Henkilön työajan rooli antaa oikeuksia asioiden näkemiseen ja tekemiseen Työaika-osiossa.
Henkilö- ja työsuhdetietojen näkemiseen ja muokkaamiseen, sekä vuorosuunnitteluun on oma roolinsa. Lisää aiheesta kohdassa roolit.
Katso myös: Roolin asettaminen henkilölle.
Palvelun näkökulmasta pääkäyttäjä on Työsuhde rooliltaan ylläpitäjä ja Työaika rooliltaan hänelle on asetettu kaikki oikeudet.
Yleisesti työntekijöillä on suppeammat oikeudet kuin esimiehillä. Pääkäyttäjille on laajimmat oikeudet. Työajan rooleja voidaan luoda lisää tai muokata nykyisiä. Henkilö voi kuulua useampaan työajan rooliin samanaikaisesti.
Työajan rooleja pääset muokkaamaan valitsemalla Työaika -> Hallinta -> Liittymät.
Valitse seuraavaksi työajan rooli, jonka haluat muokata kohdasta Työajan rooli ja valitse Työajan roolin oikeudet.
Alla olevat työajan roolit löytyvät palvelusta oletuksena. Palvelussa saattaa alla olevien sijaan tai lisäksi olla erikseen ympäristöönne perustettuja muita työajan rooleja.
Kaikki oikeudet antaa oikeudet perustason, keskitason ja ylemmän tason oikeuksiin.
Omien sekä alaisten tietojen muokkausoikeus antaa oikeudet omien sekä alaisten tietojen muokkaukseen. Tällä työajan roolilla on yleensä kaikki perustason oikeudet, suurin osa keskitason oikeuksista ja ainakin osa ylemmän tason oikeuksista.
Omien tietojen katseluoikeus, alaisten muokkausoikeus antaa oikeudet omiin toimintoihin. Tällä työajan roolilla voi olla hyvin rajatut oikeudet eli henkilöt voivat pelkästään raportoida tunteja Nykytilaa, mobiilisivustoa tai kirjauspäätettä käyttäen ja kalenteriin kommentteja tehden. Tai heillä voi olla useimmat perustason oikeuksista ja osa keskitason oikeuksista.
Työajan roolien oikeudet
Työajan roolien oikeuksissa on esitetty lista erilaisia oikeuksia palvelun toimintoihin. Nykyisiä oikeuksia voidaan muuttaa valitsemalla listalta halutut oikeudet ja valitsemalla Tallenna. Työajan rooleja voidaan myös tehdä lisää ja antaa näihin sopivimmat oikeudet.
Perustason oikeudet
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Viestintä | |
| Voi lukea ilmoituksia |
Antaa oikeuden tarkastella ilmoituksia viestintäsivuilta, esim.
Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä. |
| Voi lisätä ilmoituksia |
Antaa oikeuden luoda ilmoituksia muille henkilöille. Huom: Viestintä-palvelun on oltava käytössä. |
| Voi muokata/poistaa omia ilmoituksia |
Antaa oikeuden muokata ja poistaa omia ilmoituksiaan luonnin jälkeen. Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä. |
| Työtunnit | |
| Voi raportoida omia reaaliaikaleimauksia nykytilanne -sivulla ja mobiilisti |
Antaa oikeuden käyttää Nykytila-näkymää ja mobiilisivuja tallentaakseen tapahtumia reaaliajassa (esim. "aloita työ", "lopeta työ" jne.) Huom: Työaika-palveluosion on oltava käytössä. |
| Voi tarkastella omia tapahtumia |
Antaa oikeuden nähdä omat tapahtumansa kalenterissa ja raporteissa. Huom: Työaika-palveluosion on oltava käytössä. |
| Voi tarkastella omien tapahtumien liitteitä |
Antaa oikeuden tarkastella omiin tapahtumiinsa liitettyjä tiedostoja. Huom: Tapahtumien liitteiden toiminnallisuuden on oltava käytössä. |
| Voi nähdä onko oma sairausloma palkallinen | Antaa oikeuden tarkastella (eivät muokata) omien sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton). |
| Voi luoda ja muokata tapahtumien huomautuksia | Antaa oikeuden luoda 'Huomautus'-tyypin tapahtumia ja lisätä huomautuksia (kommentteja) muihin tapahtumatyyppeihin. |
| Voi määrittää omille työtapahtumille tunti tunnista |
Antaa oikeuden asettaa omat työtapahtumansa ansaitsemaan tunti tunnista -ylityötä sen jälkeen, kun he ovat täyttäneet päivittäiset ja/tai viikoittaiset työvelvoitteensa. Esimerkiksi:
