Määrittäminen
1. Henkilöiden tunnusten määrittäminen
Henkilöiden henkilötunnisteet voidaan määrittää muokkaamalla henkilötietoja Työsuhde > Henkilön tiedot > Tunnisteet -näkymässä.
Jos henkilön Mepco-tunnusta ei ole asetettu, käytetään henkilön henkilönumeroa.
2. Liittymän asetukset
Liittymässä käytettävän sovelluksen tunnuksen, ilmoittajan käyttäjätunnuksen ja palkanlaskentayksikön voi määrittää liittymän asetuksista, Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Liittymät > Mepco salary export
Aineistossa käytettävän päivämäärän voi myös asettaa asetuksista:
Esimerkiksi jos päivämäärän halutaan olevan muotoa PP.KK.VVVV, annetaan asetuksen arvoksi "d.m.Y"
Jos asetukselle ei ole annettu arvoa tai arvona on tyhjä, päivämäärän muotona on VVVV-KK-PP
3. Sääntöjoukon luominen
Liittymässä voidaan käyttää integraation sääntöjoukkoja. Sääntöjoukon poiminnan ohje löytyy artikkelista Sääntöjoukon poimintasääntöjen käsittely.
Tiedostomuoto
Siirtotiedosto on UTF-8 muotoista puolipisteellä (;) eroteltua tekstimuotoista dataa (.csv-tiedosto). Kenttien pituuksille ei ole määritelty ylärajaa. Mepcoon määritellään tiedoston luentaan tätä aineistoa vastaavat sarakkeet ja käsittelysäännöt.
Palvelun työyhteisön asetuksissa (Liittymät > Mepco salary export > Yleiset asetukset) on asetus "Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon". Jos asetus on päällä, aineistoon muodostuu 5 projektitasoa. Jos asetus ei ole päällä, projektitasoja muodostuu vain yksi. "Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon" - tulee olla päällä uusissa toteutuksissa. Yhden tason siirtämisen mahdollisuus tullaan poistamaan palvelusta.
Mepcon tuonnissa voidaan määritellä ylimääräiset sarakkeet ohitettavaksi. Tällä tavalla toimimalla useiden projektikohteiden lisääminen ei aiheuta aineistossa muiden tietosarakkeiden sarakejärjestyksen siirtymistä. Tässä ohjeessa on kuvattu suositeltu viiden projektitason tietuemuoto.
Asetuksella 'Jaa projektikoodi useisiin koodeihin kauttaviivalla (/)' voidaan projektikoodi jakaa automaattisesti osiin kauttaviivan perusteella. Esim. projektikoodi1 1234/5678/90 jaettaisiin automaattisesti osiin ja siitä muodostuisi projektikoodi1='1234', projektikoodi2='5678' ja projektikoodi3='90'.
Rajaukset
- Työntekijät työntekijänumerolla 0 eivät tule osaksi aineistoa
- Jos projektikoodilla ei ole arvoa eli se on NULL siirtyy projektikoodit vasemmalle. Esim. projektikoodeilla 1 ja 3 on arvo ja projektikoodi 2 on NULL, niin projektikoodin 3 arvo on kohdassa projektikoodi 2. Asettamalla projektikoodille 2 arvon "", saadaan projektikoodit omiin sarakkeisiinsa.
Aineiston tietueet
Asetettu poimintasääntö täyttää aineiston tietueet automaattisesti. Mikäli halutaan kentän arvoon poikkeava sisältö, niin kenttänimi voidaan korvata poimimalla säännön sarakkeeksi tieto jonka nimenä on 'Override' sekä sarakkeen nimi. Override-kentän nimi on esitetty alla olevassa taulukossa. Esimerkiksi säännössä poimimalla kentän 'AS OverrideSalaryCode', poimittu arvo korvaa automaattisesti muodostuneen SalaryCode-kentän. Lisää tietoja täältä.
