Palveluun on mahdollista määrittää ilmoituksia erilaisista poikkeuksellisista työajan kirjauksista. Ilmoitukset näkyvät käyttäjän kalenterissa ja/tai poikkeusten kirjausten tarkistusraportilla. Määritykset voidaan tehdä joko Työyhteisön tai Asetusryhmien asetuksissa. Tarkemmat tiedot poikkeuksellisten kirjauksen hallinnasta löydät tästä artikkelista.
Poikkeukselliset kirjaukset -raportin avulla voidaan seurata näitä kirjauksia käyttäjäkohtaisesti. Raportti löytyy valikosta Työaika > Työtunnit > Raportit > Poikkeukselliset kirjaukset.
Raporttia ajettaessa voidaan määrittää halutaanko raportilla näyttää kaikki tapahtumat vai vain hyväksytyt tai hyväksymättömät tapahtumat.
Hyväksymättömien tapahtumien nousu raportille
Esimiestyön helpottamiseksi voidaan ajaa raportti pelkistä hyväksymättömistä tapahtumista. Tätä varten täytyy tehdä asetus joko Työyhteisö- tai Asetusryhmätasolle. Asetus löytyy polusta Työtunnit > Poikkeukselliset kirjaukset:
Tämän jälkeen voidaan ajaa raportti hyväksymättömistä tapahtumista halutulta ajanjaksolta valitsemalla 'Vain hyväksymättömät tapahtumat' raportin suodattimeksi:
Ja saadaan raportti, joka voidaan lähettää esimiehelle.
Raportti voidaan viedä Exceliin tai lähettää käyttäjille ja/tai esimiehille tarkistettavaksi.
Lähetä sähköposti esimiehille
Raportti poikkeuksellisista kirjauksista lähetetään henkilön ensisijaisille ja toissijaisille esimiehille, sekä henkilön esimiehen sijaisille.
Lähetä sähköposti käyttäjille
Raportti poikkeuksellisista kirjauksista lähetetään kullekin raportilla olevalle työntekijälle hänen omista poikkeuksellisista kirjauksista.
Lähettämisen onnistuminen edellyttää, että käyttäjälle on tallennettu sähköpostiosoite Työsuhde-osion henkilötiedoissa.