Työajan roolit – Nepton Support

Henkilön työajan rooli antaa oikeuksia tietojen näkemiseen ja muokkaamiseen Työaika-osiossa.

Henkilö- ja työsuhdetietojen näkemiseen ja muokkaamiseen, sekä vuorosuunnitteluun, on oma roolinsa. Lisää aiheesta kohdassa roolit.

Katso myös: Roolin asettaminen henkilölle.

Palvelun näkökulmasta pääkäyttäjä on Työsuhderooliltaan ylläpitäjä ja Työaikarooliltaan hänelle on asetettu kaikki oikeudet.

Yleisesti työntekijöillä on suppeammat oikeudet kuin esimiehillä. Pääkäyttäjillä on laajimmat oikeudet. Palvelussa on oletuksena valmiina erilaisia työajan rooleja, mutta niitä voidaan myös muokata tai luoda täysin uusia. Henkilö voi kuulua useampaan työajan rooliin samanaikaisesti.

Työajan rooleja pääset muokkaamaan valitsemalla Työaika > Hallinta > Työajan roolit.

Valitse seuraavaksi työajan rooli, jota haluat muokata, kohdasta Työajan rooli, ja valitse toiminnoksi Työajan roolin oikeudet.

Alla olevat työajan roolit löytyvät palvelusta oletuksena. Palvelussa saattaa alla olevien sijaan tai lisäksi olla erikseen ympäristöönne perustettuja muita työajan rooleja.

Kaikki oikeudet antaa oikeudet perustason, keskitason ja ylemmän tason oikeuksiin.

Omien sekä alaisten tietojen muokkausoikeus antaa oikeudet omien sekä alaisten tietojen muokkaukseen. Tällä työajan roolilla on yleensä kaikki perustason oikeudet, suurin osa keskitason oikeuksista ja ainakin osa ylemmän tason oikeuksista.

Omien tietojen katseluoikeus, alaisten muokkausoikeus antaa oikeudet nähdä omat tapahtumat ja muokata alaisten tapahtumia. Tällä työajan roolilla voi olla hyvin rajatut oikeudet eli henkilöt voivat pelkästään raportoida tunteja Nykytilaa, mobiilisivustoa tai kirjauspäätettä käyttäen ja kalenteriin kommentteja tehden. Tai heillä voi olla useimmat perustason oikeuksista ja osa keskitason oikeuksista.

Työajan roolien oikeudet

Työajan roolien nykyisiä oikeuksia voidaan muuttaa valitsemalla listalta halutut oikeudet ja valitsemalla Tallenna. Työajan rooleja voidaan myös tehdä lisää ja antaa näihin sopivimmat oikeudet. Oikeudet on jaettu kolmeen eri oikeustasoon; perustaso, keskitaso ja ylempi taso. OIkeuksia voidaan antaa roolille joko koko taso kerrallaan (valitsemalla esim. 'Kaikki perustason oikeudet'), tai valita yksitellen tasoilta annettava oikeus. Alla on avattu tarkemmin, mitä mikäkin oikeus tekee.

