Työsuhde-osion rooli "Esimies" tai sitä ylempi rooli antavat henkilölle oikeuden suunnitella työvuoroja Vuorosuunnittelussa. Esimiestasoa ylemmät roolit ovat yksikön johtaja, palkkahallinto, henkilöstöhallinto ja ylläpitäjä. Jotta henkilö voi suunnitella työvuoroja on hänen kuuluttava vähintään yhteen yksikköön sekä vähintään yhteen yksikön toimipisteeseen.
Jos henkilölle pitää antaa vuorosuunnitteluoikeus, tarkista seuraavat asiat:
1. Henkilön yksikkö
Työsuhde-osion henkilötiedoissa voit määrittää yksikkötiedon, jos se henkilöltä puuttuu. Henkilö voi kuulua useampaankin yksikköön. Tällöin yksi yksiköistä on ensisijainen ja loput toissijaisia. Yksikön ensisijaisuudella on kuitenkin vain informatiivinen arvo.
2. Henkilön rooli Työsuhde-osiossa
Työsuhde-osion henkilötiedoissa voit määrittää henkilön rooli. Tarkista henkilön rooli ja jos henkilölle on tarpeen antaa vain vuorosuunnitteluoikeus, määritä rooliksi "Esimies".
Henkilöllä voi olla roolina "Esimies" vaikkei tämä todellisuudessa toimisi esimiestehtävissä. Jos henkilöllä on alaisia ne tulee määrittää erikseen seuraavan ohjeen mukaisesti: Alaisen määrittäminen
Kun olet määrittänyt henkilölle roolin "Esimies" tai sitä ylemmän roolin, tulee tälle näkyviin Vuorosuunnittelu-välilehti Neptoniin.
3. Henkilön jäsenyys yksikkönsä toimipisteisiin
- Mene Vuorosuunnittelu-välilehdelle ja valitse ensin yksikkö, johon esimies kuuluu.
Yksikkövalikko ei tule näkyviin mikäli ympäristössänne on perustettuna vain yksi yksikkö, vaan sivu ohjautuu tällöin suoraan toimipistevalintaan.
- Valitse seuraavassa vaiheessa sivun yläosasta Toimipisteet-osio.
- Valitse tämän jälkeen toimipiste, jolle henkilön on tarkoitus suunnitella työvuoroja.
- Avaa valikko Suunnittelutason henkilöt
- Liitä henkilö aiemmin valitsemaasi toimipisteeseen Lisää-painikkeesta. Voit vaihtaa toimipistettä suoraan sivun yläosassa olevasta Valitse suunnittelutaso-valikosta. Henkilön lisääminen on onnistunut, kun henkilön nimi siirtyy ylemmäs Suunnittelutason henkilöt-osion alle. Lisäystä ei tarvitse erikseen tallentaa.
Toimipistepuu noudattaa samaa periytymisperiaatetta kuin muutkin Neptonin asetukset. Jos henkilö työskentelee sekä toimipisteellä Kerava että Riihimäki, voi hänet liittää ylimpään Kaupungit-toimipisteeseen kuten yllä olevassa esimerkissä. Henkilö näkyy tällöin resurssina molempien toimipisteiden vuorosuunnittelunäkymässä. Vastaavasti, jos henkilö työskentelee vain joko toimipisteessä Kerava tai Riihimäki, tulee hänet liittää ainoastaan ko. toimipisteeseen.
Kun kyseessä on henkilö, joka suunnittelee vuoroja, on mahdollista, ettei tämän itse ole tarkoitus olla resursoitavana suunniteltaviin työvuoroihin. Tähän on mahdollista ottaa kantaa henkilön lisäämisen jälkeen nimen perässä olevassa Resursoitavissa suunnittelutasolla-valikossa.