Työaikapäätteen ja Nykytila-näkymän asetuksia voidaan määritellä sekä Työyhteisö-tasolla, että Asetusryhmät-tasolla.
Asetusten määritteleminen Työyhteisö-tasolla
Työyhteisötasolla asetukset löytyvät kahdesta eri valikosta. Ensimmäisenä kuvaamme valikon Työaika – Hallinta – Työyhteisön asetukset – Työaikapääte & nykytilanne takaa löytyvät määritykset.
Työaikapääte käytössä -kohta on oletuksena aina 'Kyllä'. Siihen ei tarvitse tehdä muutoksia. Asetus mahdollistaa työaikapäätteen käytön, mikäli sellainen on yhteisössänne käytössä.
Kirjautuminen työaikapäätteellä mahdollista -kohdan asetuksista voidaan määritellä, onko PIN-koodilla mahdollista kirjautua työaikapäätteellä.
Työaikapäätteillä:
Kirjautuminen PIN-kodilla ei käytössä = Vain sormenjälkikirjautuminen
Kirjautuminen PIN-koodilla = PIN-koodikirjautuminen käytössä, minkä lisäksi myös RFID/sormenjälkikirjautuminen, mikäli lukijat on kytketty
Kirjautuminen vain RFID-lukijaan = Vain RFID-kirjautuminen käytössä
Kirjausohjelmalla:
Kirjautuminen PIN-kodilla ei käytössä ja Kirjautuminen vain RFID-lukijaan = tarkoittavat samaa, kirjautuminen on mahdollista vain RFID-lukijaan.
Kirjautuminen PIN-koodilla = Sekä RFID että PIN-koodilla kirjautuminen käytössä
Kommentin antaminen mahdollista web terminaalissa ja nykytila -näkymässä on oletuksena 'Ei' asetettu, eli kommentointi ei ole käytössä. Kommentoinnin voi laittaa päälle valitsemalla määritykseksi 'Kyllä'.
Näytä ilmoituksia työaikapääte & nykytilanne -sivulla -valinta näyttää Viestintä-osiossa luodut ilmoitukset työaikapäätteessä ja Nykytila-sivulla. Määritys on oletuksena 'Kyllä'. Viestintä-osio ei ole oletuksena päällä. Jos haluatte ottaa käyttöön Viestintä-osion organisaatiossanne, olettehan yhteydessä sopimusyhteyshenkilöönne.
Siirry nykytila-sivulle kirjautumisen jälkeen -asetuksella voidaan valita, että sisäänkirjautumisen jälkeen siirrytään suoraan Nykytila-näkymään.
Toisena valikkona määrityksiä löytyy kohdasta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Työaikapääte & nykytilanne.
Nykytila käytössä -määritys kertoo, onko Nykytila-näkymä käytössä. Oletuksena määrityksenä on 'Kyllä', ja Nykytila-näkymä näkyy palvelussa.
Mahdollista työaikapäätteellä muokattavat aloitus- ja lopetusajat -määritys kertoo voiko henkilö kirjatessaan tapahtumaa työaikapäätteellä muokata tapahtuman aloitus- ja lopetusaikoja. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi, jos henkilö on ensin kohteessa tekemässä työtä ja siirtyy loppupäiväksi toiseen kohteeseen. Muokattuja aloitus- ja lopetusaikoja käyttäen tehty tapahtuma kirjataan erillisenä 'työ muualla' -tapahtumana. Oletuksena aloitus- ja lopetusaikojen muokkausmääritys on 'Ei'.
Aloitus- ja lopetusaikojen syöttöväli -määrityksessä voidaan määritellä minuuteissa syöttöväli, jonka tarkkuudella aloitus- ja lopetusaikoja voidaan muokata. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa työaikaa halutaan käsitellä minimissään 15 minuutin tarkkuudella.
Näytä projektit -määritys kertoo, näytetäänkö kirjauspäätelaitteella ja Nykytila-näkymässä tapahtumaa kirjattaessa Kohde-välilehti. Tämä mahdollistaa työn kohdentamisen projektille/kohdenteelle kirjauspäätettä ja Nykytila-näkymää käytettäessä.
Käytössä on terminaaleja, jotka ovat kahvilamoodissa -määritys kertoo, onko organisaatiossa käytössä ns. lounaspäätteitä, eli kirjauspäätelaitteita, joita käytetään lounas- ja kahvilamaksujen välittämiseen. Tämä asetus laitetaan Neptonin tai kumppanin yhteyshenkilön toimesta päälle, jos määritykset niin vaativat. Tätä ei tule muokata.
Asetusten määritteleminen Asetusryhmät-tasolla
Asetusryhmät-tasolla asetukset löytyvät valikosta Työaika – Hallinta – Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset – Työaikapääte & nykytilanne.
Kohdassa Kirjautuminen työaikapäätteellä mahdollista voidaan määrittää asetusryhmäkohtaisesti PIN-koodilla kirjautumisen mahdollisuus työaikapäätteellä.
Kommentin antaminen mahdollista web terminaalissa ja nykytila -näkymässä on oletuksena 'Ei asetettu', eli kommentointi ei ole käytössä. Kommentoinnin voi laittaa päälle valitsemalla määritykseksi 'Kyllä'.