Työpäivän pituuden massakirjaaminen on perusteltua esimerkiksi silloin, jos käyttäjän tai käyttäjien työvelvoite muuttuu väliaikaisesti. Väliaikaista muutosta ei välttämättä tarvitse aina tehdä asetusryhmän asetuksissa, koska sen voi helpommin kirjata massakirjauksen kautta. Toimintoa tulee kuitenkin käyttää aina harkitusti ja ainoastaan poikkeustapauksissa.
Työpäivän pituuden poikkeuksen voi asettaa myös hyödyntämllä Työaika-osion voimassaolotoiminnon poikkeusasetuksia. Tässä artikkelissa kuvatun toiminnon poikkeava asetus koskee vain tiettyä päivää, kun taas poikkeusasetuksilla saadaan asetettua poikkeus olemaan voimassa tarvittaessa toistaiseksi tulevaisuuteen.
Valitse Työaika -> Työkalut -> Aseta poikkeava asetus.
Valitse massakirjauksen tyypiksi Työpäivän pituus.
Valitse massakirjauksen alkamis- ja päättymispäivä Toistuva merkintä- ja Merkinnät tehdään (asti)-valikoista
Valitse toistoväli massakirjaukselle (katso toistovälimääritykset täältä.)
Valitse haluttu arvo kohdassa Pituus.
Valitse henkilöt tai henkilöryhmät joille haluat muutoksen tehdä.
Valitse lopuksi Suorita massakirjaus.
Jos olet epävarma, voit ensin tehdä massakirjauksen vain yhdelle henkilölle. Näin voit tarkistaa, että tehty massakirjaus on varmasti oikein.