Oletuksena palveluun lisätyt projektit näkyvät kaikille käyttäjille. Projekteja voidaan lisätä näkyviin henkilöille tai henkilöryhmille yksitellen tai projektirakenne kerrallaan. Tällä tavoin voidaan hallinnoida sitä, että vain tietyt projektit ovat kohdennettavissa vain tietyille henkilöille. Tämän mahdollistamiseksi tulee lisäksi määrittää voimaan asetus "Näytä tapahtuman kirjauksessa ainoastaan projektit, jotka on kohdistettu kyseiselle henkilölle" osiossa Työaika > Hallinta > Työyhteisön / Asetusryhmän asetukset > Projektit:
Jos halutaan, että kaikki yksittäiset projektit tulevat automaattisesti käyttöön, kun ne lisätään projektirakenteeseen, ainoastaan ylätason projekti lisätään henkilölle tai henkilöryhmälle. Jos projektirakenteen aliprojekti lisätään manuaalisesti, ei uudet aliprojektit päivity automaattisesti henkilölle käyttöön.
Projektin näkyvyyden asettaminen henkilölle
Projekti voidaan lisätä yksittäiselle henkilölle näkyväksi valikossa Työaika > Hallinta > Henkilöt > Henkilön projektit. Valitse henkilö ja toiminnoksi Henkilön projektit. Valitse vasemmanpuoleisesta ikkunasta ne projektit, jotka haluat liittää henkilölle, ja paina Tallenna.
Projektin näkyvyyden asettaminen henkilöryhmälle
Projekti voidaan lisätä kokonaiselle henkilöryhmälle kerrallaan, jolloin se näkyy kaikille henkilöryhmän jäsenille. Mene Työaika > Hallinta > Henkilöryhmät > Henkilöryhmän projektit. Valitse henkilöryhmä ja toiminnoksi henkilöryhmän projektit. Klikkaa vasemmasta ikkunasta ne projektit, jotka henkilöryhmälle haluat liittää, ja paina Tallenna. Huomaathan, että projektien näkyvyys toimii samalla periaatteella kuin asetusten periytyminen. Ylähenkilöryhmälle asetettu projekti periytyy alaspäin henkilöryhmärakenteessa siihen asti, kunnes alaryhmään on määritelty jotain muuta, mikä katkaisee periytymisen.
Kirjatessaan tapahtumaa käyttäjälle näkyy sekä henkilön että henkilöryhmän projektit.