Työaikapäätteen (kirjauspäätteen) ja Nykytila-näkymän asetuksia voidaan määritellä sekä Työyhteisö-tasolla että Asetusryhmät-tasolla. Suurin osa asetuksista on vain työyhteisötasolla, eli asetusryhmittäin voidaan määrittää vain muutama täsmäasetus.
Huom: Tapahtumatyyppien näkyminen nykytilassa/työaikapäätteellä määritetään Tapahtumatyypit-valikosta. Tarkat ohjeet löytyy täältä.
Asetusten määritteleminen
Työyhteisötasolla asetukset löytyvät valikosta Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Nykytila.
Nykytila käytössä -asetus on oletuksena aina 'Kyllä'. Siihen ei tarvitse tehdä muutoksia. Asetus mahdollistaa Nykytila-näkymän palvelussa.
Nykytilanne-työaikapääte käytössä on asetus, joka koskee vanhoja toteutuksia. Tässä asetuksessa tulee olla kyllä, jotta sivun verkko-osoitelinkki toimii.
Sivun verkko-osoite -linkistä voi avata palvelun Nykytila-näkymän verkko-osoitteessa. Linkin toimiimsen edellytys on, että asetus "Nykytilanne-työaikapääte käytössä" on kyllä. Tätä voi hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa käyttäjille halutaan mahdollistaan Nykytila-näkymän käyttäminen ulkoisella laitteella (esimerkiksi tablet-laite organisaation tiloissa). Jos käytössä on RFID-tunnisteella tai PIN-koodilla tunnistautuminen tulee tarvittava tunnistautuminen tehdä myös tätä linkkiä käytettäessä.
Kirjautuminen työaikapäätteellä mahdollista -kohdan asetuksista voidaan määritellä, onko PIN-koodilla mahdollista kirjautua työaikapäätteellä (koskee Nepton Touch päätteitä).
Kirjautuminen PIN-kodilla ei käytössä = Vain RFID-kirjautuminen käytössä
Kirjautuminen PIN-koodilla = sekä PIN-koodikirjautuminen että RFID-kirjautuminen käytössä
Kirjautuminen vain RFID-lukijaan = Vain RFID-kirjautuminen käytössä
Kommentin antaminen mahdollista web terminaalissa ja nykytila -asetus määrittää, voidaanko tapahtuman yhteydessä jättää kommentti työaikapäätteellä ja nykytilassa. Oletuksena asetus on 'Ei'.
Näytä ilmoituksia työaikapääte & nykytilanne -sivulla -valinta näyttää Viestintä-osiossa luodut ilmoitukset työaikapäätteessä ja Nykytila-sivulla. Määritys on oletuksena 'Kyllä'. Viestintä-osio ei ole oletuksena päällä. Jos haluatte ottaa käyttöön Viestintä-osion organisaatiossanne, olettehan yhteydessä sopimusyhteyshenkilöönne.
Mahdollista työaikapäätteellä muokattavat aloitus- ja lopetusajat -määritys kertoo, voiko henkilö kirjatessaan tapahtumaa Nykytila-näkymässä tai Nykytilanne-työaikapäätteellä muokata tapahtuman aloitus- ja lopetusaikoja. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi, jos henkilö on ensin kohteessa tekemässä työtä ja siirtyy loppupäiväksi toiseen kohteeseen. Oletuksena aloitus- ja lopetusaikojen muokkausmääritys on 'Ei'. HUOM: Tämä asetus ei koske kirjauspäätteitä kuten Nepton Touch. Kirjauspäätteille on mahdollista asettaa aloitus- ja lopetusaikojen leimaus tapahtumatyyppikohtaisesti tämän ohjeen mukaan.
Aloitus- ja lopetusaikojen syöttöväli -määrityksessä voidaan määritellä minuuteissa syöttöväli, jonka tarkkuudella aloitus- ja lopetusaikoja voidaan muokata Nykytila-näkymässä tai Nykytilanne-työaikapäätteellä. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa työaikaa halutaan käsitellä minimissään 15 minuutin tarkkuudella. HUOM: Tämä asetus ei koske kirjauspäätteitä kuten Nepton Touch. Kirjauspäätteillä aloitus- ja lopetusajat on mahdollista syöttää 15 minuutin välein.
Näytä projektit -määritys kertoo, näytetäänkö kirjauspäätelaitteella ja Nykytila-näkymässä tapahtumaa kirjattaessa Kohde-välilehti. Tämä mahdollistaa työn kohdentamisen projektille/kohdenteelle kirjauspäätettä ja Nykytila-näkymää käytettäessä.
Käytössä on ruokalapäätteitä -määritys kertoo, onko organisaatiossa käytössä ns. lounaspäätteitä, eli kirjauspäätelaitteita, joita käytetään lounas- ja kahvilamaksujen välittämiseen. Tämä asetus laitetaan Neptonin tai kumppanin yhteyshenkilön toimesta päälle, jos määritykset niin vaativat. Tätä ei tule muokata.
Näytä päivän työtunnit asetus määrittää, näytetäänkö nykytilassa henkilön sen hetken päivän työtunnit.
Näytä viikon työtunnit asetus määrittää, näytetäänkö nykytilassa henkilön sen hetken viikon työtunnit.
Siirry nykytila-sivulle kirjautumisen jälkeen Jos täppä on aktiivisena, käyttäjä ohjataan suoraan nykytila-sivulle työn kirjaamisen jälkeen.