Tämä on vanha liittymä poissaolotapahtumien viemiseksi Mepcoon. On suositeltavaa käyttää uudempaa liittymää Accountor Mepco HRM poissaolojen vienti. Uusi liittymä käsittelee poissaolotapahtumat heti, kun ne merkitään kalenteriin. Tämä mahdollistaa reaaliaikaisen liittymän suorittamisen, kun poissaolotapahtumia luodaan, muokataan tai poistetaan. Olethan yhteydessä Nepton-yhteyshenkilöösi, mikäli haluat ottaa uuden liittymän käyttöön.
Poissaolotapahtumien viennissä voidaan hakea kaikki poissaolot tai vain vuosilomat.
Määrittäminen
1. Henkilöiden tunnusten määrittäminen
Henkilöiden henkilötunnisteet voidaan määrittää muokkaamalla henkilötietoja Työsuhde > Henkilön tiedot > Tunnisteet -näkymässä.
Jos henkilön Mepco-tunnusta ei ole asetettu, käytetään henkilön henkilönumeroa.
2. Liittymän asetukset
Liittymässä käytettävän sovelluksen tunnuksen, ilmoittajan käyttäjätunnuksen ja palkanlaskentayksikön voi määrittää liittymän asetuksista, Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Liittymät > Accountor Mepco HRM
Aineistossa käytettävän päivämäärän voi myös asettaa asetuksista:
Esimerkiksi jos päivämäärän halutaan olevan muotoa PP.KK.VVVV, annetaan asetuksen arvoksi "d.m.Y"
Jos asetukselle ei ole annettu arvoa tai arvona on tyhjä, päivämäärän muotona käytetään:
- Poissaoloaineistoissa VVVV-KK-PP
- Vuosiloma-aineistossa PP.KK.VVVV
3. Sääntöjoukon luominen
Liittymässä voidaan käyttää integraation sääntöjoukkoja. Sääntöjoukon poiminnan ohje löytyy artikkelista Sääntöjoukon poimintasääntöjen käsittely.
Tiedostomuoto
Siirtotiedosto on UTF-8 muotoista puolipisteellä (;
) eroteltua tekstimuotoista dataa. Kenttien pituuksille ei ole määritelty ylärajaa. Mepcoon määritellään tiedoston luentaan tätä aineistoa vastaavat sarakkeet ja käsittelysäännöt.
Tiedonsiirto on mahdollista ottaa käyttöön myös vain yhdellä projektikohdenteella.
Rajaukset
- Työntekijät työntekijänumerolla 0 eivät tule osaksi aineistoa
Aineiston tietueet
Sarake | Kenttä | Sääntöjoukon kentän nimi | Muoto | Kuvaus |
---|---|---|---|---|
A | Henkilönumero | Lisätään automaattisesti, ei korvattavissa | string | Henkilön Mepco-tunnus / henkilönumero |
B | Poissaolon alkamispvm | StartDateTime | date | Poissaolon alkamispäivämäärä. Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan. |
C | Poissaolon päättymispvm | EndDateTime | date | Poissaolon päättymispäivämäärä. Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan. |
D | Henkilön nimi | Lisätään automaattisesti, ei korvattavissa | string | Henkilön suku- ja etunimet |
E | Projektikoodi 1 | ProjectCode1 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode1
|
F |
Projektikoodi 2 |
ProjectCode2 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode2
|
G |
Projektikoodi 3 |
ProjectCode3 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode3
|
H |
Projektikoodi 4 |
ProjectCode4 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode4
|
I |
Projektikoodi 5 |
ProjectCode5 | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideProjectCode5
|
J | Palkkalajikoodi | SalaryCode | string | Voidaan ohittaa sääntöjoukon säännössä kentällä OverrideSalaryCode
|
K | Määrä | Amount | decimal | Poissaolon pituus, voidaan esittää tunteina tai päivinä. Desimaalierottimena on piste (. ) |
Esimerkki
1918;2020-02-03;2020-02-04;Meikäläinen Matti;1001;0002;;;;418;2.00 1918;2020-03-09;2020-03-09;Meikäläinen Matti;2002;;;;;404;3.50