Matkalaskut-toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Complete -palvelutasolla.
Matkalaskut voidaan hyväksyä myös samalla tavalla kuin muutkin tapahtumat. Katso ohje tapahtumien hyväksyntään kalenterissa tai yksittäin täältä.
Palvelu korostaa huutomerkillä heti kun esimiehellä on matkalaskuja hyväksyttävänä.
Valitsemalla Hyväksy matkalaskuja esimiehelle aukeaa näkymä matkalaskujen hyväksyntään. Näkymä erittelee riveillä jokaisen hyväksyttävän matkalaskun, sekä siihen liittyvän reitin tai reitit, korvaukset ja liitteet. Näkymässä voi valita ne matkalaskut, jotka ollaan hyväksymässä. Hyväksyntä tehdään alalaidan Hyväksy painikkeella. Matkalaskun voi avata ja muokata valitsemalla rivin kohdalta Avaa.
Jos Hyväksy matkalaskuja ei ole korostettu huutomerkillä, tai matkalaskujen hyväksynnästä valitsee Muuta valintoja, avautuu näkymä missä voi suodattaa miltä ajanjaksolta hyväksyy matkalaskuja.
Näkymässä voi myös valita, haluaako listata vain hyväksymättömät matkalaskut vai listataanko kaikki. Kaikkien matkalaskujen listaus on hyödyllinen tilanteissa, missä halutaan poistaa hyväksyntä matkalaskuilta.
Painamalla Valitse henkilöt -nappia päästään valitsemaan rajaus haluttuihin henkilöihin. Henkilöiden rajaus toimii samalla tavoin kuin tuntien hyväksynnässä ja työajan raporteilla.
Matkalaskujen hyväksyntänäkymä aukeaa henkilöiden valinnan ja Näytä matkalaskut -napin painalluksen jälkeen.
Kun matkalaskut hyväksytään Hyväksy matkalaskuja -toiminnon kautta, ainoastaan matkalaskut hyväksytään. Jos halutaan hyväksyä myös muut tehdyt tapahtumat tai työtunnit, tulee se tehdä erikseen joko Hyväksy tunteja -näkymän tai Tapahtumat kalenterissa -näkymän kautta.
Kun matkalaskut hyväksytään Tapahtumat kalenterissa -näkymän kautta, hyväksytään samalla myös tehdyt tapahtumat ja työtunnit.