Perustason oikeudet

Nimi	Kuvaus
Viestintä
Voi lukea ilmoituksia	Antaa oikeuden tarkastella ilmoituksia viestintäsivuilta, esim. Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä.
Voi lisätä ilmoituksia	Antaa oikeuden luoda ilmoituksia muille henkilöille. Huom: Viestintä-palvelun on oltava käytössä.
Voi muokata/poistaa omia ilmoituksia	Antaa oikeuden muokata ja poistaa omia ilmoituksiaan luonnin jälkeen. Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä.
Työtunnit
Voi raportoida omia reaaliaikaleimauksia nykytilanne -sivulla ja mobiilisti	Antaa oikeuden käyttää Nykytila-näkymää ja mobiilisivuja tallentaakseen tapahtumia reaaliajassa (esim. "aloita työ", "lopeta työ" jne.) Huom: Työaika-palveluosion on oltava käytössä.
Voi tarkastella omia tapahtumia	Antaa oikeuden nähdä omat tapahtumansa kalenterissa ja raporteissa. Huom: Työaika-palveluosion on oltava käytössä.
Voi tarkastella omien tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden tarkastella omiin tapahtumiinsa liitettyjä tiedostoja. Huom: Tapahtumien liitteiden toiminnallisuuden on oltava käytössä.
Voi nähdä onko oma sairausloma palkallinen	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) omien sairauslomatapahtumien palkallisuustietoa (esim. palkallinen, palkaton).
Voi luoda ja muokata tapahtumien huomautuksia	Antaa oikeuden luoda 'Huomautus'-tyypin tapahtumia ja lisätä huomautuksia (kommentteja) muihin tapahtumatyyppeihin.
Voi muokata omien pyyntöjen viestejä
Voi määrittää omille työtapahtumille tunti tunnista	Antaa oikeuden asettaa omat työtapahtumat ansaitsemaan tunti tunnista -korvausta sen jälkeen, kun päivittäinen/viikoittainen työvelvoite on täynnä. Esimerkiksi: Jos henkilö ei voi määrittää ylityön ohjausta, hän voi silti nähdä sen. Huom: Käyttäjän nähtävissä olevat vaihtoehdot määritetään Työajan asetuksissa kohdassa Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit. Jos haluat sallia kohdistamisen esimerkiksi tunti tunnista saldoon, kyseisen kertymän on oltava käytössä ja vaihtoehto asetettu näkyviin kohdassa 'Näkyvissä olevat ylityöasetukset tapahtuman luonnissa'.
Voi määrittää omien tapahtumien ylityökohdenteen ylityöksi	Sama kuin yllä, mutta ylityökorvauksen kera. Esim. ylityö palkkaan, ylityö saldoon, ylityö pankkiin jne.
Voi määrittää omille työtapahtumille työlisiä	Antaa oikeuden tallentaa työlisiä tapahtumille. Huom: Työlisät on määritettävä Työaika-osion asetuksissa
Voi nähdä työajan laskuperusteet	Antaa oikeuden tarkastella omaa työpäivän ja työviikon pituutta, sallittuja työaikoja ja oletettuja työaikoja klikkaamalla päivämäärää kalenterinäkymässä, esimerkiksi:
Työvuorot
Voi tarkastella omia työvuoroja	Antaa oikeuden nähdä itselleen suunnitellut työvuorot 'Työvuorot' -raportointisivuilta, esim. Huom: Vuorosuunnittelu-palveluosion on oltava käytössä.
Voi tarkastella omaan henkilöryhmään kuuluvien henkilöiden työvuoroja	Sama kuin yllä, mutta sallii nähdä omien vuorojen lisäksi saman henkilöryhmän henkilöiden suunnitellut työvuorot.
Projektit
Voi tarkastella projekteja	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) koko projektiluetteloa ja kunkin projektin yksityiskohtia (nimi, koodi, muistiinpanot, päivämäärät jne.). Tämä ei vaikuta projektiajan kirjaamiseen tapahtumille. Huom: Projektit-palveluosion on oltava käytössä.

