Työaikaprosentin asettaminen
Jos henkilöllä on lyhennetty päivittäinen työaika, esimerkiksi 60% normaalista, hänelle voidaan asettaa työaikaprosentti. Laajemman kuvauksen osa-aikaisuuden käsittelystä palvelussa löydät tästä artikkelista.
Jos normaali päivittäinen työaika olisi 7 tuntia 30 minuuttia ja viikoittainen työaika 37 tuntia 30 minuuttia, 60% työaikaprosentilla laskettaisiin:
- Päivittäiseksi työajaksi 4 tuntia 30 minuuttia
- Viikoittaiseksi työajaksi 22 tuntia ja 30 minuuttia
Työaikaprosentti määritetään Henkilön tiedot -osiossa reittiä Työsuhde > Henkilöt > Henkilöt > hae hakukentässä käytettävissä olevilla rajauksilla haluamasi henkilö ja avaa henkilön tiedot suurennuslasin kuvakkeesta. Työaika prosentteina löytyy Työsuhde-valikosta.
Alla olevassa esimerkissä henkilö on aloittanut osa-aikaisena (60%), 1.5.2024 alkaen hän on muuttunut kokoaikaiseksi (100%) ja taas elokuusta alkaen muuttunut takaisin osa-aikaiseksi.
Lisää-painikkeesta saat lisättyä henkilölle uuden työaikaprosentin:
HUOM! Työaikaprosentti syötetään ilman prosenttimerkkiä. Tyhjä kenttä ja 100 % tulkitaan kumpikin täydeksi työajaksi (100%). Työaika prosentteina -kenttä toimii voimassaolotoiminnolla.
Työaikaprosentti ei vaikuta
- työpäivän eikä työviikon TES enimmäistyöaikaan
- työvuorosta tulevaan päivittäiseen työaikaan
- jos päivittäinen tai viikoittainen työaika tulee päiväkohtaisesta poikkeuskirjauksesta
- Tasoittumisjakson tunteihin, ellei erikseen ole määritetty että työaikaprosentti vaikuttaa niihin
Työaikaprosentin muuttuminen kesken työviikon
Jos henkilön työvelvoite ja siten myös työaikaprosentti muuttuu kesken työviikon, palvelu ei tiedä kummalla prosentilla työviikon pituus tulisi laskea. Tällöin viikon lopussa saldokertymä saattaa olla liikaa plussalla tai miinuksella, jolloin saldo kannattaa korjata seuraavalle päivälle käsin käyttämällä saldon asetusta tai muutosta.
Voit myös vaihtoehtoisesti asettaa työviikon pituudelle poikkeuksen henkilön työajan kalenterissa. Laske tällöin yhteen eri työvelvoitteiden tuntimäärät yhteen koko viikon työvelvoitteen kirjaamiseksi.
Esimerkiksi: henkilö tekee 80% työaikaa maanantaista keskiviikkoon, työpäivän pituus on 6h/päivä. Torstaista alkaen henkilö alkaa tehdä 100% työaikaa, työpäivän pituus on 7,5h/päivä.
Tällaisessa tapauksessa Nepton ei tiedä, kumpaako työaikaprosenttia sen tulisi käyttää, joten on asetettava poikkeus työviikon pituudelle. Laske siis yhteen työpäivien tuntivelvoite saadaksesi koko työviikolle työvelvoite, edeltävän esimerkin mukaisesti näin:
Maanantai - Keskiviikko: 3 x 6h = 18h
Torstai - Perjantai: 2 x 7,5h = 15h
Työviikon kokonaisvelvoite siis 33h.
Työviikon kokonaisvelvoitteen poikkeuksen voit asettaa työviikolle painamalla päivämääräkuvaketta (kohta 1 alla) ja valitsemalla Työviikon pituus (2). Uuteen ikkunaan aukeaa Muokkaa työviikon pituutta -näkymä, johon voi asettaa työviikon pituudelle poikkeusasetuksen (3). Tallenna lopuksi muutokset painamalla Kirjaa poikkeus (4). Tehdyt poikkeukset voi poistaa samassa näkymässä Poista poikkeus -painikkeesta. Tällä tavalla asetettu poikkeus pätee ainoastaan kyseisenä työviikkona.