Asetukset on luotu järjestelmään eri asetustasojen mukaan niin, että asetustasoilla on hierarkia, jonka mukaan asetukset periytyvät ylhäältä alaspäin. Nämä asetukset tehdään jo ennen käyttöönottoa valmiiksi, eli niitä ei yleensä tarvitse muuttaa.
Hierarkia ja asetusten periytyminen tasojen mukaan on kuvattu alla:
Käyttäjän asetukset
Vain tiettyä käyttäjää koskevat poikkeussäännöt, esimerkiksi työsuhteen alussa oleva pienempi vuosilomakertymä tai väliaikaisesti sovittu lyhyempi työvelvoite.
Asetusryhmän asetukset
Asetusryhmää koskevat asetukset, joilla voidaan tehdä poikkeuksia ylemmän asetustason, työyhteisön asetuksiin.
Työyhteisön asetukset
Kaikkia käyttäjiä koskevat, työyhteisön yleisimmin noudatetut säännöt. Suurin osa asetuksista pyritään asettamaan työyhteisötasolle, sillä se helpottaa asetusten hallintaa ja muokkaamista.
Asetusten periytyminen yllä kuvatun hierarkian mukaisesti toimii käytännössä niin, että kun järjestelmä tarkastaa asetuksia se etsii ensin, löytyykö asetusta käyttäjätasolta. Jos asetusta ei ole määritelty käyttäjätasolle, järjestelmä siirtyy etsimään sitä asetusryhmätasolta. Jos asetusta ei ole asetusryhmätasoltakaan, käytetty asetus tulee työyhteisötasolta.
Periytymisen estäminen
Periytymisen voi estää tallentamalla tyhjä arvo kyseisen arvon otsikkoon. Tämä sama logiikka pätee kaikissa asetuksissa, eli tällä tavoin voidaan estää periytyminen kaikissa määrityksissä. Poikkeuksena integraation sääntöjoukot (Ulkoiset palvelut), joissa periytyminen estetään tallentamalla tyhjä arvo kaikkiin kolmeen kenttään: Kuvaus, palkkalajikoodi ja poimintasääntö.
Jos periytyminen estetään, käytetään arvoa, joka on palvelussa oletusarvona. Oletusarvo riippuu siitä mikä kenttä on kyseessä. Oletusarvo voi olla numeerinen arvo (esimerkiksi työpäivän pituus on oletuksena 8 tuntia, jos muuta ei ole määritelty) tai se voi tarkoittaa, että ko. määritys ei ole lainkaan voimassa.
Esimerkiksi, jos halutaan estää työlisän periytyminen ylemmästä asetusryhmästä alempaa asetusryhmään toimitaan seuraavasti. Tämä sama käyttötapa pätee kaikkiin kenttiin, esimerkiksi työkorotuksiin.
1. Valitse se asetusryhmä, johon tiedon ei haluta periytyvän. Valitse Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Työlisät.
2. Valitse sen työlisän indeksi (järjestysnumero), jolle se työlisä on tallennettu jonka ei haluta periytyvän. Jos siis esimerkiksi työlisä 'Kilometrikorvaus' on tallennettu ylempään asetusryhmään indeksiin 1, valitaan tästä asetusryhmästä indeksin 1 kohta 'Työlisän nimi'.
3. Avaa rivin 'Työlisän nimi' kohdalta voimassaolotoiminto. Tallenna voimassaolotoiminnon kautta tyhjä kenttä. Valitse voimassaoloajoiksi halutut voimassaoloajat.
4. Tallenna tyhjä rivi voimassaolotoiminnon 'Tallenna'-linkistä.