Kaikissa työaika- ja projektiraporttien sekä integraatioaineistojen henkilövalinnoissa, voidaan käyttää erilaisia henkilöiden valinnan asetuksia rajamaan raporttien sisältämää tietoa.
Henkilöiden rajaus valitaan suoraan avautumasta näkymästä kohdasta Valitse henkilöt. Lisärajauksia voidaan tehdä oikeassa yläkulmassa olevan hammasrattaan takaa. Jotta henkilöitä voidaan rajata, tulee raportin luojalla olla vähintään oikeudet tarkastella alaisten tapahtumia.
Haun lisärajaukset
Lataa henkilöt ajanjaksolta
Rajauksella voidaan hakea raportille henkilöitä, joiden työsuhde on päättynyt ennen raportin varsinaista ajanjakson valintaa.
Esimerkki: Henkilön työsuhde on asetettu tämän tiedoissa päättyneeksi 15.11.2019. Raportin varsinainen ajanjakso on 1.12.2019 - 31.12.2019. Henkilö tulee valittavaksi Valitse henkilöt -osioon vaikka tämän työsuhde ei ole ko. ajanjaksolla ollut aktiivinen.
Ryhmittele
Oletuksena raporttien henkilövalinnat tehdään henkilöryhmien perusteella. Vaihtamalla rajaukseksi 'Asetusryhmittäin', henkilövalinnat voidaan tehdä käytännössä työaikamuodon perusteella. Vaihtamalla rajaukseksi 'Maksuryhmittäin', henkilövalinnat voidaan tehdä maksuryhmien perusteella.
Esimerkki: Raportointi halutaan kohdistaa liukuvaa työaikaa tekeviin työntekijöihin. Valinta voidaan tehdä tällöin asetusryhmän/ryhmien perusteella.
Rajaa esimiehen alaisiin
Henkilövalinnat voidaan rajata vain tietyn esimiehen alaisiin.
Esimerkki: Raportointi halutaan kohdistaa ainoastaan esimies A:n alaisiin.
Rajaa henkilöitä
Kaikki henkilöt: Henkilövalintaan tulee valittavaksi kaikki mahdolliset valittavina olevat henkilöt. Ylläpitäjä-oikeustasolla kohdalla tämä tarkoittaa käytännössä kaikkia aktiivisia henkilöitä. Esimies-oikeustasolla puolestaan kaikkia esimiehen alaisia.
Kaikki alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi kaikki ne alaiset, joiden ensisijainen tai toissijainen esimies raportin ottaja on.
Ensisijaiset alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi vain ne alaiset, joiden ensisijainen esimies raportin ottaja on.
Toissijaiset alaiset: Henkilövalintaan tulee valittavaksi vain ne alaiset, joiden toissijainen esimies raportin ottaja on.
Rajaa palkkauksen mukaan
Henkilövalintaan tulee valittavaksi henkilöt, joiden asetusryhmässä on määritetty palkkaustieto Kuukausipalkka tai Tuntipalkka (asetusryhmän asetuksissa Työtunnit -> TES -> Palkkaus).
Esimerkki: Tunnit palkkalajeittain -raportti halutaan kohdistaa ainoastaan tuntipalkkaisiin työntekijöihin. Työntekijät kuuluvat asetusryhmään, jossa palkkaustieto on määritetty. Henkilövalintaan tulee valittavaksi ainoastaan tämän rajauskriteerin täyttävät henkilöt, ts. tuntipalkkaiset työntekijät.
Kun joku yllä olevista rajauksista on tehty, rajausvalinta vahvistetaan Tallenna-painikkeesta, jolloin henkilölistaus päivittyy rajauksen mukaiseksi.