Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projekteja voidaan lisätä näkyviin henkilöille tai henkilöryhmille yksitellen tai projektirakenne kerrallaan. Jos halutaan, että kaikki yksittäiset projektit tulevat automaattisesti käyttöön, kun ne lisätään projektirakenteeseen, ainoastaan ylätason projekti lisätään henkilölle tai henkilöryhmälle.
Jos lisätään projektirakenteen aliprojekti manuaalisesti, ei uudet aliprojektit päivity automaattisesti käyttöön.
Projektin lisääminen henkilölle
Projekti voidaan lisätä henkilölle valikossa Työaika -> Hallinta -> Henkilöt -> Henkilön projektit. Valitse henkilö ja toiminnoksi Henkilön projektit. Valitse vasemmanpuoleisesta ikkunasta ne projektit, jotka haluat liittää henkilölle, ja paina Tallenna.
Mikäli henkilölle on määritetty oletusprojekti tämän tiedoissa Työsuhde-osiossa, se näkyy aina henkilöön liittetynä projektina.
Projektin lisääminen henkilöryhmälle
Projekti voidaan lisätä kokonaiselle henkilöryhmälle kerrallaan, jolloin se näkyy kaikille henkilöryhmän jäsenille. Mene Työaika -> Hallinta -> Henkilöryhmät -> Henkilöryhmän projektit. Valitse henkilöryhmä ja toiminnoksi henkilöryhmän projektit. Klikkaa vasemmasta ikkunasta ne projektit, jotka henkilöryhmälle haluat liittää, ja paina Tallenna. Huomaathan, että pelkkä ylähenkilöryhmien lisääminen ei riitä, vaan henkilöryhmän alla olevat alahenkilöryhmätkin on lisättävä erikseen projektien näkymiseksi myös heidän työajan kalenterissaan.
Kirjatessaan tapahtumaa käyttäjälle näkyy projektit listalla sekä henkilön projektit, että henkilöryhmän projektit.