Palvelun Työaika-osiossa Työyhteisö-tasolla voidaan määritellä myös yleisiä määrityksiä liittyen tapahtumien hyväksymiseen. Määritykset löytyvät palvelussa valikosta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Tapahtumien lukitseminen ja hyväksyntä. Vastaavat määritykset löytyvät myös asetusryhmätason asetuksista.
Lukitse tapahtumat automaattisesti kun on kulunut
Määrittelee tapahtuman lukittautumaan automaattisesti, kun tapahtuman päättymisajankohdasta on kulunut tietty aika.
Esimerkki: Lukitse tapahtumat automaattisesti kun on kulunut-asetus on 14pv. Kun eletään päivää 14.3., lukituksi tulee 28.2. Seuraavana päivänä 15.3. lukituksi tulee 1.3. ja niin edelleen.
Hyväksy kokonaisia päiviä yksittäisten tapahtumien sijaan
Oletuksena palvelussa käsitellään tapahtumien hyväksyntää tapahtumatasolla. Tällä määrityksellä voidaan asettaa hyväksyntä tapahtuvaksi vain päivätasolla.
Kun tapahtuman muokkaaminen poistaa sen hyväksynnän
Mahdollistaa muiden tapahtumien hyväksynnän perumisen automaattisesti samalla, kun tapahtumaa muokataan ja sen hyväksyntä poistuu muokkauksen yhteydessä. Mahdollistaa hyväksynnän perumisen vain henkilöille, joilla on oikeus muokata jo hyväksyttyjä tapahtumia.
Huom! Muokatun tapahtuman hyväksyntä poistetaan aina jos henkilöllä on oikeus muokata tapahtumaa mutta ei ole oikeutta hyväksyä sitä.
Tapahtuman hyväksyntä hyväksyy tapahtumaan liitetyt projektit
Määrittelee, että samalla, kun tapahtumat hyväksytään, hyväksytään myös niihin mahdollisesti liittyvät projekteille kirjatut tunnit.
Tapahtuman hyväksynnän poisto poistaa hyväksynnän myös liitetyiltä projekteilta
Määrittelee, että samalla kun tapahtuman hyväksyntä poistetaan, poistuu hyväksyntä myös mahdollisesti tapahtumaan liittyviltä projektitunneilta.
Huom! Tapahtumaan liittyvien projektien hyväksyntä poistetaan aina tapahtuman muokkauksen yhteydessä ellei tapahtuma pysy hyväksyttynä ja tapahtuman hyväksyntä hyväksy siihen liittyviä projekteja.
Kaikkien tapahtumaan liitettyjen projektien hyväksyntä hyväksyy tapahtuman
Määrittelee, että samalla kun tapahtumaan liittyvien projektien tunnit hyväksytään, hyväksytään samalla myös kaikki kyseisen tapahtuman tunnit.