Alla on esitetty kolme erilaista raporttimallia vuosilomien raportointiin. Kaikille raporteille voidaan suodattaa ne henkilöt, jotka halutaan poimia ja raportit voidaan siirtää exceliin.
Kaikki raportit kuvaavat tilannetta, jossa ansainta on jaksolta 4/2018-3/2019 ja käyttö ajalla 4/2019-3/2020.
Vuosiloma, ansaitut päivät
Raportti on suositeltavaa ajaa lomanmääräytymisvuoden (huhtikuun) alusta, jotta koko lomanmääräytymisvuoden tiedot tulevat raportille.
- Yhteensä (päivää)-sarakkeeseen lasketaan kuukausittain ansaitut päivät, sekä asetus/muutoskuukauden kohdalla olevat (punaisella kehystetty luku) päivät yhteen. Jos vuosiloman määrään on tehty vuosiloman ansainnan asetuksella tai vuosiloman ansaintamuutoksella uusi arvo, sitä ei lasketa ansaittuihin Yhteensä (päivää) -sarakkeeseen. Katso ohje vuosilomasaldon käsittelystä täältä.
Raportilla näytetään ansaitut päivät kuukausitasolla raportointihetkeen saakka palveluun määritettyjen asetusten mukaisesti.
Vuosiloma, käytön seuranta
Raportin oletuksena on aina kuluva lomanmääräytymisvuosi, mutta raportointijaksoksi voidaan vaihtaa myös muu jakso.
Raportilla näytetään käyttäjäkohtaisesti lomajakson alkuun mennessä (1.4.) ansaitut lomapäivät, lomajaksolle raportointihetkellä suunnitellut lomapäivät ja käyttämättömät lomapäivät.
Vuosiloma, rullaava kuukausierittely
Raportti voidaan ajaa halutulta aikaväliltä, mutta on suositeltavaa tarkastella kokonaisen lomavuoden tietoja kerrallaan. Raportti yksilöi mitkä lomapäivät ovat kuluttaneet vuosilomakertymää.
Raportilla näytetään käytetyt vuosilomapäivät henkilöitäin eriteltynä. Raportti esittää tiedon kuukausittain jaoteltuina.
Hyväksytyt lomapäivät näytetään vihreällä ja hyväksymättömät lomapäivät harmaalla tekstillä. Punaiset päivät eivät kuluta vuosilomaa.