Nepton voidaan määrittää tuottamaan kirjatuista poissaoloista poissaoloaineisto Visma Payroll -järjestelmään.
Määrittäminen
1. Henkilöiden tunnusten määrittäminen
Henkilöiden Visma henkilötunnisteet voidaan määrittää muokkaamalla henkilötietoja Työsuhde > Henkilön tiedot > Tunnisteet -näkymässä.
HUOM.! Jos henkilön Visma henkilötunnistetta ei ole asetettu, käytetään henkilönumeroa.
2. Sääntöjoukon luominen
Liittymää varten pitää luoda integraation sääntöjoukko. Sääntöjoukon poiminnan ohje löytyy Sääntöjoukon poimintasääntöjen käsittely.
Maksupäivämäärä
Jos aineistoa ei luoda ajastetulla ajolla, maksupäivämäärä voidaan määrittää integraation lomakkeella.
Lomakkeella annettu palkan maksupäivä voidaan ohittaa poimintasäännössä kentällä PayDate
Tiedostomuoto
Siirtotiedosto on puolipisteella erotettua tekstimuotoista dataa. Rivinvaihto on CR & LF. Merkistökoodauksena on ISO-8815-1.
Aineisto sisältää seuraavan otsikkorivin:
Numero;Maksupvm;Laji;alkupvm;loppupvm;HQY;selite;HOLIDAY_DAYS;BONUS_DAYS;NUMBER_OF_DAYS
Rajaukset
Henkilöt henkilönumerolla 0 eivät tule osaksi aineistoa
Aineiston tietueet
| Sarake | Kenttä | Otsikkorivin nimike | Sääntöjoukon kentän nimi | Muoto | Selite |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Henkilönumero | Numero | Lisätään automaattisesti, ei korvattavissa | merkkijono | Visma henkilötunniste. Jos Visma henkilötunnistetta ei ole asetettu, käytetään henkilönumeroa |
| B | Maksupvm | Maksupvm | PayDate | päivämäärä | Oletuksena Visma integraatio -lomakkeella syötetty päivämäärä. Voidaan asettaa poimintasäännön kentällä PayDate. Päivämäärän voi SQL-lausekkeessa valita muodossa VVVV-KK-PP. Muoto: PP.KK.VVVV |
| C | Poissaolon tyyppi | Laji | SalaryCode | merkkijono | Palkkalajin / poissaolon koodi, esim. 85 |
| D | Alkupvm | alkupvm | StartDateTime | päivämäärä | Poissaolon alkupäivämäärä. Muoto: PP.KK.VVVV. Kenttään voi valita päivämäärän muodossa VVVV-KK-PP, se muotoillaan oikein riville. |
| E | Päättymispvm | loppupvm | EndDateTime | päivämäärä | Poissaolon päättymispäivämäärä. Muoto: PP.KK.VVVV. Kenttään voi valita päivämäärän muodossa VVVV-KK-PP, se muotoillaan oikein riville. |
| F | Lomavuosi (HQY) | HQY |
SalaryRenderingDate |
numero |
Sarakkeessaa on arvo ainoastaan vuosilomilla ja lomarahavapailla. Jos vuosiloman/lomarahavapaan alkupäivän kuukausi on tammi-huhtikuu, arvona on Jos vuosiloman/lomarahavapaan alkupäivän kuukausi on touko-joulukuu, arvona on |
| G | Selite | selite | Comment | merkkijono | Poissaolotapahtuman kuvaus |
| H | Lomapäivät | HOLIDAY_DAYS | VismaPayrollAbsencesHolidayDays | desimaaliluku | Oletuksena tyhjä, voidaan asettaa poimintasäännön kentällä. Luku on kahden desimaalin tarkkuudella ja desimaalierottimena on pilkku (,). |
| I | Bonus päivät | BONUS_DAYS | VismaPayrollAbsencesBonusDays | desimaaliluku | Oletuksena tyhjä. Voidaan asettaa poimintasäännön kentällä. Luku on kahden desimaalin tarkkuudella ja desimaalierottimena on pilkku (,). |
| J | Päivien määrä | NUMBER_OF_DAYS | Amount | desimaaliluku |
Päivien määrä desimaaleina. Luku on kahden desimaalin tarkkuudella ja desimaalierottimena on pilkku ( Jos sarake halutaan riville tyhjänä, sen saa sääntöjoukon säännön valinnalla |
Esimerkki
Numero;Maksupvm;Laji;alkupvm;loppupvm;HQY;selite;HOLIDAY_DAYS;BONUS_DAYS;NUMBER_OF_DAYS 123;03.09.2017;909;04.07.2016;09.07.2016;2016;Summer vacation;6;;6 123;03.09.2017;202;01.08.2016;05.08.2016;;Bonus absence;;5;5 123;03.09.2017;108;08.08.2016;12.08.2016;;Sick leave;;;5