Jos tässä roolissa olevat henkilöt eivät voi määrittää, miten ylityöt maksetaan, he voivat silti nähdä miten ne maksetaan. Huom: Käyttäjän nähtävissä olevat vaihtoehdot määritetään Työajan asetuksissa kohdassa Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit. Jos haluat sallia kohdistamisen esimerkiksi tunti tunnista saldoon, kyseisen kertymän on oltava käytössä ja vaihtoehto asetettu näkyviin kohdassa 'Näkyvissä olevat ylityöasetukset tapahtuman luonnissa'. |
| Voi määrittää omille työtapahtumille ylitöitä | Sama kuin yllä, mutta ylityökorvauksesta esim. palkkaan maksetut ylityöt, saldoon maksetut ylityöt jne. |
| Voi määrittää omille työtapahtumille työlisiä |
Antaa oikeuden tallentaa työlisiä tapahtumille. Huom: Työlisät on määritettävä Työaika-osion asetuksissa |
| Voi nähdä työajan laskuperusteet |
Antaa oikeuden tarkastella omaa työpäivän ja työviikon pituutta, sallittuja työaikoja ja oletettuja työaikoja valitsemalla i-symbolin päivämäärän vieressä, esimerkiksi
|
| Työvuorot | |
| Voi tarkastella omia työvuoroja |
Antaa oikeuden nähdä itselleen suunnitellut työvuorot 'Työvuorot' -raportointisivuilta, esim.
Huom: Vuorosuunnittelu-palveluosion on oltava käytössä. |
| Voi tarkastella omaan henkilöryhmään kuuluvien henkilöiden työvuoroja | Sama kuin yllä, mutta sallii tässä roolissa olevien henkilöiden nähdä myös saman henkilöryhmän henkilöiden suunnitellut työvuorot. |
| Projektit | |
| Voi tarkastella projekteja |
Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) koko projektiluetteloa ja kunkin projektin yksityiskohtia (nimi, koodi, muistiinpanot, päivämäärät jne.). Tämä ei vaikuta projektiajan kirjaamiseen tapahtumille. Huom: Projektit-palveluosion on oltava käytössä. |
Keskitason oikeudet
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Viestintä | |
| Voi lisätä/muokata/poistaa ilmoituksia |
Antaa oikeuden lisätä, muokata ja poistaa kaikkien henkilöiden ilmoituksia. Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä. |
| Työtunnit | |
| Voi muokata omia perustapahtumia |
Antaa oikeuden muokata omia tapahtumiaan. Huom: Jotkin työajan roolien käyttöoikeudet ohittavat tämän oikeuden tietyille tapahtumatyypeille, esim. tyypit, joilla on arkaluonteisia tietoja, kuten sairausloma (katso alla). Huom: Työaika-palveluosion on oltava käytössä. |
|
Voi muokata omia tapahtumapyyntöjä |
Antaa oikeuden lisätä ja muokata omia tapahtumapyyntöjä. |
| Voi muokata omien tapahtumien liitteitä |
Antaa oikeuden muokata tai poistaa omiin tapahtumiinsa liitettyjä tiedostoja. Huom: Tapahtumien liitteiden toiminnallisuuden on oltava käytössä. |
| Voi muokata omia hyväksyttyjä tapahtumia ilman päättymisaikaa |
Jos henkilön keskeneräinen tai avoin tapahtuma (esim. sairasloma, kun lopetuspäivää ei vielä tiedetä) saa esimiehen hyväksynnän, voi henkilö muokata tapahtumaa, kunnes se on suljettu. Huom: Tämä ei koske vain lopetuspäivää / aika-kenttää, vaan kenttiä, joihin henkilöllä on muiden oikeuksien puitteissa muokkausoikeus. |
| Voi hyväksyä omia perustapahtumia | Antaa oikeuden hyväksyä omat tapahtumat. Antaa oikeuden määritellä poissaolon korvaustyypin (palkaton, vähennetty palkka, palkallinen) tapahtumaa luodessa tai muokattaessa. |
| Voi tarkastella alaisten tapahtumia | Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) alaisten tapahtumia. |
| Voi tarkastella alaisten tapahtumien liitteitä | Voivatko tässä roolissa olevat henkilöt tarkastella (eivät muokata) alaistensa tapahtumien liitteitä. |
