Tapahtumia on mahdollista kopioida Kopioi –toiminnon kautta kalenterinäkymässä (Työaika > Työtunnit > Tapahtumat kalenterissa).
Kopioiminen voi olla hyödyllistä esimerkiksi tilanteessa, jossa henkilön täysin samanlainen työkirjaus toistuu joka viikko samana päivänä, tai jos vaikka koko henkilöstöllä on yhteinen koulutus-päivä, ja se halutaan kirjata kaikille yhtenäisesti.
Tapahtuman kopioiminen yhdelle tai usealle henkilölle
Kopioiminen tehdään klikkaamalla tapahtumaa, joka halutaan kopioida. Avautuvasta valikosta valitaan "kopioi".
Uuteen ponnahdusikkunaan aukeaa kopioinnin valinnat. Ylimpänä näytetään, mitä tapahtumaa ollaan kopioimassa. Seuraavana määritellään, mille aikavälille tapahtuma kopioidaan. Tämän alla valitaan kopioimisen toistaminen. Huomaa, että valintaa ei voi jättää tyhjäksi, tai kopiointia ei tapahdu. Toistamisen alla on vielä tikattava valintalaatikko, millä määritellään jätetäänkö juhlapyhät välistä vai kopioidaanko tapahtuma myös niille, jos sellaisia osuu valittuun aikahaarukkaan.
Kun kopioinnin ajoitukseen liittyvät valinnat on tehty, valitaan henkilöt tai henkilöryhmät, joille merkintä halutaan kopioida. Oikealla yläkulmassa näkyvän hammasrattaan takaa henkilövalintoja voi rajata myös muutoin kuin henkilöryhmän mukaan. Käytettävistä henkilörajauksista on kerrottu lisää täällä.
Lopuksi painetaan Kopioi tapahtuma sivun alareunassa.
Kun kopiointi on tehty, avautuu siitä yhteenveto. Näkymässä on vielä mahdollista tarkastella tehtyjä kopioita henkilötasolla painamalla hiirellä "Klikkaa nähdäksesi" erittely-kohdassa. Jos näissä huomataan virheitä, voidaan poista virheet -toiminnolla massana poistaa juuri kopioituja tapahtumia. Kopioi muuksi -painiketta painamalla päästään takaisin kopioinnin ensimmäiselle sivulle valitsemaan aikajaksoa ja henkilöitä ja tekemään mahdollinen uusi kopiointi. Mikäli kopioinnin tulokseen ollaan tyytyyväisiä, näkymä suljetaan Sulje -painikkeesta.
Tapahtuman tai tapahtumapyynnön hyväksyminen ei siirry kopioidun tapahtuman yhteydessä työaikakalenteriin.
Toistovälit
Päivittäin muodostaa merkinnän jokaiselle päivälle valitulle ajanjaksolle.
Arkipäivisin muodostaa merkinnät maanantaista perjantaihin valitulla ajanjaksolla.
Viikoittain muodostaa merkinnät esimerkiksi jokaisen viikon maanantaille. Tällöin valitaan massakirjauksen aloituspäiväksi ensimmäinen maanantai, johon merkintä halutaan ja viimeiseksi päiväksi viimeinen maanantai tai sen ajanjakson viimeinen päivä, johon merkinnät lopetetaan. Palvelu tekee massakirjauksen kaikille maanantai-päiville valitulla jaksolla.
Kuukausittain muodostaa merkinnät kerran kuukaudessa laskien massakirjauksen aloituspäivästä. Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 20.6. ja merkintä laitetaan loppumaan 31.8, palvelu lisää massakirjaukset päivämäärille 20.6, 20.7. ja 20.8.
Kuukausittain samalle viikonpäivälle tekee merkinnät kerran kuukaudessa sille viikonpäivälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi. Jos massakirjauksen aloitusajankohta on sunnuntai 3.6. ja merkinnät tehdään 15.9. asti, palvelu lisää massakirjauksen kullekin sunnuntaipäivälle annetulla ajanjaksolla.
Vuosittain tekee merkinnät kerran vuodessa. Jos ensimmäisen merkinnän aloitusajankohdaksi valitaan 1.1.2026 ja merkintöjen lopetuspäiväksi 31.12.2030, palvelu tekee massakirjaukset 1.1.2026, 1.1.2027, 1.1.2028, 1.1.2029 ja 1.1.2030.
Kopioinnin peruutus
Tapahtumien kopiointi voidaan peruuttaa heti kopiointinäkymässä painamalla Poista virheet -painiketta:
Seuraavassa vaiheessa tikataan ne tapahtumat, jotka halutaan poistaa, ja painetaan "poista tapahtumat".
Jos kopioimisnäkymä on jo suljettu, voidaan kaikki kopioiden tehdyt tapahtumat vielä löytää kalenterinäkymässä. Klikataan alkuperäistä tapahtumaa, jolloin siitä aukeaa valikko. Täältä valitaan "liittyvät tapahtumat":
Tästä aukeaa sama ikkuna kuin kopioinnin Poista virheet- painikkeestakin. Halutut tapahtumat voidaan valita aktiivisiksi ja poistaa:
Kopioitujen tapahtumien massapoisto onnistuu kalenterista niin kauan, kuin tapahtumia ei ole ehditty muokata tai hyväksyä.