Palvelun Työaika-osiossa voidaan työyhteisö- ja asetusryhmätasolla määritellä tapahtumien hyväksymisen yleisiä asetuksia. Määritykset löytyvät valikosta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset/Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Tapahtumien lukitseminen ja hyväksyntä.
Lukitse tapahtumat automaattisesti kun on kulunut
Määrittelee tapahtuman lukittautumaan automaattisesti, kun tapahtuman päättymisajankohdasta on kulunut tietty aika. Tapahtumien automaattinen lukitus tehdään aina aamuyöstä.
Esimerkki: Lukitse tapahtumat automaattisesti kun on kulunut-asetus on 14pv. Kun eletään päivää 14.2., lukituksi tulee 31.1. Seuraavana päivänä 15.2. lukituksi tulee 1.2. ja niin edelleen.
Hyväksy kokonaisia päiviä yksittäisten tapahtumien sijaan
Oletuksena palvelussa käsitellään tapahtumien hyväksyntää tapahtumatasolla. Tällä määrityksellä voidaan asettaa hyväksyntä tapahtuvaksi vain päivätasolla.
Kun tapahtuman muokkaaminen poistaa sen hyväksynnän
Mahdollistaa muiden tapahtumien hyväksynnän automaattisen poistamisen, kun tapahtumaa muokataan ja sen hyväksyntä poistuu muokkauksen yhteydessä. Mahdollistaa hyväksynnän perumisen vain henkilöille, joilla on oikeus muokata jo hyväksyttyjä tapahtumia.
Huom! Muokatun tapahtuman hyväksyntä poistetaan aina, jos henkilöllä on oikeus muokata tapahtumaa, mutta ei oikeutta hyväksyä sitä.
Tapahtuman hyväksyntä hyväksyy tapahtumaan liitetyt projektit
Määrittelee, että kun tapahtuma hyväksytään, hyväksytään myös siihen liittyvät projektitunnit. Poikkeuksena matkalasku. Matkalaskun hyväksyminen hyväksyy aina myös sen projektitunnit.
Tapahtuman hyväksynnän poisto poistaa hyväksynnän myös liitetyiltä projekteilta
Määrittelee, että kun tapahtuman hyväksyntä poistetaan, poistetaan hyväksyntä myös siihen liittyviltä projektitunneilta. Poikkeuksena matkalasku. Matkalaskun hyväksynnän poisto poistaa hyväksynnän aina myös sen projektitunneilta.
Huom! Tapahtuman projektituntien hyväksyntä poistetaan aina tapahtuman muokkauksen yhteydessä ellei tapahtuma pysy hyväksyttynä ja tapahtuman hyväksyntä hyväksy siihen liittyviä projekteja.
Kaikkien tapahtumaan liitettyjen projektien hyväksyntä hyväksyy tapahtuman
Määrittelee, että kun tapahtuman projektitunnit hyväksytään, hyväksytään samalla myös kyseisen tapahtuman tunnit. Poikkeuksena matkalasku. Matkalaskun projektitunteja ei voi erikseen hyväksyä, vaan matkalaskun hyväksyntä hyväksyy myös sen projektitunnit.