English (GB)
Palvelun tila: -
  1. Nepton Support
  2. Palvelun käyttö
  3. Vuorosuunnittelu ja vuorokalenterit
  4. Yleiset vuorosuunnittelun toiminnot

Tasoittumisjakson käyttö vuorosuunnittelussa

  • Päivitetty

Katso lisätiedot versiotiedotteestamme.

Tasoittumisjakson asetukset määritellään ylläpitäjän toimesta Työsuhde-osiossa. Määritettävät asiat ovat:
- Työviikon enimmäistuntien määrittäminen tasoittumisjaksossa työskenteleville työntekijöille
- Tasoittumisjakson suunnittelumallin luominen

Huom! Työaikaprosentilla ei ole vaikutusta tasoittumisjakson käyttöön.

Työviikon pituuden määrittäminen käyttäjälle

Työviikon pituus määritetään kunkin henkilön Vuorosuunnittelu -osion tiedoissa kenttään Viikoittaiset tunnit max. Jos enimmäistunnit ovat tasaluku, se määriittää suoraan, esimerkiksi 40h = 40. Mikäli määrä ei ole tasaluku, vaan esimerkiksi 37h 30min, määrä tulee määrittää desimaaleina 37,50.

Vaikka esimerkiksi 3 viikon jakson kokonaispituus olisi 120h, Viikottaiset tunnit MAX-kenttään määritetään vain yhden viikon pituus, eli 40 tuntia.  

mceclip0.png

Tämän tiedon perusteella palvelu laskee yhdessä käyttöön otettavan suunnittelumallin kanssa tasoittumisjakson viikoittaista tuntimäärää suhteessa suunniteltuihin työvuoroihin. Viikottaiset enimmäistunnit esitetään Vuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä kullekin henkilölle Näkymä-sarakkeessa. Alla olevissa esimerkeissä tarkastellaan yhtä työviikkoa. Esimerkissä henkilölle on tallennettu Viikottaiset tunnit MAX-kenttään tieto 37,5. Näkymä-sarakkeessa esitetään tämä viikottainen tuntitavoite, jota kohden työvuoroja suunnitellaan. Klikkaamalla tavoitetuntimäärää esitetään alkuperäinen viikottaisten tuntien tavoite enimmäismäärä sekä näkyvälle viikolle suunniteltu tuntimäärä.
 
mceclip0.png
 
 Alla olevassa esimerkissä henkilölle on suunniteltu yksi 8 tunnin pituinen vuoro, jolloin tavoite pienenee ja sen alapuolella esitetään vastaavasti ko. viikolle suunnitellun työn määrä. Klikkaamalla tavoitetuntimäärää, esitetään myös alkuperäinen viikottaisten tuntien enimmäismäärä tavoite.
 
mceclip1.png
 
Klikkaamalla suunnitellun työn määrää, esitetään tarkempi tieto siitä, mistä viikolla suunnitellut vuorot koostuvat. Alla esimerkissä henkilöllä on suunnitellun yhden 8 tunnin työvuoron lisäksi Työajan kalenterissa merkitty Sairausloma-tapahtuma.
mceclip2.png

Suunnittelumallit tasoittumisjakson vuorosuunnittelussa

Tasoittumisjakso-työaikamuodossa on suositeltavaa hyödyntää suunnittelumalleja. Niiden avulla vuorojen suunnittelu pitkällekin jaksolle on vaivattomampaa.  Viikottaiset tunnit MAX-kenttään henkilölle määritetty määrä voidaan esittää suunnittelumallin avulla jakson mukaisesti. Tarkempi ohjeistus suunnittelumalleista löytyy täältä.