Keskitason oikeudet

Nimi	Kuvaus
Viestintä
Voi lisätä/muokata/poistaa ilmoituksia	Antaa oikeuden lisätä, muokata ja poistaa kaikkien henkilöiden ilmoituksia. Huom: Viestintä-palveluosion on oltava käytössä.
Työtunnit
Voi muokata omia perustapahtumia	Antaa oikeuden muokata omia tapahtumiaan. Huom: Jotkin työajan roolien käyttöoikeudet ohittavat tämän oikeuden tietyille tapahtumatyypeille, esim. tapahtumatyypit, joilla on arkaluonteisia tietoja, kuten sairausloma (katso alla).
Voi muokata omia tapahtumapyyntöjä	Antaa oikeuden lisätä ja muokata omia tapahtumapyyntöjä.
Voi muokata omien tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden muokata tai poistaa omiin tapahtumiinsa liitettyjä tiedostoja. Huom: Tapahtumien liitteiden toiminnallisuuden on oltava käytössä.
Voi muokata omia hyväksyttyjä tapahtumia ilman päättymisaikaa	Jos henkilön keskeneräinen tai avoin tapahtuma (esim. sairasloma, kun lopetuspäivää ei vielä tiedetä) saa esimiehen hyväksynnän, voi henkilö muokata tapahtumaa, kunnes se on suljettu. Huom: Tämä ei koske vain lopetuspäivää / aika-kenttää, vaan kenttiä, joihin henkilöllä on muiden oikeuksien puitteissa muokkausoikeus.
Voi hyväksyä omia perustapahtumia	Antaa oikeuden hyväksyä omat tapahtumat. Antaa oikeuden määritellä poissaolon korvaustyypin (palkaton, vähennetty palkka, palkallinen) tapahtumaa luodessa tai muokattaessa.
Voi tarkastella alaisten tapahtumia	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) alaisten tapahtumia.
Voi tarkastella alaisten tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) alaistensa tapahtumien liitteitä.
Voi muokata ja hyväksyä alaisten perustapahtumia	Antaa oikeuden tarkastella, muokata, poistaa ja hyväksyä alaisten tapahtumia ja muokata heidän sallittuja työaikoja. Antaa oikeuden määritellä alaisen kirjauksen poissaolon korvaustyypin (palkaton, vähennetty palkka, palkallinen) tapahtumaa luodessa tai muokattaessa. Tämä oikeus sisältää myös mahdollisuuden hyväksyä alaisten lähettämiä tapahtumapyyntöjä.
Voi muokata alaisten tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden tarkastella, muokata ja poistaa alaisten tapahtumien liitteitä.
Voi nähdä kaikki paikallaolonäkymässä	Antaa oikeuden tarkastella kaikkia muita henkilöitä paikallaolonäkymässä (Työaika - Raportit).
Voi nähdä kaikki ruokailuraporteissa	Antaa oikeuden tarkastella kaikkia henkilöitä ruokailuraporteissa.
Voi muokata korjaustapahtumia	Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa korjaus-tyypin tapahtumia, jotka on tarkoitettu palkkakorvauksen muuttamiseen. Tämä koskee henkilön omia korjaustapahtumia ja heidän alaistensa korjaustapahtumia. Huom: Korjaus-tapahtumilla käytettävät työlisät on määritettävä palvelussa.
Työvuorot
Voi tarkastella kaikkien työvuoroja	Antaa oikeuden tarkastella suunniteltuja työvuoroja kaikille henkilöille 'Työvuorot' -raportointisivuilta. Huom: Vuorosuunnittelu-palveluosion on oltava käytössä.
Sairausloma
Voi nähdä onko alaisen sairausloma palkallinen	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) alaisten sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton).
Voi muokata omien sairaustodistusten tietoja	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien lääkärintodistus-tietoa (esim. vastaanotettu, ei vastaanotettu).
Voi muokata alaisen sairaustodistusta	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien lääkärintodistus-tietoa (esim. vastaanotettu, ei vastaanotettu).
Voi muokata omaa sairausajan palkkaa	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton).
Voi muokata alaisen sairausajan palkkaa	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien palkallisuuden tietoa (esim. palkallinen, palkaton).
Voi muokata omaa syykoodia	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata omien sairauslomatapahtumien syykoodia.
Voi muokata alaisen syykoodia	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata alaistensa sairauslomatapahtumien syykoodia.
Projektit
Voi raportoida projektitunnit EU/ELY-keskukseen hallinnoiduista projekteista	Antaa oikeuden ottaa EU / ELY-keskus projektiraportin hallinnoiduille projekteille.

