Vuorokautisen ja viikoittaisen työajan laskenta

Henkilön vuorokautinen- sekä viikoittainen työaika muodostuu henkilölle liitetyn asetusryhmän sekä henkilön työaikaprosentin perustella. Käytettävä työpäivän sekä työviikon pituus on nähtävissä tapahtumat kalenterissa ja tapahtumat taulukossa näkymissä painamalla i-painiketta päivämäärän vieressä.

Työaikaa laskiessa henkilölle muodostuu säännöllistä työaikaa niistä työaikakirjauksista, jotka alittavat työpäivän pituuden sekä työviikon pituuden. Tulkinnassa säännöllinen työaika ajoittuu siten, että sitä korvataan asetuksissa olevan työvuorokauden alkuajasta alkaen. Säännöllinen työaika korvataan tämän jälkeisille tapahtumille aikajärjestyksessä. Säännöllisen työajan ajoittumista voidaan ohjata antamalla palveluun oletetut työajat.

Alla mainitut asetukset löytyvät asetuksista kohdasta Työtunnit -> TES.

Säännöllisen työajan ylittävältä osalta laskenta tarkastelee ensin työviikon pituutta. Työaika käsitellään viikoittaisen työajan ylittävänä siltä osin kuin se ylittää asetuksen 'Työviikon pituus työehtosopimuksessa' arvon, mutta kuitenkin alittaa työpäivän pituuden.

Työviikon pituuden ylittävä aika voidaan kohdistaa kertymiin tai maksaa ylityönä. Mikäli työviikon ylittävä aika korvataan ylityönä, niin aika korvataan viikoittaisena lisätyönä asetuksen 'TES enimmäistyöaika viikossa' saakka. Katso tarkempi kuvaus lisätyöstä täältä. Viikoittaisena 50% ylityönä korvataan asetuksen 'TES viikoittaisen 50% ylityön maksimimäärä' saakka. Tämän jälkeen muodostuva viikoittainen ylityö korvataan 100% korotuksella.

Silloin kun päivän enimmäistyöaikaa ei ole saavutettu viikoittainen ylityö voidaan asettaa muodostuvaksi asetuksella 'Kynnysarvo viikkoylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta'. Tällöin viikoittaisen työajan ylittävä työ korvataan kun kynnysarvon määrä työtä on viikolla ylittynyt. Tässä tapauksessa viikoittaista lisätyötä ei muodostu.

Työaika käsitellään vuorokautisen työajan ylittävänä siltä osin kuin se ylittää asetuksen 'työpäivän pituus'. Päivän pituuden ylittävä aika voidaan kohdistaa kertymiin tai maksaa ylityönä. Mikäli työpäivän ylittävä aika korvataan ylityönä, niin aika korvataan vuorokautisena lisätyönä asetuksen 'TES enimmäistyöaika vuorokaudessa' saakka. Katso tarkempi kuvaus lisätyöstä täältä. Vuorokautisena 50% ylityönä korvataan asetuksen 'TES vrk 50% ylityö korvattavat tunnit' saakka. Tämän jälkeen muodostuva vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella.

Mikäli viikkoylityön jälkeen vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella, asetukselle "Viikkoylityön jälkeen ylityö korvataan 100% korotuksella" voidaan määrittää arvoksi "Kyllä", jos vuorokautinen ylityö korvataan aina 100% korotuksella tai "TES viikoittaisen 50% ylityön maksimäärän jälkeen" jos vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella sen jälkeen kun viikoittainen 50% ylityö on korvattu viikon osalta.

Silloin kun päivän enimmäistyöaikaa ei ole saavutettu vuorokautinen ylityö voidaan asettaa muodostuvaksi asetuksella 'Kynnysarvo päiväylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta'. Tällöin vuorokautisen työajan ylittävä työ korvataan vuorokautisena ylityönä heti kun vuorokaudelta korvattava aika ylittää kynnysarvon. Tässä tapauksessa vuorokautista lisätyötä tai viikkoylityötä ei muodostu.

