Työpäivän pituus voidaan määrittää Työaika-osiossa joko Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa. Asetukset löytyvät Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset/Asetusryhmät > Työtunnit > Työpäivän pituus.
Työpäivän pituus määritellään viikonpäivä kerrallaan. Jos päivälle ei haluta määritellä työpäivän pituutta (esimerkiksi tilanteissa, joissa henkilö ei koskaan tee lauantaisin töitä) ei ko. päivälle tehdä lainkaan määrittelyä.
Työpäivän pituuden määrittäminen on suositeltavaa tehdä voimassaolotoiminnon kautta (pieni kalenteripainike asetuksen perässä). Näin työpäivän pituudelle voidaan määrittää Voimassa alkaen ja voimassa saakka-asetukset.
Jos työpäivän pituutta ei ole vielä määritetty, se voidaan asettaa voimaan ilman alku- ja loppupäivämäärää tai halutusta päivämäärästä alkaen.
Jos halutaan muuttaa olemassa olevaa arvoa, vanha arvo tulee päättää asettamalla arvolle Voimassa saakka -päivämäärä. Uusi arvo lisätään valitsemalla Lisää uusi asetusarvo. Uusi arvo tulee automaattisesti voimaan edellisen arvon päättymistä seuraavasta päivästä alkaen. Näin muutokset eivät vaikuta menneeseen työajan laskentaan, vaan astuvat voimaan valittuna päivänä.
Mikäli työpäivän pituuteen halutaan asettaa poikkeus, esim. tavallista lyhyempi päivä aina uudenvuoden aattona, lisätään se asetusarvon poikkeuksena kyseisen päivän kohdalle. Tarkemmat ohjeet ja esimerkit täällä.
Työpäivän pituudelle voidaan asettaa poikkeusasetus myös massakirjauksella.
Suunniteltu vuoro määrittämässä työpäivän pituutta
Asetuksella Suunnitellut tapahtumatyypit, jotka ohittavat työpäivän pituuden voidaan määrittää , että suunniteltu vuoro määrittää työpäivän pituuden niinä päivinä jolloin päivälle on suunniteltu vuoro. Tämä asetus on mahdollista määrittää Työyhteisö-tasolla valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työvuorot tai Asetusryhmät-tasolla valikosta Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä -> Toiminto: Asetusryhmän asetukset -> Työvuorot.