Neptonista löytyy kolme eri raporttia vuosilomien seuraamiseen;
Vuosilomien ansainta kuukausittain (entinen termi palvelussa "Vuosiloma, ansaitut päivät")
Vuosilomien käyttö kausittain (entinen termi palvelussa "Vuosiloma, käytön seuranta") ja
Vuosilomien käyttö kuukausittain (entinen tarmi palvelussa "Vuosiloma, rullaava kuukausierittely")
Kaikille raporteille voidaan suodattaa halutut henkilöt, ja raportit voidaan siirtää exceliin. Raportit suositellaan aina otettavan lomanmääräytymisvuoden ajalta (huhtikuu - seuraavan vuoden maaliskuu).
Vuosilomien ansainta kuukausittain
Ansaitut päivät -raportilta voidaan tarkkailla henkilön ansaitsemia vuosilomia. Raportit suositellaan aina otettavan lomanmääräytymisvuoden ajalta (huhtikuu - seuraavan vuoden maaliskuu). Raportilla näytetään ansaitut päivät kuukausitasolla raportointihetkeen saakka palveluun määritettyjen asetusten mukaisesti.
Kun aikaväli ja halutut henkilöt on valittu, painetaan "luo raportti". Alla oleva raportti on otettu henkilöstä, jonka työsuhde on alkanut elokuussa 2023. Hänelle on palvelun määritysten mukaan kertynyt vuosilomapäiviä 2pvä/kk elokuusta maaliskuuhun 2024 asti. Hänelle on sovittu annettavan kaksi lisälomapäivää, jotka on lisätty manuaalisesti syyskuulle 2023. Tämä näkyy raportilla syyskuun kohdalla "Vuosiloman ansaintamuutos" tekstillä. Yhteensä-sarakkeesta nähdään koko lomakautena ansaitut lomapäivät, eli 18 päivää. Näin ollen henkilöllä on 18 lomapäivää käytettävänä lomavuonna 2024-2025.
Määritysten mukaan henkilölle alkaa kertymään vuosilomaa 2,5pvä/kk huhtikuusta 2024 alkaen. Syyskuussa 2024 vuoden 2024-2025 Vuosiloman ansaintaraportti näyttää siis tältä:
Vuosilomien käyttö kausittain
Käytön seuranta -raportilla nähdään sekä ansaitut päivät, että niiden suunniteltu käyttö. Raportille valitaan se ajanjakso, jonka lomaoikeutta halutaan tarkastella. Raportti esittää kertyneen lomaoikeuden ajanjakson alussa.
Sarakkeessa "Ansaitut lomapäivät" esitetään henkilölle kertynyt lomaoikeus valitulle lomakaudelle.
Sarakkeessa "Suunnittellut vuosilomapäivät" esitetään henkilön kalenteriin sille vuodelle lisätyt lomaoikeutta vähentävät vuosilomat. Lukuun huomioidaan käytetyt sekä tuleville kuukausille anotut vuosilomat.
Sarake "Käyttämättömät vuosilomapäivät" esittää sen määrän, joka henkilöllä on valitulle lomavuodelle suunnittelematonta, eli vielä käytettävissä olevaa, vuosilomaa.
Vuosilomien käyttö kuukausittain
Rullaava kuukausierittely -raportti esittää henkilön käytettävissä olevat lomapäivät, milloin ne on suunniteltu käytettävän, ja kuinka paljon suunnitellun käytön jälkeen on vielä jäljellä käytettäviä vuosilomapäiviä. Raportti suositellaan otettavaksi aina lomavuosi kerrallaan. Alla olevassa esimerkissä on otettu raportti esimerkkihenkilöltä, joka oli ansainnut 18 lomapäivää lomavuonna 2023-2024. Päivät ovat siis käytettävissä lomavuonna 2024-2025, jolta tämä raportti on otettu. Raportista nähdään, että näistä 18:sta päivästä on tällä hetkellä suunniteltu pidettävän 12 päivää kahden viikon jaksossa kesäkuussa 2024 sekä neljä päivää elokuussa 2024. Tällöin henkilöllä on vielä 2 päivää pidettävänä myöhemmin lomavuonna.
Hyväksytyt lomapäivät näytetään tumman harmaalla ja hyväksymättömät lomapäivät vaalean harmaalla tekstillä. Punaiset päivät eivät kuluta vuosilomaa.