Henkilöryhmät luodaan Työaika-osiossa Hallinta-valikon osiosta 'Henkilöryhmät'.
Uuden henkilöryhmän lisääminen tapahtuu näkymän oikeasta yläreunasta "Lisää"-painikkeesta. Näkymässä on myös nähtävissä lukumäärät henkilöistä, joilla on henkilöryhmä ja joilla ei ole henkilöryhmää.
Palvelun oikeaan reunaan avautuvassa näkymässä "Pääsivu"-välilehdellä uudelle henkilöryhmälle määritetään:
- Nimi (pakollinen)
- Koodi (pakollinen)
- Yliryhmä (valinnainen)
- Kuvaus (valinnainen)
- Tyyppi (valinnainen)
Henkilöryhmälle on mahdollista valita yliryhmä jo olemassa olevista henkilöryhmistä. Asettamalla henkilöryhmälle haluttu yliryhmä voidaan palveluun luoda organisaatiorakenne. Henkilöryhmät voivat myös olla rakenteellisesti samantasoisia, jolloin niillä ei ole lainkaan yliryhmää (Yliryhmä: Juuri).
Uusi henkilöryhmä tallennetaan Lisää-painikkeesta.