| Voi muokata ja hyväksyä alaisten perustapahtumia | Antaa oikeuden tarkastella, muokata, poistaa ja hyväksyä alaisten tapahtumia ja muokata heidän sallittuja työaikoja. Antaa oikeuden määritellä alaisen kirjauksen poissaolon korvaustyypin (palkaton, vähennetty palkka, palkallinen) tapahtumaa luodessa tai muokattaessa. |
| Voi muokata alaisten tapahtumien liitteitä | Antaa oikeuden tarkastella, muokata ja poistaa alaisten tapahtumien liitteitä. |
| Voi nähdä kaikki paikallaolonäkymässä | Antaa oikeuden tarkastella kaikkia muita henkilöitä paikallaolonäkymässä (Työaika - Raportit). |
| Voi nähdä kaikki ruokailuraporteissa |
Antaa oikeuden tarkastella kaikkia henkilöitä ruokailuraporteissa. Huom: Ruokailu-tapahtumilla käytettävät työlisät on määritettävä palvelussa. |
| Voi muokata korjaustapahtumia |
Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa korjaus-tyypin tapahtumia, jotka on tarkoitettu palkkakorvauksen ja -ajan muuttamiseen. Tämä koskee henkilön omia korjaustapahtumia ja heidän alaistensa korjaustapahtumia. Huom: Korjaus-tapahtumilla käytettävät työlisät on määritettävä palvelussa. |
| Työvuorot | |
| Voi tarkastella kaikkien työvuoroja |
Antaa oikeuden tarkastella suunniteltuja työvuoroja kaikille henkilöille 'Työvuorot-raportointisivuilta. Huom: Vuorosuunnittelu-palveluosion on oltava käytössä. |
| Sairausloma | |
| Voi nähdä onko alaisen sairausloma palkallinen | Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) alaisten sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton). |
| Voi muokata omien sairaustodistusten tietoja | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien lääkärintodistus-tietoa (esim. vastaanotettu, ei vastaanotettu). |
| Voi muokata alaisen sairaustodistusta | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien lääkärintodistus-tietoa (esim. vastaanotettu, ei vastaanotettu). |
| Voi muokata omaa sairausajan palkkaa | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton). |
| Voi muokata alaisen sairausajan palkkaa | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton). |
| Voi muokata omaa syykoodia | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien syykoodia. |
| Voi muokata alaisen syykoodia | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien syykoodia. |
| Projektit | |
| Voi raportoida projektitunnit EU/ELY-keskukseen hallinnoiduista projekteista | Antaa oikeuden ottaa EU / ELY-keskus projektiraportin hallinnoiduille projekteille. |
Ylemmän tason oikeudet
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Työtunnit | |
| Voi nähdä kaikkien henkilöiden tapahtumat | Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) kaikkien henkilöiden tapahtumia. |
| Voi tarkastella kaikkien tapahtumien liitteitä | Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) kaikkien henkilöiden tapahtumien liitteitä. |
| Voi muokata ja hyväksyä kaikkien tapahtumia | Antaa oikeuden tarkastella, muokata, poistaa ja hyväksyä kaikkien henkilöiden tapahtumia. |
| Voi muokata kaikkien tapahtumien liitteitä | Antaa oikeuden tarkastella, muokata ja poistaa kaikkien henkilöiden tapahtumien liitteitä. |
| Voi lukita tapahtumapäiviä |
Antaa oikeuden lukita tapahtumia. Lukitut päivämäärät eivät salli tapahtumien lisäämistä, muokkaamista tai poistamista, ellei muokkaajalla ole myös oikeuksia poistaa lukitusta päiviltä. Jotta henkilöllä on oikeus lukita omat tapahtumansa, tulee hänelle lisätä myös keskitason lupa "Voi hyväksyä omia perustapahtumia" (tai vastaavan korkeampi oikeus). Jotta henkilöllä on oikeus lukita tapahtumia muilta henkilöiltä, hän tarvitsee oikeuden tarkastella ja muokata heidän kalentereitaan, esim. "Voi muokata ja hyväksyä alaisten perustapahtumia" (tai vastaavan korkeamman oikeuden).
