Työpäivän pituuden massakirjaaminen on perusteltua esimerkiksi silloin, jos käyttäjän tai käyttäjien työvelvoite muuttuu väliaikaisesti. Väliaikaista muutosta ei välttämättä tarvitse tehdä työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa, vaan sen voi tehdä massakirjauksen kautta. Toimintoa tulee kuitenkin käyttää harkitusti ja ainoastaan poikkeustapauksissa.
Työpäivän pituuden poikkeuksen voi asettaa myös hyödyntämllä Työaika-osion voimassaolotoiminnon poikkeusasetuksia. Tässä artikkelissa kuvatun toiminnon poikkeava asetus koskee vain tiettyä päivää, kun taas työyhteisön tai asetusryhmän asetukseen tehtävällä poikkeusasetuksella saadaan asetettua poikkeus olemaan voimassa tarvittaessa toistaiseksi tulevaisuuteen.
Valitse Työaika > Työkalut > Aseta poikkeava asetus.
- Valitse massakirjauksen tyypiksi Työpäivän pituus.
- Valitse massakirjauksen alkamis- ja päättymispäivä Toistuva merkintä- ja Merkinnät tehdään (asti)-valikoista
- Valitse toistoväli massakirjaukselle (katso toistovälimääritykset täältä.)
- Valitse haluttu arvo kohdassa Pituus.
- Valitse henkilöt tai henkilöryhmät joille haluat muutoksen tehdä.
- Valitse lopuksi Suorita massakirjaus.
Jos olet epävarma, voit ensin tehdä massakirjauksen vain yhdelle henkilölle. Näin voit tarkistaa, että tehty massakirjaus on varmasti oikein.