Eri työyhteisöissä on kirjauksiin erilaisia käytäntöjä. Kaikki ohjeessa olevat toiminnot eivät välttämättä ole käytössä yhteisössänne. Olethan yhteydessä yhteisösi pääkäyttäjään, mikäli et ole varma yhteisösi käytännöistä.
Mobiilisivustolle kirjaudutaan osoitteessa https://go.nepton.com/. Sama osoite on käytössä myös työpöytäversiossa.
Osoitteen voi tallentaa esimerkiksi puhelimen verkkoselaimen kirjanmerkkeihin tai pikakuvakkeena, jolloin sen käyttö on vaivatonta.
Mobiilinäkymässä saattaa olla eroja eri mobiililaitteiden välillä.
Mobiilisivulla tapahtuman voi aloittaa kahdella tavalla. Pika-aloitus mahdollistaa perustapahtumien aloituksen yhtä painiketta painamalla, ja mikäli esimerkiksi tapahtumatyyppiä, kellonaikaa tai projektia halutaan muokata, onnistuu tämä erillisen Lisää tapahtuma -painikkeen (oranssi +) kautta.
Valitse päivä, jolle haluat lisätä tapahtuman. Oletuksena sinulle avautuu kuluva päivä.
Jos haluat lisätä tapahtuman esimerkiksi edelliselle päivälle, klikkaa päivää sivun yläreunasta.
Pika-aloitus
Kun mobiilisivu avataan, tarjoaa palvelu oletuksena Pika-aloitus-sivua. Pika-aloituksella voit aloittaa työ-tapahtuman tai ruokatauko-tapahtuman. Tapahtuman aloitus tapahtuu painamalla Aloita-painiketta.
Voit muokata pika-aloituksessa näkyviä tapahtumatyyppejä näillä ohjeilla.
Kun tapahtuma aloitetaan pika-aloituksena, alkaa tapahtuma sinä kellonaikana jolloin Aloita-painiketta painetaan. Aloitettu tapahtuma kirjautuu automaattisesti henkilön oletusprojektille, mikäli sellainen on määritelty.
Jos haluat työkirjauksen aloittamisen jälkeen myöhemmin aloittaa ruokatauon, riittää, että painat pika-aloitus -näkymässä Ruokatauon Aloita -painiketta. Tämä päättää automaattisesti aiemman kirjauksesi, eli työtapahtumaa ei tarvitse erikseen pysäyttää. Päivän päätteeksi kesken oleva työtapahtuma (muukin kuin työ tai ruokatauko) on mahdollista päättää pika-aloitus-näkymässä Pysäytä-painikkeesta.
Menneisyyteen tehtyä tapahtumaa voidaan myös jatkaa nopeasti klikkaamalla sen vieressä Jatka-painiketta:
Tällöin kuluvalle päivälle kirjautuu siitä kellonajasta alkaen täysin samanlainen tapahtuma, kuin mitä jatkettiin. Tämä voi nopeuttaa tapahtuman kirjausta esimerkiksi silloin, kun tapahtuma on kohdennettu jollekin projektille. Jatka-toimintoa käyttäen kaikki tapahtuman tiedot kirjautuvat myös uuteen tapahtumaan, mukaanlukien projektit ja työlisät.
Tapahtuman aloitus Lisää tapahtuma-painikkeen kautta
Lisää tapahtuma -painikkeen kautta on mahdollista valita pika-aloitusta monipuolisemmin erilaisia tapahtumatyyppejä, muokata kirjauksen kellonaikoja, vaihtaa projektia ja esimerkiksi lisätä tapahtumalle työlisiä.
Huom! mikäli sinulla on ainoastaan oikeus raportoida omia reaaliaikatapahtumia (ei oikeutta muokata tapahtumia), lisää tapahtuma näkymästä ei ole mahdollista aloittaa esim. työkirjauksia vaan sen voi tehdä ainoastaan pika-aloituksen kautta. Käyttäjäoikeudet saattavat myös rajoittaa, voiko lisää tapahtuma -näkymän kautta määrittää ylityötä tai työlisiä.
Jos haluat lisätä tapahtuman kuluvalle päivälle, valitse 'oranssi +'-merkki sivun alareunasta.
Tämän jälkeen sinulle avautuu Lisää tapahtuma -ikkuna.
Valitse tapahtumatyyppi, aloitus- ja lopetusajat sekä tarvittaessa projektit, ylityön kohdistaminen ja/tai työlisät. Kuvaus-kenttään on myös mahdollista kirjoittaa kommentti.
Palvelun ehdottamia kellonaikoja voidaan muuttaa Työaika-osion asetuksissa Hallinta -> Työyhteisön (tai asetusryhmien) hallinta -> Työtunnit -> Näytön asetukset. Mikäli päivällä on jo tapahtuma, ehdotetaan lisättävän tapahtuman aloitusajaksi edellisen tapahtuman päättymishetkeä.
Vihreästä nuolesta painettaessa palvelu muuttaa aloitusajan suoraan siksi kellonajaksi, joka painamisen hetkellä on ja poistaa lopetusajan.
Kun oikeat tiedot on syötetty valitse Tallenna.
Nyt työtapahtuma on aloitettu, se näkyy etusivulla eli pika-aloitus-sivulla. Tässä näkymässä tapahtuma on mahdollista päättää Pysäytä-painikkeesta.
Tapahtuman aloitus ja lisäys työvuorosta
Jos päivällä on työvuoro, voi tapahtuman joko aloittaa työvuoron tiedoilla tai lisätä työvuoroa vastaavan työtapahtuman.
Tapahtuman aloitus tapahtuu työvuorossa olevasta Aloita-painikkeesta.
Tapahtuman lisäys tapahtuu painamalla työvuoron otsikkoa.
Tämä avaa tapahtuman lisäämislomakkeen, josta tapahtuman tietoja voi muokata ennen sen lisäämistä.