Mikäli henkilön viikon työtunnit eivät ole täynnä päivä voi vähentää automaattisesti esimerkiksi saldokertymästä. 

Tapahtumatyyppien korvausta ja niiden huomiointia toteutuneen viikkotyöajan laskennassa voi muuttaa asetuksissa Työtunnit -> TES -> Tapahtumatyypit, jotka lasketaan työviikkoon.

Työviikon enimmäistyöajan lyhentäminen

Työviikon enimmäistyöaikaa voidaan vähentää silloin kun viikolla on juhlapyhä, tai silloin kun henkilöllä on poissaoloja. Viikon enimmäistyöaikaa vähentävät poissaolot määritellään TES-asetuksissa otsikon 'vähennettävä lisäaika viikon maksimipituudesta poissaolopäivinä' alla.

Työviikon pituuden lyhentäminen arkipyhäviikolla

Arkipyhä voidaan asettaa vähentävän viikoittaista työaikaa joko

1. Työpäivälle asetetun työpäivän pituuden verran. Tässä vaihtoehdossa päivä vähentää enintään 8 tuntia, vaikka päivän pituus olisi pidempi. TAI
2. Työviikon pituus jaettuna viidellä. Esimerkiksi 30 tunnin viikkotyöajalla jokainen arkipyhä vähentää viikkotyöaikaa 6 tuntia. Lisäksi TES-asetuksista tulee asetukseen "Juhlapyhät ja vuosilomat lyhentävät ensin koko viikon" asettaa 'Kyllä', jotta juhlapyhän lyhentävä vaikutus käsitellään myös juhlapyhää edeltävinä viikonpäivinä.

Lyhennystapa voidaan määritellä asetusryhmän asetuksissa otsikon Juhlapyhä -> Juhlapyhät lyhentävät viikkoa asetuksella. 

Valitun lyhennystavan lisäksi tulee määritellä tarkemmin kuinka viikoittaista työaikaa lyhennetään. Lyhennys voi koskea työviikon pituutta (työviikon pituus työehtosopimuksessa) sekä työviikon enimmäistyöaikaa.

Viikoittainen ylityö korvataan lisätyönä silloin kun työviikon pituus on ylitetty, mutta työskennellään vähemmän kuin enimmäistyöaika viikossa. Mikäli työviikon enimmäistyöaikaa ei lyhennetä, niin viikoittainen ylityö maksetaan lisätyönä enimmäistyöaikaan saakka, jonka jälkeen korvaus on viikoittaista ylityötä. Katso tarkemmat ohjeet lisätyön muodostumisen määrittelyyn täältä.

Viikkoylityön muodostuminen ennen viikkotuntien täyttymistä

Osassa työehtosopimuksia voidaan tehdä tulkinta, jolla viikoittaista ylityötä muodostuu jo ennen kuin viikkotunnit ovat täyttyneet. Asetuksella 'kynnysarvo viikkoylityön muodostumiselle' voidaan ohjata, että asetetun työmäärän jälkeen palvelu laskee henkilölle viikkoylityötä riippumatta asetetusta työviikon pituudesta.

Osassa työehtosopimuksia voidaan tehdä tulkinta, että tiettyjen tapahtumatyyppien esiintyessä viikolle ei muodostu viikoittaista lisätyötä, vaan vapaapäivänä tehty työ korvataan viikkoylityönä. Asetuksella 'Tapahtumatyypit, jotka käynnistävät ylityön viikonloppuna kiinteistöjen TES-sääntöjen mukaisesti' voidaan valita nämä tapahtumatyypit.

Jos TES:n mukaista ylityötä muodostetaan ennen viikkotuntien täyttymistä jostain syystä johtuen, voidaan asettaa tämä ylityö erilliseksi viikoittaisesta ylityöstä asetuksella 'Viikoittaisesta ylityöstä erillisenä ansaittu TES:n mukainen ylityö'. Tällöin TES:n mukainen ylityö lasketaan erikseen viikoittaisesta ylityöstä, ja on mahdollista ansaita ensin TES:n mukaista ylityötä viikon kynnykseen asti ja vastaavasti viikoittaista ylityötä.