Jos päivällä on suuri määrä tapahtumia, ne ryhmitetään erillisen valikon alle kalenterinäkymän tarkastelun helpottamiseksi. Ryhmitys nopeuttaa myös näkymän latausaikaa.
Alla olevassa esimerkissä tapahtumat ovat esitetty erillisen "9 tapahtumaa piilotettu"-valikon alla.
Tapahtumat piilotetaan sen perusteella, kuinka paljon ne vievät tilaa kalenterinäkymässä.
Käytännössä palvelu ryhmittää tapahtumat rivien perusteella, joita ovat:
- Tapahtumatyyppi + työn kesto (esim. 07:00 - 07:30) = lasketaan yhdeksi riviksi
- Tapahtumalle osoitettu projekti/projektit = lasketaan puolikkaaksi riviksi
- Kommentti = lasketaan puolikkaaksi riviksi
Eli esimerkiksi jos tapahtumassa on keston (1 rivi) lisäksi kaksi projektia (0,5 + 0,5 riviä), lasketaan sen korkeudeksi kaksi riviä. Jos tapahtumalla on keston (1 rivi) lisäksi kolme projektia (0,5 + 0,5 + 0,5 = 1,5 riviä) ja kommentti (0,5 riviä), lasketaan sen korkeudeksi 1+1,5+0,5 = 3 riviä. Jos tapahtumalla on vain työn kesto, sen korkeus on yksi rivi.
Tapahtumat piilotetaan valikon alle, mikäli yhteenlaskettuja rivejä on enemmän kuin 12. Kun valikkoa klikataan, aukeaa sen alle ryhmitellyt tapahtumat tietoineen näkyviin:
Muutamilla asiakkaillamme on tapahtumien ryhmittelyssä erikoisratkaisu, jossa Neptoniin tuodut tapahtumat piilottuvat määritellyn tekijän nimen perusteella. Tätä ratkaisua ei oteta käyttöön uusille asiakkaille.