Poissaolotapahtumien viennissä voidaan hakea kaikki poissaolot tai vain vuosilomat.
Määrittäminen
1. Henkilöiden tunnusten määrittäminen
Henkilöiden henkilötunnisteet voidaan määrittää muokkaamalla henkilötietoja Työsuhde > Henkilön tiedot > Tunnisteet -näkymässä.
Jos henkilön Mepco-tunnusta ei ole asetettu, käytetään henkilön henkilönumeroa.
2. Liittymän asetukset
Liittymässä käytettävän sovelluksen tunnuksen, ilmoittajan käyttäjätunnuksen ja palkanlaskentayksikön voi määrittää liittymän asetuksista, Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Liittymät > Accountor Mepco HRM
Aineistossa käytettävän päivämäärän voi myös asettaa asetuksista:
Esimerkiksi jos päivämäärän halutaan olevan muotoa PP.KK.VVVV, annetaan asetuksen arvoksi "d.m.Y"
Jos asetukselle ei ole annettu arvoa tai arvona on tyhjä, päivämäärän muotona käytetään:
- Poissaoloaineistoissa VVVV-KK-PP
- Vuosiloma-aineistossa PP.KK.VVVV
3. Sääntöjoukon luominen
Liittymässä voidaan käyttää integraation sääntöjoukkoja. Sääntöjoukon poiminnan ohje löytyy artikkelista Sääntöjoukon poimintasääntöjen käsittely.
Tiedostomuoto
Siirtotiedosto on UTF-8 muotoista puolipisteellä (;) eroteltua tekstimuotoista dataa. Kenttien pituuksille ei ole määritelty ylärajaa. Mepcoon määritellään tiedoston luentaan tätä aineistoa vastaavat sarakkeet ja käsittelysäännöt.
Tiedonsiirto on mahdollista ottaa käyttöön myös vain yhdellä projektikohdenteella.
Rajaukset
- Työntekijät työntekijänumerolla 0 eivät tule osaksi aineistoa
Aineiston tietueet
| Sarake | Kenttä | Sääntöjoukon kentän nimi | Muoto | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| A | Henkilönumero | Lisätään automaattisesti, ei korvattavissa | string | Henkilön Mepco-tunnus / henkilönumero |
| B | Poissaolon alkamispvm | StartDateTime | date | Poissaolon alkamispäivämäärä. Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan. |
| C | Poissaolon päättymispvm | EndDateTime | date | Poissaolon päättymispäivämäärä. Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan. |
| D | Henkilön nimi | Lisätään automaattisesti, ei korvattavissa | string | Henkilön suku- ja etunimet |
| E | Projektikoodi 1 | ProjectCode1 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode1 |
| F |
Projektikoodi 2 |
ProjectCode2 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode2 |
| G |
Projektikoodi 3 |
ProjectCode3 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode3 |
| H |
Projektikoodi 4 |
ProjectCode4 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode4 |
| I |
Projektikoodi 5 |
ProjectCode5 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode5 |
| J | Palkkalajikoodi | SalaryCode | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideSalaryCode |
| K | Määrä | Amount | decimal | Poissaolon pituus, voidaan esittää tunteina tai päivinä. Desimaalierottimena on piste (.) |
Esimerkki
1918;2020-02-03;2020-02-04;Meikäläinen Matti;1001;0002;;;;418;2.00 1918;2020-03-09;2020-03-09;Meikäläinen Matti;2002;;;;;404;3.50