Vuorotarpeet luodaan käytännössä samaan tapaan kuin vuorotkin.
Vuorotarve luodaan aina suunnittelutasolle ja vuoron luomisesta poiketen resurssivalikkoon jätetään valinnaksi Luo vuorotarpeeksi.
Kun vuorotarve julkaistaan, tulee se näkyviin ko. suunnittelutason työntekijöille heidän kalentereihinsa, josta he voivat varata työvuoron itselleen.
Resurssin asettaminen vuorotarpeisiin
Kun vuorotarpeet on luotu, voidaan haluttu resurssi myös asettaa kerralla useampaan vuorotarpeeseen. Suunnittelija voi siis ensin luoda vuorotarpeet esim. viikoksi eteenpäin, ja tämän jälkeen työntekijä-kohtaisesti asettaa resurssit sopiviin vuoroihin.
Resurssikohtainen vuorotarpeiden täyttäminen aloitetaan valitsemalla Resurssi-listasta halutun henkilön nimi.
Tällöin vuorotarpeiden eteen aktivoituvat valintalaatikot. Näin vuorotarpeista voidaan rastilla merkitä ko. resurssille halutut vuorot, ja asetus vahvistetaan valitsemalla Aseta henkilö valittuihin vuorotarpeisiin.
Kuten kuvasta näkyy, vuorotarpeille on nyt tullut resurssin nimi, eli kyseessä ei ole enää vuorotarve ja vuorot näkyvät nyt resurssin henkilön rivillä.