Työpäivän pituuden massakirjaaminen on perusteltua esimerkiksi silloin, kun käyttäjän työvelvoite muuttuu väliaikaisesti. Väliaikaista muutosta ei välttämättä tarvitse tehdä työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa, vaan sen voi tehdä massakirjauksen kautta. Toimintoa tulee kuitenkin käyttää harkitusti ja ainoastaan poikkeustapauksissa.
Työpäivän pituuden poikkeuksen voi asettaa myös hyödyntämällä Työaika-osion voimassaolotoiminnon poikkeusasetuksia. Tässä artikkelissa kuvatun toiminnon poikkeava asetus koskee vain tiettyä päivää, kun taas työyhteisön tai asetusryhmän asetukseen tehtävällä poikkeusasetuksella saadaan asetettua poikkeus olemaan voimassa tarvittaessa toistaiseksi tulevaisuuteen.
Valitse Työaika > Työkalut > Aseta poikkeava asetus.
- Valitse massakirjauksen asetukseksi Työpäivän pituus.
- Valitse massakirjauksen alkamis- ja päättymispäivä Toistuva merkintä- ja Toista tähän asti -valikoista
- Valitse toistoväli massakirjaukselle.
- Syötä uusi arvo kohdassa Pituus.
- Valitse henkilöt tai henkilöryhmät, joille haluat muutoksen tehdä.
- Valitse lopuksi Suorita massakirjaus.
Voit ensin tehdä massakirjauksen vain yhdelle henkilölle. Näin voit tarkistaa, että tehty massakirjaus on varmasti oikein.