Vuorokautisen ja viikoittaisen työajan laskenta

Henkilön vuorokautinen- sekä viikoittainen työaika muodostuu henkilölle liitetyn asetusryhmän sekä henkilön työaikaprosentin perustella. Käytettävä työpäivän sekä työviikon pituus on nähtävissä Tapahtumat kalenterissa -näkymässä klikatessa päivämäärää (kuva alla) ja tapahtumat taulukossa näkymässä painamalla i-painiketta päivämäärän vieressä.

Työaikaa laskiessa henkilölle muodostuu säännöllistä työaikaa niistä työaikakirjauksista, jotka alittavat työpäivän pituuden sekä työviikon pituuden. Tulkinnassa säännöllinen työaika ajoittuu siten, että sitä korvataan asetuksissa olevan työvuorokauden alkuajasta alkaen. Säännöllinen työaika korvataan tämän jälkeisille tapahtumille aikajärjestyksessä. Säännöllisen työajan ajoittumista voidaan ohjata antamalla palveluun oletetut työajat.

Alla mainitut asetukset löytyvät asetuksista kohdasta Työtunnit -> TES.

Säännöllisen työajan ylittävältä osalta laskenta tarkastelee ensin työviikon pituutta. Työaika käsitellään viikoittaisen työajan ylittävänä siltä osin kuin se ylittää asetuksen 'Työviikon pituus työehtosopimuksessa' arvon, mutta kuitenkin alittaa työpäivän pituuden.

Työviikon pituuden ylittävä aika voidaan kohdistaa kertymiin tai maksaa ylityönä. Mikäli työviikon ylittävä aika korvataan ylityönä, niin aika korvataan viikoittaisena lisätyönä asetuksen 'TES enimmäistyöaika viikossa' saakka. Katso tarkempi kuvaus lisätyöstä täältä. Viikoittaisena 50% ylityönä korvataan asetuksen 'TES viikoittaisen 50% ylityön maksimimäärä' saakka. Tämän jälkeen muodostuva viikoittainen ylityö korvataan 100% korotuksella.

Silloin kun päivän enimmäistyöaikaa ei ole saavutettu viikoittainen ylityö voidaan asettaa muodostuvaksi asetuksella 'Kynnysarvo viikkoylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta'. Tällöin viikoittaisen työajan ylittävä työ korvataan kun kynnysarvon määrä työtä on viikolla ylittynyt. Tässä tapauksessa viikoittaista lisätyötä ei muodostu.

Työaika käsitellään vuorokautisen työajan ylittävänä siltä osin kuin se ylittää asetuksen 'työpäivän pituus'. Päivän pituuden ylittävä aika voidaan kohdistaa kertymiin tai maksaa ylityönä. Mikäli työpäivän ylittävä aika korvataan ylityönä, niin aika korvataan vuorokautisena lisätyönä asetuksen 'TES enimmäistyöaika vuorokaudessa' saakka. Katso tarkempi kuvaus lisätyöstä täältä. Vuorokautisena 50% ylityönä korvataan asetuksen 'TES vrk 50% ylityö korvattavat tunnit' saakka. Tämän jälkeen muodostuva vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella.

Mikäli viikkoylityön jälkeen vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella, asetukselle "Viikkoylityön jälkeen ylityö korvataan 100% korotuksella" voidaan määrittää arvoksi "Kyllä", jos vuorokautinen ylityö korvataan aina 100% korotuksella tai "TES viikoittaisen 50% ylityön maksimäärän jälkeen" jos vuorokautinen ylityö korvataan 100% korotuksella sen jälkeen kun viikoittainen 50% ylityö on korvattu viikon osalta.

Silloin kun päivän enimmäistyöaikaa ei ole saavutettu vuorokautinen ylityö voidaan asettaa muodostuvaksi asetuksella 'Kynnysarvo päiväylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta'. Tällöin vuorokautisen työajan ylittävä työ korvataan vuorokautisena ylityönä heti kun vuorokaudelta korvattava aika ylittää kynnysarvon. Tässä tapauksessa vuorokautista lisätyötä tai viikkoylityötä ei muodostu.

Mikäli henkilön viikon työtunnit eivät ole täynnä päivä voi vähentää automaattisesti esimerkiksi saldokertymästä. 

Tapahtumatyyppien korvausta ja niiden huomiointia toteutuneen viikkotyöajan laskennassa voi muuttaa asetuksissa Työtunnit -> TES -> Tapahtumatyypit, jotka lasketaan työviikkoon.

Työviikon enimmäistyöajan lyhentäminen

Työviikon enimmäistyöaikaa voidaan vähentää silloin kun viikolla on juhlapyhä, tai silloin kun henkilöllä on poissaoloja. Viikon enimmäistyöaikaa vähentävät poissaolot määritellään TES-asetuksissa otsikon 'vähennettävä lisäaika viikon maksimipituudesta poissaolopäivinä' alla.

