SFTP siirtojen avulla voidaan tuoda ja viedä aineistoja seuraaviin kokonaisuuksiin liittyen:
- Henkilötiedot, työsuhdetiedot ja muut henkilön lisätiedot.
- Työaikakirjaukset. Näitä käsitellään palvelussa tapahtumina.
- Projekti-, kustannuspaikka tai työnumerotiedot. Näitä käsitellään palvelussa työn kohteina eli projekteina.
SFTP palvelimelle perustetaan kansiorakenne siten, että jokaista siirrettävää tietosisältöä varten on oma kansionsa. Jokaisen kansion alla on alikansio /to_Nepton tai /from_Nepton riippuen siitä tuodaanko tieto Neptoniin vai siirretäänkö tieto Neptonista toiseen palveluun. Jokaisessa alikansiossa on vielä valinnainen /archive kansio, johon käsitellyt tiedostot arkistoidaan.
Huom! Neptonin tuomaa poissaoloaineistoa tai palkka-aineistoa varten tarvitaan /stage -alakansio. Jos kansiota ei löydy, liittymä yrittää perustaa sen SFTP-palvelimelle.
Nepton lähettää aineiston omaan alakansioonsa jotta keskeneräistä tiedostoa ei käsiteltäisi. Tiedoston lähetyksen jälkeen se siirretään hakemistoon, mistä aineiston hakeva järjestelmä sen käsittelee.
Alla on esimerkki kansiorakenteesta, jossa Neptoniin tuodaan henkilöt ja projektit sekä Neptonista viedään palkanlaskennan lähtöaineisto.
- ~/absences/to_Nepton/
- ~/absences/to_Nepton/archive
- ~/employees/to_Nepton/
- ~/employees/to_Nepton/archive
- ~/projects/to_Nepton/
- ~/projects/to_Nepton/archive
- ~/salary/from_Nepton/
- ~/salary/from_Nepton/archive
- ~/salary/from_Nepton/stage