Vuosiloma, käytön seuranta
Raportilta 'käytön seuranta' nähdään henkilöiden lomaoikeus sekä käytetyt lomat valitulta lomakaudelta. Raportille valitaan se ajanjakso, jonka lomaoikeutta halutaan tarkastella.
Raportti esittää kertyneen lomaoikeuden ajanjakson alussa.
- Sarakkeessa 'Ansaitut lomapäivät' esitetään henkilölle kertynyt lomaoikeus valitulle lomakaudelle.
- Sarakkeessa 'Suunnittellut vuosilomapäivät' esitetään henkilön lomaoikeutta vähentävät vuosilomat. Lukuun huomioidaan käytetyt sekä tuleville kuukausille anotut vuosilomat.
- Sarake 'Käyttämättömät vuosilomapäivät' esittää sen määrän paljonko henkilöllä on valitulle lomavuodelle suunnittelematonta vuosilomaa.
Uuden lomakauden valinta ajanjaksoon lisätään palveluun aina vuoden ensimmäisenä päivänä.
Vuosiloma, ansaitut päivät
Raportti on suositeltavaa ajaa lomanmääräytymisvuoden (huhtikuun) alusta, jotta koko lomanmääräytymisvuoden tiedot tulevat raportille.
- Yhteensä (päivää)-sarakkeeseen lasketaan kuukausittain ansaitut päivät, sekä asetus/muutoskuukauden kohdalla olevat (punaisella kehystetty luku) päivät yhteen. Jos vuosiloman määrään on tehty vuosiloman ansainnan asetuksella tai vuosiloman ansaintamuutoksella uusi arvo, sitä ei lasketa ansaittuihin Yhteensä (päivää) -sarakkeeseen. Katso ohje vuosilomasaldon käsittelystä täältä.
Vuosiloma, rullaava kuukausierittely
Raportti voidaan ajaa halutulta aikaväliltä, mutta on suositeltavaa tarkastella kokonaisen lomavuoden tietoja kerrallaan. Raportti yksilöi mitkä lomapäivät ovat kuluttaneet vuosilomakertymää.
Raportilla näytetään käytetyt vuosilomapäivät henkilöitäin eriteltynä. Raportti esittää tiedon kuukausittain jaoteltuina.
Hyväksytyt lomapäivät näytetään vihreällä ja hyväksymättömät lomapäivät harmaalla tekstillä. Punaiset päivät eivät kuluta vuosilomaa.