Neptonissa on mahdollista hyödyntää erilaisia valmiita raportteja. Raportit ovat valittavissa Työaika-osiossa valitsemalla Työtunnit > Raportit.
Projekteille kirjattuja tunteja voi raportoida valikossa Projektit > Raportit. Lisätietoja projektien raportoinnista löydät täältä.
Palvelusta löytyy mm. työaikakirjauksiin, työajanlyhennysvapaisiin ja vuosilomiin liittyviä raportteja. Raportit voidaan hakea halutulta ajanjaksolta ja valittujen käyttäjien tiedoista. Raportit voidaan tulostaa ja suurin osa raporteista voidaan myös viedä Exceliin. Tarkemmat ohjeet raporttien suodattamiseen ja ulosottamiseen löydät täältä.
Kaikki työajan raportointiin liittyvät artikkelit löydät täältä. Löydät alla kuvattuna yleisimmin käytetyt raportit.
Työaikakirjauksiin liittyvät raportit
Työaikaan liittyvien raporttien avulla voidaan tarkastella mm. raportointijakson ja valittujen käyttäjien tuntien jakautumista eri tapahtumatyypeille, tehtyhen työtuntien jakautumista säännölliseen työaikaan ja eri ylityötyyppeihin, saldon määrää tai henkilöstön poissaoloa. Lisätietoja tuntiraporteista löytyy täältä.
Sairauslomiin liittyvät raportit
Sairauslomiin liittyvien raporttien avulla voidaan seurata esimerkiksi sairauslomapäivien kokonaismääriä (työpäivät/Kela-päivät/kalenteripäivät), eri syykoodeille kirjattuja poissaolotapahtumia ja palkallisten sairauslomapäivien määriä.
Sairauslomiin liittyviä raportteja ovat:
- Sairauslomat henkilöittäin
- Sairauslomat ryhmittäin
Näistä kerrottu tarkemmin täällä.
Työajan lyhennysvapaisiin liittyvät raportit
Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön työajan lyhennysvapaiden ansainta. Kun toiminto on aktivoitu käyttöön Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa, työajan lyhennysvapaiden ansaintaa ja käyttöä on mahdollista seurata raporttien avulla.
Työajan lyhennysvapaisiin liittyen palvelussa on yksi vakioraportti:
- Työajan lyhennysvapaat
Lisätietoja työajan lyhennysvapaiden raportoinnista löydät täältä.
Vuosilomiin liittyvät raportit
Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön myös vuosilomien ansainnan ja käytön laskenta. Kun ansainnan laskenta on aktivoitu käyttöön, ansaittuja ja pidettyjä vuosilomia on mahdollista seurata raporttien avulla.
Vuosilomiin liittyviä raportteja ovat:
- Vuosiloma, ansaitut päivät
- Vuosiloma, käytön seuranta
- Vuosiloma, rullaava kuukausierittely
Lisätietoja vuosilomien raporteista löydät täältä.
Ruokailutapahtumiin liittyvät raportit
Järjestelmään voidaan kirjata ruokatauko-tapahtumia muiden tapahtumien tapaan. Ruokailutapahtumia voidaan seurata seuraavien raporttien avulla:
-Ruokailujen yhteenvetoraportti
-Ruokailuraportti
Lisätietoja ruokailutapahtumien raportoinnista löydät täältä.