Matkalaskut-toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Complete -palvelutasolla.
Matkalaskut voidaan hyväksyä samalla tavalla kuin muutkin tapahtumat. Katso ohje tapahtumien hyväksyntään kalenterissa tai yksittäin täältä.
Palvelu korostaa huutomerkillä, kun esimiehellä on matkalaskuja hyväksyttävänä.
Valitsemalla Hyväksy matkalaskuja esimiehelle aukeaa matkalaskujen hyväksyntänäkymä. Näkymässä eritellään jokainen hyväksyttävä matkalasku sekä siihen liittyvät reitit, korvaukset ja liitteet. Näkymässä voi valita hyväksyttävät matkalaskut. Hyväksyntä tehdään alalaidan Hyväksy-painikkeella. Matkalaskun voi avata ja sitä voi muokata valitsemalla riviltä Avaa.
Jos Hyväksy matkalaskuja ei ole korostettu huutomerkillä tai matkalaskujen hyväksynnästä valitsee "Muuta valintoja", avautuu näkymä, jossa on mahdollista valita näytettävien matkalaskujen ajanjakso.
Näkymässä voi valita, näytetäänkö kaikki matkalaskut vai ainoastaan hyväksymättömät matkalaskut. Kaikkien matkalaskujen listaus on hyödyllinen tilanteissa, missä halutaan poistaa hyväksyntä matkalaskuilta.
Valitse henkilöt -painikkeella päästään valitsemaan henkilörajaus. Henkilöiden rajaus toimii samoin kuin tuntien hyväksynnässä ja työajan raporteilla.
Matkalaskujen hyväksyntänäkymä aukeaa henkilöiden valinnan ja Näytä matkalaskut -painikkeen painalluksen jälkeen.
Kun matkalaskut hyväksytään Hyväksy matkalaskuja -toiminnon kautta, ainoastaan matkalaskut hyväksytään. Matkalaskujen projektitunnit hyväksytään aina automaattisesti matkalaskun hyväksynnän yhteydessä. Samoin matkalaskun hyväksynnän poisto poistaa aina matkalaskun projektituntien hyväksynnän. Muut tapahtumat ja työtunnit hyväksytään erikseen Hyväksy tunteja -näkymän tai Tapahtumat kalenterissa -näkymän kautta.
Kun matkalaskut hyväksytään Tapahtumat kalenterissa -näkymän kautta, hyväksytään samalla myös tapahtumat ja työtunnit.