Matkalasku-toiminnallisuus sisältyy palvelun Työajanseuranta Complete - palvelutasoon.
Matkalaskuille voidaan kirjata matka- ja kilometrikorvaukset mahdollisine liitteineen. Palvelu laskee automaattisesti muodostuneet päivärahat.
Matkalaskut otetaan käyttöön seuraavasti:
- Määritä matkalasku-tapahtumatyyppi valittaviksi joko työyhteisön asetuksissa tai niille asetusryhmille, jotka kirjaavat matkalaskuja.
Matkalasku-tapahtumatyyppiä voidaan hallinnoida: henkilön asetuksissa, asetusryhmän asetuksissa sekä työyhteisön asetuksissa. Yksiköille ei voida tehdä asetuksia.
- Aseta matkalaskujen päivärahojen automaattisen täydentämisen sääntö. Ohje säännön valintaan löytyy täältä.
- Aseta työlisiä käyttäen ne nimikkeet, joita käytetään matkalaskun kuluriveinä, reitin matkakorvauksina tai päivärahoina. Nimikkeet ovat vapaasti määriteltävissä. Ohje työlisien perustamiseksi löytyy täältä.
Jotta työlisä tulisi käyttöön matkalaskuille, siihen tarvitsee määrittää, että sitä käytetään matkalaskuilla. Työlisä voi olla joko reitin korvaus, matkavuorokauden korvaus (esimerkiksi päivärahat) tai matkalaskun kulukorvaus.
Valitse myös tarvittaessa, miten työlisä lasketaan. Tämä tarvitsee tehdä, jos esimerkiksi halutaan käyttää automaattista päivärahan täydennystä.
Työlisien määrittelyn jälkeen matkalaskut ovat henkilöiden käytettävissä. Ohje matkalaskun lisäämiseksi löytyy täältä ja ohje matkalaskujen hyväksyntään löytyy täältä.