Palveluun on mahdollista määrittää ilmoituksia erilaisista poikkeuksellisista työajan kirjauksista. Määritykset voidaan tehdä joko Työyhteisön tai Asetusryhmien asetuksissa. Tarkemmat tiedot poikkeuksellisten kirjauksen hallinnasta löydät tästä artikkelista.
Poikkeukselliset kirjaukset -raportin avulla voidaan seurata näitä kirjauksia käyttäjäkohtaisesti. Raportti löytyy valikosta Työaika -> Työtunnit -> Raportit -> Poikkeukselliset kirjaukset.
Raporttia ajettaessa voidaan määrittää halutaanko raportilla näyttää kaikki tapahtumat vai vain hyväksytyt tai hyväksymättömät tapahtumat.
Esimiestyön helpottamiseksi voidaan ajaa raportti hyväksymättömistä tapahtumista. Tätä varten täytyy tehdä asetus joko Työyhteisö- tai Asetusryhmätasolle. Asetus löytyy polusta Työtunnit -> Poikkeukselliset kirjaukset.
Tämän jälkeen voidaan ajaa raportti hyväksymättömistä tapahtumista halutulta ajanjaksolta seuraavilla valinnoilla:
Ja saadaan raportti, joka voidaan lähettää esimiehille.
Raportti voidaan viedä Exceliin tai lähettää käyttäjille ja/tai esimiehille tarkistettavaksi.
Lähetä sähköposti esimiehille
Raportti poikkeuksellisista kirjauksista lähetetään henkilön ensisijaisille ja toissijaisille esimiehille, sekä henkilön esimiehien sijaisille.
Lähetä sähköposti käyttäjille
Raportti poikkeuksellisista kirjauksista lähetetään kullekin työntekijälle hänen omista poikkeuksellisista kirjauksistaan.
Lähettämisen onnistuminen edellyttää, että käyttäjälle on tallennettu sähköpostiosoite Työsuhde-osion henkilötiedoissa.
Henkilöiden rajaaminen
Työajan raporteissa on mahdollista rajata henkilöitä seuraavilla tavoilla:
- Ryhmien perusteella (vaihtoehtoina henkilö-, maksu- tai asetusryhmäperusteinen rajaus)
- Tietyn esimiehen alaisten perusteella
- Raportin ottavan henkilön alaisten perusteella
- Palkkauksen perusteella (vaihtoehtoina tunti- ja kuukausipalkkaperusteinen rajaus)
Lisää tietoa henkilöiden rajauksesta löydät erillisestä artikkelista täältä.