Katso lisätiedot versiotiedotteestamme.
Vuorotarpeet julkaistaan käytännössä samaan tapaan kuin vuorotkin. Kun vuorotarpeet on julkaistu, ne tulevat näkyviin niiden henkilöiden työaikakalenteriin, jotka ovat käytettävissä resursseina sillä suunnittelutasolla, jolle vuorotarve on suunniteltu. Lisäksi vuorotarpeen tulee olla tulevaisuudessa. Menneinä päivinä olevia vuorotarpeita ei esitetä.
Jotta vuorotarpeet tulevat näkyviin henkilöiden kalentereihin, tulee Työyhteisö-tasolla on määritelty Työvuorot-palvelu käyttöön.
Julkaise-painike suunnittelunäkymän ylälaidassa on aktiivinen, kun vuoroja tai vuorotarpeita on luotu tai kun niitä on muutettu. Julkaise-painikkeen yhteydessä sulkeissa oleva määrä kertoo, montako vuoroa, vuorotarvetta tai niihin tehtyä muutosta on sillä hetkellä julkaistavissa.
- Vuorotarpeiden julkaiseminen aloitetaan klikkaamalla painiketta Julkaise.
- Avautuvasta ikkunasta Vuoroja-välilehdeltä valitaan vuorotarpeet, jotka halutaan julkaista.
- Vastaanottajat -välilehdeltä voidaan julkaisun yhteydessä tiedottaa kaikille suunnittelunäkymän työntekijöille kaikista valituista vuorotarpeista. Jos vuorotarpeista halutaan tiedottaa vain tietyille henkilöille, se voidaan tehdä Työkalut -kohdan alta pääikkunasta.
Jos halutaan tiedottaa kaikille näkymän työntekijöille valituista vuoroista, klikataan valinta kohtaan Tiedota sähköpostilla. Järjestelmä hakee sähköpostiosoitteet työntekijöiden tiedoista Työsuhde-osiosta. Alempaan kenttään voi lisätä tarvittaessa muitakin sähköposteja sekä lisäkommentin lähetettävään sähköpostiin.
- Kun julkaistavat vuorotarpeet on valittu ja mahdollinen valinta tiedottamisesta on tehty, vuorot voidaan julkaista klikkaamalla kohdasta Työvuorojen julkaisu.