Yleensä vuosiloman ansaintasäännöt määritellään työyhteisönne asetuksissa, ja työntekijöille kertyy vuosilomaa automaattisesti näiden määritysten mukaisesti. Aiempien lomakausien ja käyttöönottoa ennen ansaittujen lomien saldot asetetaan tämän ohjeen mukaisesti. Näin on esimerkiksi, jos käyttö aloitetaan kesken vuoden, ja edellisen vuoden lomakertymät halutaan huomioida palvelussa.
Jos haluat merkitä henkilölle edelliseltä lomanansaintakaudelta kertyneitä lomia (joita hän voi käyttää kuluvalla lomanansaintakaudella), tulee muutos tehdä edellisen ansaintakauden viimeiselle kuukaudelle eli 31.03.
1. Valitse henkilön kalenterissa päivän 31.03. kohdalla Lisää tapahtuma
2. Valitse tapahtumatyyppi Vuosiloman ansaintamuutos
3. Merkitse haluamasi määrä lomapäiviä Vaihda määrää -kohtaan, puolipäivää merkitään 12 tuntina
4. Kuvaus -kenttään on mahdollista kirjoittaa selitys muutokselle
5. Tallenna muutos
Tämän jälkeen lisätty lomapäivien määrä on nähtävissä esim. raportilla Vuosilomasaldo, käytön seuranta. Raportilla vuosilomasaldon muutoksella lisätyt lomapäivät ovat nyt mukana ansaittujen lomapäivien kokonaismäärässä 01.04., ja työntekijän käytettävissä kuluvalla ansaintakaudella.