Kaikissa työaika- ja projektiraporttien sekä integraatioaineistojen henkilövalinnoissa, voidaan käyttää erilaisia henkilöiden valinnan asetuksia rajamaan raporttien sisältämää tietoa.
Henkilöiden rajaus valitaan suoraan avautumasta näkymästä kohdasta Henkilöt. Lisärajauksia voidaan tehdä oikeassa yläkulmassa olevan hammasrattaan takaa. Raportin luojalla tulee olla vähintään omien alaisten tapahtumien tarkasteluoikeus, jotta henkilöitä voi rajata.
Henkilöiden valinnan asetukset
Kun halutut rajaukset on tehty, valinta vahvistetaan Tallenna-painikkeesta. Tällöin henkilölistaus päivittyy rajauksen mukaiseksi.
Lataa henkilöt ajanjaksolta
Tällä rajauksella voidaan hakea raportille henkilöitä, joiden työsuhde on päättynyt ennen raportille valittua ajanjaksoa tai heidät halutaan jättää pois raportilta, vaikka työsuhde olisi raportin ajoajanjakson aikana ollut aktiivinen.
Esimerkki: Henkilön työsuhde on asetettu tämän tiedoissa päättyneeksi 15.1.2025. Raportin ajanjakso on 1.2.2025-28.2.2025. Kun lataa henkilöt ajanjaksolta-kohtaan otetaan mukaan myös tammikuu, henkilö tulee valittavaksi Henkilöt -osioon vaikka tämän työsuhde ei ole enää helmikuussa aktiivinen. Vastaavasti myös työsuhteensa jo päättäneen henkilön jättäminen pois raportilta onnistuu, vaikka hän olisikin ollut työsuhteessa raportin ajoajanjakson aikana.
Ryhmittele
Oletuksena raporttien henkilövalinnat tehdään henkilöryhmien perusteella. Vaihtamalla rajaukseksi Asetusryhmittäin, henkilövalinnat voidaan tehdä käytännössä työaikamuodon perusteella. Vaihtamalla rajaukseksi Maksuryhmittäin, henkilövalinnat voidaan tehdä maksuryhmien perusteella.
Esimerkki: Raportointi halutaan kohdistaa liukuvaa työaikaa tekeviin työntekijöihin. Valinta voidaan tehdä tällöin asetusryhmän/ryhmien perusteella.
Rajaa esimiehen alaisiin
Henkilövalinnat voidaan rajata vain tietyn esimiehen alaisiin.
Esimerkki: Raportointi halutaan kohdistaa ainoastaan valitun Testi Esihenkilön alaisiin.
Rajaa henkilöitä
Kaikki henkilöt: Henkilövalintaan tulee valittavaksi kaikki mahdolliset valittavina olevat henkilöt. Ylläpitäjä-oikeustasolla kohdalla tämä tarkoittaa käytännössä kaikkia aktiivisia henkilöitä. Esimies-oikeustasolla puolestaan kaikkia esimiehen alaisia.
Kaikki alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi kaikki ne alaiset, joiden ensisijainen tai toissijainen esimies raportin ottaja on.
Ensisijaiset alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi vain ne alaiset, joiden ensisijainen esimies raportin ottaja on.
Toissijaiset alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi vain ne alaiset, joiden toissijainen esimies raportin ottaja on.
Rajaa palkkauksen mukaan
Henkilövalintaan tulee valittavaksi henkilöt, joiden asetusryhmässä on määritetty palkkaustieto Kuukausipalkka tai Tuntipalkka (asetusryhmän asetuksissa Työtunnit -> TES -> Palkkaus).
Esimerkki: Tunnit palkkalajeittain -raportti halutaan kohdistaa ainoastaan tuntipalkkaisiin työntekijöihin. Työntekijät kuuluvat asetusryhmään, jossa palkkaustieto on määritetty. Henkilövalintaan tulee valittavaksi ainoastaan tämän rajauskriteerin täyttävät henkilöt, ts. tuntipalkkaiset työntekijät.