Vuorojen varaaminen
Kun vuorotarpeet on julkaistu, ne tulevat näkyviin niiden henkilöiden työaikakalenteriin, jotka ovat käytettävissä resursseina sillä suunnittelutasolla, jolle vuorotarve on suunniteltu. Lisäksi vuorotarpeen tulee olla tulevaisuudessa. Menneinä päivinä olevia vuorotarpeita ei esitetä.
Jos vuorotarpeeseen on liitetty osaamista vaativa tehtävä, niin vuorotarve esitetään vain niille henkilöille, joilla osaamisvaatimus täyttyy. Katso tehtävistä lisää täällä Tehtävät. Osaamisista lisää täältä Osaamiset.
Työntekijä voi varata vuoron klikkaamalla vuorotarvetta haluamansa päivän kohdalla ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta Varaa työvuoro.
Tämän jälkeen vuorotarve muuttuu varatuksi työvuoroksi ja tieto päivittyy Vuorosuunnittelu-osioon. Muiden suunnittelutason käyttäjien kalentereista poistuu vuorotarve.
Varatun vuoron peruuttaminen
Mikäli vuorojen suunnittelija on määrittänyt mahdollisuuden vuorojen peruuttamiseen, työntekijä pystyy esteen sattuessa peruuttamaan varaamansa työvuoron vuorosuunnittelijan määrittämään päivämäärään mennessä.
Vuoro peruutetaan klikkaamalla kyseisen päivän työvuoroa Työaika-osion kalenterissa ja valitsemalla Peruuta.
Mikäli työvuoron peruuttamista järjestelmän kautta ei ole määritetty mahdolliseksi tai määritetty aika on mennyt kyseisen vuoron osalta umpeen, valinta ei ole enää aktiivinen vuoron tiedoissa. Tällöin työntekijän tulee olla yhteydessä vuorosuunnittelijaan vuoron peruuttamiseksi.
Vuoro peruutetaan klikkaamalla kyseisen päivän työvuoroa Työaika-osion kalenterissa ja valitsemalla Peruuta.
Mikäli työvuoron peruuttamista järjestelmän kautta ei ole määritetty mahdolliseksi tai määritetty aika on mennyt kyseisen vuoron osalta umpeen, valinta ei ole enää aktiivinen vuoron tiedoissa. Tällöin työntekijän tulee olla yhteydessä vuorosuunnittelijaan vuoron peruuttamiseksi.