Jos esimerkiksi halutaan, että sairausloma lyhentää työviikkoa merkinnän mukaisesti 7 tunnilla ja 30 minuutilla ja lyhentää enimmäistyöaikaa päivältä kokonaisuudessaan 8 tunnilla, asetuksen arvoksi sairausloman osalta annettaisiin 30 minuuttia.

Työviikon pituuden lyhentäminen arkipyhäviikolla

Arkipyhä voidaan asettaa lyhentämään viikoittaista työaikaa seuraavasti:

1. Päivittäisen velvoitteen mukaan. Tässä vaihtoehdossa yksi päivä lyhentää työviikkoa enintään 8 tuntia, vaikka päivän pituus olisi pidempi. 
2. Viikottaisen velvoitteen mukaan. Tässä vaihtoehdossa työviikon pituus jaetaan viidellä. Esimerkiksi 30 tunnin viikkotyöajalla jokainen arkipyhä lyhentää viikkotyöaikaa sekä viikon enimmäistyöaikaa 6 tuntia. Lisäksi TES-asetuksista tulee asetukseen "Juhlapyhät ja vuosilomat lyhentävät ensin koko viikon" määrittää 'Kyllä', jotta juhlapyhän lyhentävä vaikutus käsitellään myös juhlapyhää edeltävinä viikonpäivinä.
3. Viikottaisen enimmäistyöajan mukaan. Tässä vaihtoehdossa työviikon pituus sekä enimmäistyöaika viikossa jaetaan viidellä. Jos käytössä on esimerkiksi 30 tunnin viikkotyöaika ja 40 tunnin enimmäistyöaika viikossa, niin jokainen arkipyhä lyhentää viikkotyöaikaa 6 tuntia ja enimmäistyöaikaa 8 tuntia.

Lyhennystapa voidaan määritellä työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa kohdassa Työtunnit -> Juhlapyhät -> Juhlapyhät lyhentävät viikkoa asetuksella. 

Lyhennystavan lisäksi tulee määritellä, miten viikoittaista työaikaa lyhennetään. Lyhennys voi koskea työviikon pituutta (työviikon pituus työehtosopimuksessa) sekä työviikon enimmäistyöaikaa.

Viikoittainen ylityö korvataan lisätyönä, mikäli työviikon pituus ylittyy, mutta viikon enimmäistyöaika ei ylity. Mikäli työviikon enimmäistyöaikaa ei lyhennetä, maksetaan viikoittainen ylityö lisätyönä enimmäistyöaikaan saakka, jonka jälkeen maksetaan viikoittaista ylityötä. Tarkemmat ohjeet lisätyön määrittelyyn täällä.

Viikkoylityön muodostuminen ennen viikkotuntien täyttymistä

Työehtosopimuksessa saattaa olla tulkinta, että viikoittaista ylityötä muodostuu jo ennen viikkotuntien täyttymistä. Asetuksella 'kynnysarvo viikkoylityön muodostumiselle' voidaan ohjata, että asetetun työmäärän jälkeen ansaitaan viikkoylityötä riippumatta työviikon pituudesta.

Työehtosopimuksessa saattaa myös olla tulkinta, että tiettyjen tapahtumatyyppien esiintyessä viikolle ei muodostu viikoittaista lisätyötä, vaan vapaapäivänä tehty työ korvataan viikkoylityönä. Asetuksella "Kiinteistöalan toimihenkilöiden TES" > "Tapahtumatyypit, jotka käynnistävät ylityön viikonloppuna" voidaan valita nämä tapahtumatyypit. Tämän lisäksi juhlapyhille, jotka lyhentävät työviikkoa, voidaan valita sama toiminnallisuus.

Jos TES:n mukaista ylityötä muodostetaan ennen viikkotuntien täyttymistä, voidaan asettaa tämä ylityö erilliseksi viikoittaisesta ylityöstä asetuksella 'Viikoittaisesta ylityöstä erillisenä ansaittu TES:n mukainen ylityö'. Tällöin TES:n mukainen ylityö lasketaan erikseen viikoittaisesta ylityöstä, ja on mahdollista ansaita ensin TES:n mukaista ylityötä viikon kynnykseen asti sekä vastaavasti viikoittaista ylityötä.

Kun 'Viikoittaisesta ylityöstä erillisenä ansaittu TES:n mukainen ylityö' on asetettu arvoon kyllä ja viikolla on poissolopäiviä, jotka käynnistävät ylityön viikonloppuna kiinteistöjen TES-sääntöjen mukaisesti, laskenta työtuntien viikonloppuna laskettaisiin ylitöitä seuraavasti:

Työpäivän/työviikon pituus ja enimmäistyöika

Tulkinnassa työpäivän tai työviikon pituus katsotaan täytetyksi kun enimmäistyöaika on täytetty, vaikka työpäivän tai työviikon pituus ei olisi vielä täytettynä. Tämän jälkeen työaika tulkitaan ylityöksi.

Jos työpäivän/työviikon enimmäistyöaika on asetuksissa lyhyempi kuin työpäivän/työviikon pituus, enimmäistyöaika kasvatetaan täsmäämään työpäivän/työviikon pituutta.