Pyöristysten avulla maksettava työaika voidaan pyöristää halutulla tarkkuudella joko ylös- tai alaspäin. Pyöristykset voidaan ottaa käyttöön työyhteisö- ja asetusryhmätasolla.
Pyöristys on mahdollista määritellä yksittäisille tapahtumille, aloitus- ja/tai lopetusajalle tai kokonaistyöajalle. Tapahtumatyyppejä, jotka eivät kerrytä työtunteja (esim. Varallaolo), ei voi pyöristää.
Yksittäisten tapahtumien pyöristäminen tapahtumatyyppikohtaisella poikkeusasetuksella ei kuitenkaan ole mahdollista, mikäli pyöristettävät tapahtumat ovat yhdenjaksoisia. Yhdenjaksoista tapahtumaa käsitellään Neptonissa yhtenä vuorona, joka pyöristetään aina kokonaisuutena.
Halutulle pyöristykselle määritellään aikaväli, jonka tarkkuudella pyöristys tehdään. Pyöristyksen tapa määrittelee, tehdäänkö pyöristys ylös- vai alaspäin. Esimerkiksi 15 minuutin aikavälillä ylöspäin määritelty aloitusajan pyöristys pyöristää työn aloituksen aina lähimpään seuraavaan varttiin. Jos käytössä on samanaikaisesti tapahtumien pyöristys ja aloitusajan pyöristys tai lopetusajan pyöristys, niin tapahtumien pyöristyksen asetus ei vaikuta aloitus- tai lopetusaikaan.
Mikäli pyöristystavaksi on määritelty normaali, pyöristyy työaika aina asetetun aikavälin mukaiseen lähimpään arvoon joko ylös- tai alaspäin. Pyöristyksen kynnyksellä voidaan asettaa normaalille pyöristyssäännölle poikkeuksellinen pyöristyksen raja-arvo. Näin voidaan määritellä minuuttimäärä, jonka alittuessa pyöristetään alaspäin ja ylittyessä pyöristetään ylöspäin.
Saldojen, ylitöiden ja työkorotusten pyöristys
Pyöristyksiä on mahdollista määritellä myös saldojen ja ylitöiden osalta. Asetukset määritellään työyhteisö- tai asetusryhmätasolla Työtunnit > Kertymät ja ylityötunnit > Laskennan asetukset > Ylityö tai Saldo -osiossa. Myös näissä pyöristys voidaan määritellä ylös- tai alaspäin halutun aikavälin tarkkuudella.
Pyöristyksen kynnys
Ylös pyöristystavavalla pyöristetään vain kun jakojäännös ylittää kynnysarvon.
Normaalilla pyöristystavalla pyöristetään alaspäin, kun jakojäännös alittaa kynnysarvon, muussa tapauksessa pyöristetään ylöspäin.
Alas pyöristystavalla pyöristetään alaspäin vain kun jakojäännös alittaa kynnysarvon.
Siirrä alas pyöristystavan jakojäännös kertymään
Ylitöiden osalta on mahdollista määritellä jakojäännös siirrettäväksi kertymään vain kun pyöristys tapa on Alas. Jos esimerkiksi pyöristystapa on alaspäin lähimpään 15 minuuttiin, ja henkilö tekee 20 minuuttia ylitöitä, pyöristyisi ylitöiden määrä 15 minuuttiin, ja jakojäännös eli pyöristetty 5 minuuttia siirrettäisiin valittuun kertymään, esimerkiksi saldoon.
Mikäli alaspäin pyöristettäessä jakojäännös siirretään kertymään, niin muodostettavan lisätyön määrää ei pyöristetä.
Työkorotuksia koskevat pyöristysasetukset löytyvät työyhteisön tai asetusryhmän Työkorotukset -osiosta.
Lisätyön pyöristys ylityön pyöristyksessä
Ylityön pyöristyksessä on mahdollista jättää lisätyö huomioimatta. Tällöin lisätyö ansaitaan normaalisti ja ylityön pyöristys tehdään 50% ja 100% ylitöille huomioimatta lisätyötä.
Jos ylityö pyöristettäisiin ylös seuraavaan puoleen tuntiin pyöristämättä lisätyötä ja päivällä ansaitaan 44 minuuttia lisätyötä ja 10 minuuttia 50% päiväylityötä, pyöristyksen tulos olisi seuraava:
- 44 minuuttia lisätyötä
- 30 minuuttia 50% ylityötä
Asetus löytyy työyhteisön ja asetusryhmien asetuksista osiosta Työtunnit > Kertymät ja ylityötunnit > Laskennan asetukset > Ylityö. Asetuksen oletusarvo työyhteisön asetuksissa on "Kyllä"
Hälytystyön pyöristys
Hälytystyö-tapahtumatyyppi noudattaa työaikalain mukaista korvausperustetta. Hälytystyöstä korvataan aina vähintään 1 tunti. Yhden tunnin ylittävältä osalta hälytystyö korvataan hälytystyö-tapahtuman keston mukaisena.