|
| Voi poistaa tapahtumien lukituksen päiviltä | Antaa oikeuden avata lukitut tapahtumat (sallitut henkilöt riippuvat muista oikeuksista, katso lisätietoja edellisestä oikeudesta). |
| Voi hallinnoida vuosilomasaldojen kertymistä |
Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa vuosiloman kertymää muuttavia tapahtumia (vuosiloman ansainnan asetus, vuosiloman ansaintamuutos) Huom: Jos haluat lisätä näitä tapahtumatyyppejä kalenterin kautta, niiden on oltava käytössä myös kohdassa Työajan asetukset -> Työtunnit -> Tapahtumatyypit. |
| Voi tarkastella kaikkien vuosilomaraportteja | Antaa oikeuden tarkastella kaikkia käyttäjiä vuosilomaraporteissa (muista oikeuksista riippumatta). |
| Voi asettaa ja muokata saldon arvoa |
Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa tapahtumia, jotka muuttavat kertymien kertymämäärää, esim. pankin, tai saldon kertymää. Oikeus sisältää kaikki kertymät pois lukin vuosiloma, jolla on erillinen oikeus (katso yllä). Huom: Jos haluat lisätä näitä tapahtumatyyppejä kalenterin kautta, niiden on oltava käytössä myös kohdassa Työajan asetukset -> Työtunnit -> Tapahtumatyypit. |
| Voi määrittää poikkeuksia omaan työvelvoitteeseen | Antaa oikeuden määritellä oman työpäivän ja työviikon velvoitteita (pituuksia). |
| Voi määrittää poikkeuksia omiin työaikarajoihin | Antaa oikeuden määritellä omia sallittuja työaikoja. |
| Voi muokata kaikkien ruokailutapahtumia | Antaa oikeuden tarkastella ja muokata kaikkien henkilöiden ruokailutapahtumia. |
| Voi muokata hyväksyttyjä tapahtumia |
Antaa oikeuden muokata hyväksyttyjä tapahtumia. |
| Voi tarkastella tapahtumien ulkoista tunnistetta |
Antaa oikeuden tarkastella tapahtumien ulkoista tunnistetta |
| Voi muokata tapahtumien ulkoista tunnistetta |
Antaa oikeuden muokata tapahtumien ulkoista tunnistetta |
| Voi nähdä kaikkien palkkatiedot |
Jos palkkatiedot ovat näkyvissä kalenterissa, antaa oikeuden nähdä kaikkien yrityksen henkilöiden palkkatiedot. Rooli on käytössä palvelussa 23.10.2021 alkaen. |
| Projektit | |
| Voi lisätä/muokata/poistaa projekteja | Antaa oikeuden lisätä, muokata ja poistaa projekteja projektinhallinnasta. |
| Voi raportoida kaikkien henkilöiden projektitapahtumia | Antaa oikeuden raportoida kaikkien henkilöiden projekteille kirjattuja tapahtumia. |
| Hallinta | |
| Voi hallinnoida henkilöitä |
Antaa oikeuden muokata henkilöiden asetuksia, henkilöihin liittyviä projekteja ja henkilön hallinnoimia projekteja. Huom: Asetus antaa henkilölle oikeuden hallinnoida myös omia oikeuksiaan ja sen myötä pääsyn muokkaamaan myös lukittuja tapahtumia. |
| Voi hallinnoida työajan henkilöryhmiä | Antaa oikeuden muokata henkilöryhmien tietoja, henkilöryhmään liitettyjä henkilöitä ja henkilöryhmiin liitettyjä projekteja. |
| Voi hallinnoida asetusryhmiä | Antaa oikeuden muokata Työaika-osion roolien tietoja, asetuksia ja näihin liittyviä henkilöitä. |
| Voi hallinnoida työajan rooleja |
Antaa oikeuden hallita työajan rooleja ja käyttöoikeuksia. Tärkeää: tämä tarkoittaa, että henkilöllä on käytännössä kaikki tällä sivulla luetellut oikeudet, koska hän pystyy asettamaan omat käyttöoikeutensa ja kaikkien muiden käyttäjien oikeudet. |
| Voi ottaa integraation vientitiedostoja |
Antaa pääsyn valikkoon Hallinta -> Liittymät, sen toimintoihin sekä tiedostojen tuonnin ja viennin suorittamiseen. Tärkeää: Tämä oikeus antaa henkilöille oikeuden tarkastella kaikkien henkilöiden tietoja ja tuoda kaikkien henkilöiden tietoja. |
