
Mahdolliset arvot yksikölle on
- "U" - kokonaisluku
- "D" - desimaaliluku
- "S" - sekunteja
- "H" - tunteja
- "J" - päiviä
- "C" - valuutta
Palvelu näyttää virheilmoituksen, mikäli poimintasäännön rakenne on virheellinen. Jokaisen säännön alapuolella on toiminto, jolla voidaan tarkistaa säännön oikeellisuus. Mikäli rakenne on oikein, muuttuu kentän taustaväri vihreäksi.
Poimintasäännön sisältö voidaan tarkistaa 'katso tulokset' -toiminnolla, joka näyttää poimintasäännön muodostamat tulokset. Valintoina voidaan määritellä aikaväli, henkilöt sekä tulosten muoto. Tulosten muoto 'Taulukko' esittää tulokset tietokantamuotoisena. Muissa muodoissa tulos esitetään sellaisena kuin se siirtyy kyseisen tiedostomuodon tiedostolatauksena. Näkymässä voidaan tarkistaa, että tiedostomuotoon siirtyy oikea aineisto oikeissa sarakkeissa.
Sääntöjoukon tulosten siirto voidaan automatisoida. Tällöin aineisto muodostuu aikataulun mukaisesti esimerkiksi SFTP-palvelimelle. Lisätietoja sääntöjoukon siirron automatisoinnista täällä.
Kun sääntöjoukko on valmis, voi sääntöjoukon aineiston ladata missä tahansa tiedostomuodossa valikosta Työaika -> Hallinta -> Liittymät.