Ylemmän tason oikeudet

Nimi	Kuvaus
Työtunnit
Voi nähdä kaikkien henkilöiden tapahtumat	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) kaikkien henkilöiden tapahtumia.
Voi tarkastella kaikkien tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) kaikkien henkilöiden tapahtumien liitteitä.
Voi muokata ja hyväksyä kaikkien tapahtumia	Antaa oikeuden tarkastella, muokata, poistaa ja hyväksyä kaikkien henkilöiden tapahtumia.
Voi muokata kaikkien tapahtumien liitteitä	Antaa oikeuden tarkastella, muokata ja poistaa kaikkien henkilöiden tapahtumien liitteitä.
Voi lukita tapahtumapäiviä	Antaa oikeuden lukita tapahtumia. Lukitut päivämäärät eivät salli tapahtumien lisäämistä, muokkaamista tai poistamista, ellei muokkaajalla ole myös oikeuksia poistaa lukitusta päiviltä. Jotta henkilöllä on oikeus lukita omat tapahtumansa, tulee hänelle lisätä myös keskitason lupa "Voi hyväksyä omia perustapahtumia" (tai vastaavan korkeampi oikeus). Jotta henkilöllä on oikeus lukita tapahtumia muilta henkilöiltä, hän tarvitsee oikeuden tarkastella ja muokata heidän kalentereitaan, esim. "Voi muokata ja hyväksyä alaisten perustapahtumia" (tai vastaavan korkeamman oikeuden).
Voi poistaa tapahtumien lukituksen päiviltä	Antaa oikeuden avata lukitut tapahtumat (sallitut henkilöt riippuvat muista oikeuksista, katso lisätietoja edellisestä oikeudesta).
Voi hallinnoida vuosilomasaldojen kertymistä	Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa vuosiloman kertymää muuttavia tapahtumia (vuosiloman ansainnan asetus, vuosiloman ansaintamuutos) Huom: Jos haluat lisätä näitä tapahtumatyyppejä kalenterin kautta, niiden on oltava aktivoituna myös kohdassa Työajan asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit.
Voi tarkastella kaikkien vuosilomaraportteja	Antaa oikeuden tarkastella kaikkia käyttäjiä vuosilomaraporteissa (muista oikeuksista riippumatta).
Voi asettaa ja muokata saldon arvoa	Antaa oikeuden luoda, muokata ja poistaa tapahtumia, jotka muuttavat kertymien kertymämäärää, esim. pankin tai saldon kertymää. Oikeus sisältää kaikki kertymät pois lukien vuosiloma, jolla on erillinen oikeus (katso yllä). Huom: Jos haluat lisätä näitä tapahtumatyyppejä kalenterin kautta, niiden on oltava aktivoitu myös kohdassa Työajan asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit.
Voi määrittää poikkeuksia omaan työvelvoitteeseen	Antaa oikeuden määritellä oman työpäivän ja työviikon velvoitteita (pituuksia).
Voi määrittää poikkeuksia omiin työaikarajoihin	Antaa oikeuden määritellä omia sallittuja työaikoja. Sallittujen aikojen ulkopuolella leimattua työtä ei lasketa työaikaan.
Voi muokata kaikkien ruokailutapahtumia	Antaa oikeuden tarkastella ja muokata kaikkien henkilöiden ruokailutapahtumia.
Voi muokata hyväksyttyjä tapahtumia	Antaa oikeuden muokata hyväksyttyjä tapahtumia.
Voi tarkastella tapahtumien ulkoista tunnistetta	Antaa oikeuden tarkastella tapahtumien ulkoista tunnistetta.
Voi muokata tapahtumien ulkoista tunnistetta	Antaa oikeuden muokata tapahtumien ulkoista tunnistetta.
Voi nähdä kaikkien palkkatiedot	Jos palkkatiedot ovat näkyvissä kalenterissa, antaa oikeuden nähdä kaikkien yrityksen henkilöiden palkkatiedot.
Projektit
Voi hallinnoida projekteja ja projektisuhteita	Antaa oikeuden lisätä, muokata ja poistaa projekteja projektinhallinnasta, sekä lisätä projektipäälliköitä projekteille.
Voi raportoida kaikkien henkilöiden projektitapahtumia	Antaa oikeuden raportoida kaikkien henkilöiden projekteille kirjattuja tapahtumia.
Hallinta
Voi hallinnoida henkilöiden asetuksia ja projekteja	Antaa oikeuden muokata henkilöiden asetuksia, henkilöihin liittyviä projekteja ja henkilön hallinnoimia projekteja. Huom: Asetus antaa henkilölle oikeuden hallinnoida myös omia oikeuksiaan ja sen myötä pääsyn muokkaamaan myös lukittuja tapahtumia.
Voi hallinnoida työajan henkilöryhmiä	Antaa oikeuden muokata henkilöryhmien tietoja, henkilöryhmään liitettyjä henkilöitä ja henkilöryhmiin liitettyjä projekteja.
Voi hallinnoida asetusryhmiä	Antaa oikeuden muokata Työaika-osion asetusryhmiä ja niiden asetuksia (huom, myös asetusryhmien jäseniä).
Voi hallinnoida työajan rooleja	Antaa oikeuden hallita työajan rooleja ja käyttöoikeuksia. Tärkeää: tämä tarkoittaa, että henkilöllä on käytännössä kaikki tällä sivulla luetellut oikeudet, koska hän pystyy asettamaan omat käyttöoikeutensa ja kaikkien muiden käyttäjien oikeudet.
Voi ottaa integraation vientitiedostoja	Antaa pääsyn valikkoon Hallinta > Liittymät, sen toimintoihin sekä tiedostojen tuonnin ja viennin suorittamiseen. Tärkeää: Tämä oikeus antaa henkilöille oikeuden tarkastella ja ottaa ulos kaikkien henkilöiden tietoja.