Neptonissa on mahdollista hyödyntää erilaisia valmiita raportteja. Raportit ovat valittavissa Työaika-osiossa valitsemalla Työtunnit > Raportit.
Projekteille kirjattuja tunteja voi raportoida valikossa Projektit > Raportit. Lisätietoja projektien raportoinnista löydät täältä.
Palvelusta löytyy mm. työaikakirjauksiin, työajanlyhennysvapaisiin ja vuosilomiin liittyviä raportteja. Raportit voidaan hakea halutulta ajanjaksolta ja valittujen käyttäjien tiedoista. Raportit voidaan tulostaa ja suurin osa raporteista voidaan myös viedä Exceliin. Tarkemmat ohjeet raporttien rajaamiseen löydät täältä.
Kaikki työajan raportointiin liittyvät artikkelit löydät täältä. Löydät alla kuvattuna yleisimmin käytetyt raportit.
Työaikakirjauksiin liittyvät raportit
Työaikaan liittyvien raporttien avulla voidaan tarkastella mm. raportointijakson ja valittujen käyttäjien tuntien jakautumista eri tapahtumatyypeille, tehtyjen työtuntien jakautumista säännölliseen työaikaan ja eri ylityötyyppeihin, saldon määrää tai henkilöstön poissaoloja. Lisätietoja tuntiraporteista löytyy täältä.
Sairauspoissaoloihin liittyvät raportit
Sairauspoissaoloihin liittyvien raporttien avulla voidaan seurata esimerkiksi sairauspoissaolopäivien kokonaismääriä (työpäivät/Kela-päivät/kalenteripäivät), eri syykoodeille kirjattuja poissaolotapahtumia ja palkallisten sairauspoissaolopäivien määriä.
Sairauspoissaoloihin liittyviä raportteja ovat:
- Sairauspoissaolot henkilöittäin
- Sairauspoissaolot henkilöryhmittäin
Näistä raporteista on kerrottu tarkemmin täällä.
Työajanlyhennysvapaisiin liittyvät raportit
Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön työajanlyhennysvapaiden ansainta. Kun toiminto on aktivoitu käyttöön Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa, työajanlyhennysvapaiden ansaintaa ja käyttöä on mahdollista seurata raporttien avulla.
Työajanlyhennysvapaisiin liittyen palvelussa on yksi vakioraportti:
- Työajanlyhennysvapaat
Lisätietoja työajanlyhennysvapaiden raportoinnista löydät täältä.
Vuosilomiin liittyvät raportit
Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön myös vuosilomien ansainnan ja käytön laskenta. Kun ansainnan laskenta on aktivoitu käyttöön, ansaittuja ja pidettyjä vuosilomia on mahdollista seurata raporttien avulla.
Vuosilomiin liittyviä raportteja ovat:
- Vuosilomien ansainta kuukausittain
- Vuosilomien käyttö kausittain
- Vuosilomien käyttö kuukausittain
Lisätietoja vuosilomien raporteista löydät täältä.
Ruokailutapahtumiin liittyvät raportit
Järjestelmään voidaan kirjata ruokailutapahtumia muiden tapahtumien tapaan. Ruokailutapahtumia voidaan seurata seuraavien raporttien avulla:
-Ruokailujen yhteenveto henkilöittäin
-Ruokailut henkilöittäin
Lisätietoja ruokailutapahtumien raportoinnista löydät täältä.