Neptonissa on kattava valikoima tapahtumatyyppejä, joiden käyttöä ja näkyvyyttä on mahdollista säädellä sekä työyhteisö-, että asetusryhmäkohtaisesti. Työyhteisössänne voi kuitenkin olla käytössä tapahtumatyyppejä, joita ei löydy palvelusta valmiina. Voitte tällaisissa tilanteissa lisätä oman tapahtumatyyppinne palveluun, ja määritellä sen käyttäytymislogiikan.
Uusi tapahtumatyyppi lisätään Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit. Valitse tämän jälkeen Lisää tapahtumatyyppi.
Merkitse avautuvassa ikkunassa uudelle tapahtumatyypille nimi ja koodi, ja valitse sen käyttäytymislogiikka alasvetovalikosta (Käyttäytyminen). Käyttäytyminen määrittelee, että uusi tapahtumatyyppi käyttäytyy työaikakalenterissa samoin kuin jokin olemassa olevista tapahtumatyypeistä. Se esim. kerryttää työtunteja tai lasketaan palkattomaksi poissaoloksi.
Itse lisätyn tapahtumatyypin käyttäytymistä ei pidä muuttaa luomisen jälkeen.
Vaikka se on teknisesti mahdollista, muutokset vaikuttavat myös takautuvasti ja kaikki tallennetut ko. tapahtumatyyppiä käyttävät tapahtumat voi joutua tallentamaan uudestaan.
Huom! Uutta tapahtumatyyppiä, joka käyttäytyisi kuin Ruokatauko tai Matkalasku ei ole mahdollista luoda.
Tapahtumatyypin käännöksiä voi lisätä kohdassa "Muut kielet". Käännös voidaan lisätä kaikille järjestelmän tukemille kielille.
Lisätty tapahtumatyyppi löytyy tapahtumatyyppien listalta. Kynän kuvake tapahtumatyypin edessä kertoo, että kyseessä on itse lisätty tapahtumatyyppi.
Tapahtumatyypin lisäämisen jälkeen määrittele vielä, missä ja kenelle uusi tapahtumatyyppi näkyy. Tapahtumatyypin hallinnoinnissa voit määritellä, näkyykö tapahtumatyypille kirjattu kokonaisaika yhteenvedossa, missä tapahtumatyyppi on käytössä (kalenterinäkymä, työaikapääte, vanha mobiililinkki eli suoralinkki), näkyykö se vuorosuunnittelun puolella ja miten poikkeavat ylityön oletuskohdenteet menevät.
Mikäli teet tapahtumatyypin muutokset työyhteisön asetuksissa, eli samassa näkymässä, jossa lisäsit tapahtumatyypin, koskevat määritykset oletuksena koko työyhteisöä. Asetusryhmäkohtaisia poikkeuksia tapahtumatyypin näkyvyyteen ja muihin asetuksiin voit määritellä kunkin asetusryhmän asetuksissa. Tarkempia ohjeita tapahtumatyypin näkyvyyden asettamiseen sekä muokkaamiseen löytyy tästä artikkelista.