| Sarakenumero | Sarakkeen sisältö | Säännön poiminnassa käytettävä kenttänimi | Muoto | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Employee integration ID | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
Henkilön Mepco-tunniste tai henkilönumero, jos Mepco-kenttää ei ole asetettu |
| 2 | Employee name | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
|
| 3 | Event begin date | OverrideStartDateTime | päivämäärä | Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan, oletuksena VVVV-KK-PP
|
| 4 | Event end date | OverrideEndDateTime | päivämäärä | Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan, oletuksena VVVV-KK-PP
|
| 5 | Amount | OverrideAmount | desimaaliluku | Piste desimaalierottimena, kaksi desimaalia. Esim. 12.50 |
| 6 | Salary code | OverrideSalaryCode | merkkijono nvarchar(max) |
Sääntöjoukon säännön palkkalajikoodi |
| 7 | Project code 1 | OverrideProjectCode1 | merkkijono nvarchar(255) |
Projektikoodi 1 |
| 8 | Project code 2 | OverrideProjectCode2 | merkkijono nvarchar(255) |
Projektikoodi 2. Huom: muodostetaan kun Mepcon vientiasetus 'Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon' on päällä. |
| 9 | Project code 3 | OverrideProjectCode3 | merkkijono nvarchar(255) |
Projektikoodi 3. Huom: muodostetaan kun Mepcon vientiasetus 'Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon' on päällä. |
| 10 | Project code 4 | OverrideProjectCode4 | merkkijono nvarchar(255) |
Projektikoodi 4. Huom: muodostetaan kun Mepcon vientiasetus 'Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon' on päällä. |
| 11 | Project code 5 | OverrideProjectCode5 | merkkijono nvarchar(255) |
Projektikoodi 5. Huom: muodostetaan kun Mepcon vientiasetus 'Sisällytä viisi projektitasoa palkka-aineistoon' on päällä. |
| 12 | Ruleset rule name | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
Sääntöjoukon säännön nimi |
| 13 | Project IDs | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
Kauttaviivoilla eroteltu lista sisäisistä projektitunnuksista, esim: 1234/4342/5343 |
| 14 | Project ID of related project | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | kokonaisluku | Ensimmäisen liitännäisprojektin projektitunnus (saatetaan tarvita joissakin ERP-järjestelmissä) |
| 15 | Project names | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
Kauttaviivoilla eroteltu lista projektinimiä |
| 16 | Cost group | OverrideUserCostGroup | merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan korvata OverrideUserCostGroup-kentän avulla |
| 17 | Setting group code | Automaattisesti asetettu, ei voida korvata | merkkijono nvarchar(max) |
Asetusryhmän koodi |
| 18 | Custom data 1 | CustomData1 | merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi1' as CustomData1 |
| 19 | Custom data 2 | CustomData2 | merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi2' as CustomData2 |
| 20 | Custom data 3 | CustomData3 | merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi3' as CustomData3 |
| 21 | Custom data 4 | CustomData4 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi4' as CustomData4 |
| 22 | Custom data 5 | CustomData5 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi5' as CustomData5 |
| 23 | Custom data 6 | CustomData6 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi6' as CustomData6 |
| 24 | Custom data 7 | CustomData7 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi7' as CustomData7 |
| 25 | Custom data 8 | CustomData8 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi8' as CustomData8 |
| 26 | Custom data 9 | CustomData9 |
merkkijono nvarchar(max) |
Voidaan käyttää itse valittujen lisätietojen lisäämiseksi vientiin, esim. 'testi9' as CustomData9 |
CustomData4-CustomData9 sarakkeet lisätään vientitiedostoon vain jos ne ovat lisätty valittaviksi sääntöjoukon säännössä. Jos jokin CustomData4 - CustomData9 kentistä on lisätty valittavaksi sääntöjoukossa, sisällytetään kaikki CustomData4 - CustomData9 sarakkeet tiedostoon, ja ne CustomDatat joiden arvoa ei ole määritetty siirtyvät tyhjinä kenttinä. Tietueen viimeisen kentän jälkeen aineistoon muodostuu vielä puolipiste (;) ja tyhjä kenttä, jos CustomData4 - CustomData9 ei käytetä.
Esimerkki
Alla esimerkki tiedostosta, jossa on yhden henkilön palkkalajit kahdelle päivälle
72144; Elisa Esimerkki;2011-01-03;2011-01-03;4.00;1012;16141;20234;;;;Säännöllinen työaika;10437;10437;20234/Pakkaamo;200;500;;;; 72144; Elisa Esimerkki;2011-01-04;2011-01-04;3.50;1012;16141;20234;;;;Säännöllinen työaika;10437;10437;20234/Pakkaamo;200;500;;;;