Mikäli henkilö, joka ei enää työskentele yrityksessänne ja jonka käyttäjätunnus on jo poistettu, edelleen esiintyy raporteilla ja henkilölistoilla, on työsuhteen päättymispäivä -tieto todennäköisesti jäänyt häneltä puuttumaan. Käyttäjätunnusten poistamisen jälkeen työntekijä ei enää pääse kirjautumaan palveluun, mutta tämä ei vielä määrittele henkilön näkyvyyttä raporteilla.
Henkilö näkyy raporteilla ja henkilölistoilla, kun tarkastellaan ajanjaksoa jolloin hänen työsopimuksensa on ollut aktiivinen. Tunnusten poistamisen lisäksi merkitse työntekijän tietoihin siis myös työsuhteen loppupäivä, jotta hän näkyy raporteilla oikein.
Työsuhteen päättymispäivä lisätään avaamalla henkilön tiedot suurennuslasin kuvakkeesta Työsuhde -osion henkilölistalta. Päättymispäivä merkitään kohtaan Työsuhteen loppupäivä. Tallenna tiedot sivun alalaidan Tallenna -painikkeesta.
Mikäli käyttäjätunnus on jo poistettu, löydät henkilön tiedot henkilölistalta valitsemalla hakukriteereiden Poistetut henkilöt -kohtaan joko Näytä poistetut, tai Näytä vain poistetut. Voit käydä lisäämässä Työsuhteen loppupäivä -tiedon myös jo poistetulle käyttäjätilille, kun palautat käyttäjätilin hetkeksi aktiiviseksi.