Työsuhde-osion henkilölistauksen kautta on mahdollista tiedottaa henkilöitä sähköpostitse tai tekstiviestitse. Sähköpostien lähetys on käytettävissänne ilman lisämaksua. Tekstiviestipalvelu puolestaan on erikseen laskutettava lisäpalvelu. Jos olette kiinnostunut ottamaan palvelun käyttöön, olkaa yhteydessä sopimusyhteistyötahoonne.
Sähköpostien ja tekstiviestien lähetys tapahtuu klikkaamalla henkilölistassa (Työsuhde -> Henkilöt) olevaa Tiedota henkilöitä -painiketta.
Sähköpostien ja tekstiviestien lähetys tapahtuu klikkaamalla henkilölistassa (Työsuhde -> Henkilöt) olevaa Tiedota henkilöitä -painiketta.
- Ylläpitäjä, Henkilöstöhallinto ja Palkkahallinto -rooleilla olevat henkilöt voivat lähettää viestejä kaikille.
- Yksikön johtaja -roolilla olevat henkilöt voivat lähettää viestejä alaisilleen ja oman yksikkönsä henkilöille.
- Esimiehet voivat lähettää viestejä alaisilleen.
Tiedota henkilöitä -toiminto ei näy työntekijöille.
Viestien vastaanottajalista valikoituu sen mukaan, ketkä henkilöt ovat valittuna henkilölistaukseen. Klikkaamalla plussaa näet ja voit muokata henkilöitä, joille lähetetään viesti.
Tiedota henkilöille -ikkunassa on nähtävissä oletuksena ainoastaan sähköpostien lähetys. Tekstiviestipalvelu on näkyvissä, mikäli se on otettu käyttöön. Käyttöönottoa varten olethan yhteydessä omaan palvelutarjoajaasi.
Palvelu ilmoittaa mahdollisista henkilöiltä puuttuvista sähköposteista ja puhelinnumeroista punaisella. Sekä sähköpostit, että tekstiviestit voi toimittaa henkilölistauksen mukaan valikoituneiden henkilöiden lisäksi myös muihin sähköpostiosoitteisiin ja puhelinnumeroihin.