Henkilö, jolla on Ylläpitäjä-, Henkilöstöhallinto- tai Palkkahallinto-rooli, voi nähdä henkilötietojen muutoslokin. Muutoslokissa voidaan nähdä henkilöiden tietoihin tehdyt muutokset, muutoksen ajankohta, muutoksen tekijän sekä muutoksen voimassa alkaen päivämäärään.
Henkilötietojen muutosloki löytyy: Työsuhde > Hallinta > Henkilötietojen muutosloki.
Muutoslokia voidaan rajata aikavälillä, muutoksen kohteena olevalla henkilöllä tai muutetun tietokentän perusteella.
Seuraavat muutetut tiedot eivät näy lokissa: yksikkö, työajan asetusryhmä, työaika prosentteina, työajan roolit, henkilöryhmä, alaiset, esimiehet, henkilölistat sekä ensisijainen tehtävä.
Alla olevassa kuvassa on loki esimerkkihenkilö Ukko Pakkanen henkilötietojen muutoksista perustamisesta alkaen.
Ukko luotiin palveluun 9.2.2024 Admin Käyttäjän toimesta. Näin ollen aikaisempaa tietoa hänestä ei löydy. Kaikki lisäyksen yhteydessä lisätyt kentät näkyvät päivämäärällä 9.2.2024.
4.6.2024 Ukon tietoihin on tehty muutoksia:
- Asetettu PIN-koodi, voimassaolotoiminnolla.
- Käyttökieli on vaihdettu englanniksi, ilman voimassa alkaen päivää eli korvattu aiempi tieto uudella.
- Lisätty oletusprojekti.
Kaikki muutokset on tehty Neton Adminin toimesta. Jos muutoksia olisi tullut ajastetun integraation kautta, näkyisi tekijänä "Person Import" tai vastaava nimi, joka viittaa integraatioon.