Palvelussa voidaan raportoida merkittyä sairauspoissaolopäiviä valmiilla raporteilla:
- Sairauspoissaolot henkilöittäin
- Sairauspoissaolot henkilöryhmittäin
Raportit löytyvät palvelusta valikosta Työaika > Työtunnit > Raportit.
HUOM! Sairauspoissaoloraporteilla näkyy vain palvelun oletus sairauspoissaolo-tapahtumalla kirjatut tapahtumat. Jos ympäristöön on luotu uusi tapahtuma, joka käyttäytyy kuten sairauspoissaolo, se ei näy sairauspoissaolojen raportoinnissa.
Sairauspoissaolot henkilöittäin
Palvelussa voidaan raportoida merkittyjä sairauspoissaolopäiviä henkilöittäin valitsemalla raportti 'Sairauspoissaolot henkilöittäin'.
Jos raportille valitaan Raportti Kelaa varten, raportointitulos on koonti sairauspoissaolojaksoista henkilötasolla.
Raportilla näytetään:
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä
- onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- tieto poissaolon palkallisuudesta
- poissaolojen syykoodi (mikäli se on merkitty poissaoloon)
- mahdollinen tapahtumalle lisätty huomautus
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.
Jos Raportti Kelaa varten -valinta jätetään valitsematta, näytetään raportti henkilöittäin päivätasolla raportointijaksolta. Raportilla ei näytetä poissaoloja jaoteltuina keston mukaisesti, eikä erillistä kenttää 'Poissaoloja Kelapäivinä'.
Sairauspoissaolot henkilöryhmittäin
Raportti näyttää merkityt sairauslomat henkilöryhmittäin. Raportti voidaan ajaa henkilöryhmillä suodatettuina tai kaikista henkilöistä halutulta ajanjaksolta.
Raportin sisältö perustuu samaan tietoon mitä näytetään sairauslomat henkilöttäin Kela-raportilla.
Raportilla näytetään yhteenveto raportointijakson sairauspoissaoloista valitun henkilöryhmän osalta. Raportilla näytetään:
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä eriteltyinä onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- valituissa henkilöryhmissä poissaolleiden henkilöiden määrä raportointijakson aikana
- henkilömäärä valitussa henkilöryhmässä
- voimassaolevian työsuhteiden kestot kalenteripäivinä
- raportointijakson kalenteripäivien määrä
- HTV-prosentti (henkilötyövuosiprosentti. Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet työsuhdepäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
- sairaspoissaoloprosentti (Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet sairauslomapäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.