Palvelusta voidaan ladata tietoa eri muodoissa. Palvelu muodostaa joko ajastettuna tai käyttöliittymästä haettaessa tiedoston, jolle poimitaan sääntöjoukon poimintasäännöillä määritelty sisältö. Tiedon latauksia käytetään tyypillisesti siirtämään tietoa ulkoisiin järjestelmiin, kuten palkkajärjestelmiin (esim. Mepco, Sonet, CGI), raportointijärjestelmiin (esim. Qlikview / Qliksense, Cognos, Power BI) sekä laskutusjärjestelmiin. Tietoa voidaan siirtää mihin tahansa ulkoiseen palveluun, joka pystyy vastaanottamaan jotakin käytettävissä olevaa siirtomuotoa. Tiedostopohjaiset siirtomuodot on kuvattu täällä. Siirtomuoto voi olla ajastettu siirto, tiedostolataus tai sisällön haku palvelun API:sta toiminnolla RunIntegrationRuleset.
Raportointijärjestelmiin tieto siirretään tyypillisesti siten, että aineisto muodostuu kerran yössä SFTP-kansioon, josta raportointijärjestelmä käy sen hakemassa.
Siirrettävä sisältö määritetään käyttäen sääntöjoukkoja. Sääntöjoukot lisätään osiossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Liittymät -> Lisää integraation sääntöjoukko. Sääntöjoukko kuvaa poimintasäännöt, joilla siirrettävään aineistoon valitaan tietoa. Poimintasäännöillä voidaan poimia tietoa henkilöistä, projekteista, tapahtumista tai työajan tulkinnasta. Minkä tahansa sääntöjoukon voi ladata erilaisissa tiedostomuodoissa. Poimintasääntöjen muodostamisen ohjeen löydät täältä.
Sääntöjoukkoja voidaan muokata avaamalla sääntöjoukot kohdasta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset/Asetusryhmät-Asetusryhmän asetukset -> Liittymät.
Sääntöjoukolle asetetaan poimintasääntö jokaiselle sisällölle, joka palvelusta poimitaan. Säännöllä voidaan poimia esimerkiksi palkkalaji ja palkkalajin määrä, joka siirretään palkkajärjestelmään.
Palvelu näyttää virheilmoituksen, mikäli poimintasäännön rakenne on virheellinen. Jokaisen säännön alapuolella on toiminto, jolla voidaan tarkistaa säännön oikeellisuus. Mikäli rakenne on oikein, muuttuu kentän taustaväri vihreäksi.
Poimintasäännön sisältö voidaan tarkistaa 'katso tulokset' -toiminnolla, joka näyttää poimintasäännön muodostamat tulokset. Valintoina voidaan määritellä aikaväli, henkilöt sekä tulosten muoto. Tulosten muoto 'Taulukko' esittää tulokset tietokantamuotoisena. Muissa muodoissa tulos esitetään sellaisena kuin se siirtyy kyseisen tiedostomuodon tiedostolatauksena. Näkymässä voidaan tarkistaa, että tiedostomuotoon siirtyy oikea aineisto oikeissa sarakkeissa.
Sääntöjoukon tulosten siirto voidaan automatisoida. Tällöin aineisto muodostuu aikataulun mukaisesti esimerkiksi SFTP-palvelimelle. Lisätietoja sääntöjoukon siirron automatisoinnista täällä.
Kun sääntöjoukko on valmis, voi sääntöjoukon aineiston ladata missä tahansa tiedostomuodossa valikosta Työaika -> Hallinta -> Liittymät.