Jos päivällä on suuri määrä tapahtumia, ne ryhmitetään erillisen valikon alle kalenterinäkymän tarkastelun helpottamiseksi. Ryhmitys nopeuttaa myös näkymän latausaikaa.
Alla olevassa esimerkissä samat tapahtumat ovat esitetty erillisen "6 tapahtumaa piilotettu"-valikon alla. Klikkaamalla valikkoa avautuvat tapahtumat allekkain päiväkohtaisesti.
Alla näkyvässä esimerkkitilanteessa päivällä on yhteensä kuusi tapahtumaa. Esimerkissä tapahtumat on avattu klikkaamalla kohdasta "6 tapahtumaa piilotettu".
Käytännössä palvelu ryhmittää tapahtumat rivien perusteella, joita ovat:
- Työn kesto (esim. 07:00 - 07:30) = lasketaan yhdeksi riviksi
- Tapahtumalle osoitettu projekti/projektit = lasketaan puolikkaaksi riviksi
- Kommentti = lasketaan puolikkaaksi riviksi
Eli esimerkiksi jos tapahtumassa on keston (1 rivi) lisäksi kaksi projektia (0,5 + 0,5 riviä), lasketaan sen korkeudeksi kaksi riviä. Jos tapahtumalla on keston (1 rivi) lisäksi kolme projektia (0,5 + 0,5 + 0,5 = 1,5 riviä) ja kommentti (0,5 riviä), lasketaan sen korkeudeksi 1+1,5+0,5 = 3 riviä. Jos tapahtumalla on vain työn kesto, sen korkeus on yksi rivi.
Tapahtumat piilotetaan valikon alle mikäli yhteenlaskettuja rivejä on enemmän kuin 12.
Muutamilla asiakkaillamme on tapahtumien ryhmittelyssä erikoisratkaisu, jossa Neptoniin tuodut tapahtumat piilottuvat määritellyn tekijän nimen perusteella. Tätä ratkaisua ei oteta käyttöön uusille asiakkaille.