Projektit ovat usealle asiakkaallamme erityisen tärkeässä roolissa. Tämän vuoksi projektien löydettävyys ja tunnistaminen päivittäisessä työssä, palkanlaskennassa, integraatioissa ja rajapinnoissa on erityisen tärkeää. Tämä artikkeli kuvaa projektin tunnistamisen eri tavat.
Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projektin nimi
Nimet ovat ihmiselle helpoin tapa tunnistaa projekteja. Nimet ovat aina näkyvissä ja niitä voidaan käyttää selattaessa projektipuuta tai etsittäessä projekteja.
Projektin koodi
Projektin koodi on nopea tapa tunnistaa projekti. Koodi on yleensä nimeä lyhyempi ja useimmiten täysin yksilöllinen. Koodi on erityisen hyödyllinen asiakkaalla, jolla on monia samantyyppisiä projekteja eri sijainneissa.
Esimerkiksi "Siivous" projekti voisi esiintyä monen eri kaupungin alla. Koodien avulla kukin näistä on helppo tunnistaa vaikka projektin nimi olisikin sama.
- Helsinki > Siivous, koodi voisi olla "HEL/Siivous"
- London > Siivous, koodi voisi olla "LON/Siivous"
Projektin koodia voidaan käyttää etsittäessä projektia ja tunnistettaessa projektia integraatioissa sekä rajapinnoissa. Koodi on näkyvissä esimerkiksi projektin ja projektipuun tiedoissa.
Ulkoinen tunniste
Ulkoinen tunniste toimii samalla tavoin kuin projektin koodi. Tunniste on tarkoitettu yksilöimään projekti Neptonin ja toisten palveluiden välisissä tiedonsiirroissa erityisesti seuraavia tapauksia koskien:
- Toisen palvelun tunniste ei ole loppukäyttäjien tiedossa
- Toisen palvelun tunniste ei ole riittävän ymmärrettävä loppukäyttäjille
- Projektin koodi ei ole yksilöllinen ja täten sitä ei voida käyttää projektien integraatioissa
Ulkoinen tunniste on käytettävissä API rajapinnan kautta ja nähtävissä projektin tietosivulla.
Huomioithan, että jos ulkoinen tunniste on asetettu, sen täytyy olla uniikki.