Osaamisvaatimusten lisääminen ja hallinnointi HR-ratkaisuissa sekä niiden hyödyntäminen Vuorosuunnittelun osalta kuuluvat vain Pro- ja Complete-palvelutasoihin. Osaamiset edustavat henkilön kykyjä ja / tai valtuutuksia, jotka antavat hänelle mahdollisuuden suorittaa niihin liittyviä työtehtäviä.
- Esimerkiksi työskennelläksesi traktorin kanssa tarvitset ajokortin traktorin ajamiseen.
- Vaikka osaamisia voidaan käyttää pelkästään henkilöstötietoihin, niitä voidaan käyttää myös vuorosuunnittelussa sopivimman henkilöstön käytön varmistamiseksi. Osaamisia voidaan käyttää jopa automatisoituun vuorojen jakamiseen henkilöille.
Osaamisia hyödynnetään Nepton-palvelun Vuorosuunnittelu-osiossa.
Osaamisten määrittely
Osaamiset määritetään Työsuhde-osiossa. Osaamislistasta painamalla näet jo olemassa olevat osaamiset.
Osaaminen lisätään valitsemalla Lisää osaaminen, kirjoittamalla osaamisen nimi ja kuvaus sekä painamalla Tallenna.
Toisiinsa liittyvät osaamiset tarkoittavat, että jos henkilöllä on esimerkiksi Kuorma-auto ajokortti, hän voi ajaa myös kevyempiä ajoneuvoja, esimerkiksi henkilöautoa ja traktoria.
Kahden osaamisten välinen etäisyys on luku, joka osoittaa, kuinka toivottavaa tai käytännöllistä henkilölle on suorittaa toiseen osaamiseen liittyviä tehtäviä.
Osaamiset voivat liittyä toisiinsa ja tehtäviin. Osaamisia voidaan käyttää tarkempaan vuorojen suunnitteluun tehtävien avulla, josta tarkempi kuvaus löytyy Tehtävät-artikkelista.
Esimerkki: Sihteerin osaaminen saattaa liittyä sekä siivous- että vuorosuunnitteluosaamiseen. Ero siivoukseen on kuitenkin paljon suurempi kuin vuorosuunnitteluun, mikä tarkoittaa, että sihteeri voi tarvittaessa suorittaa siivouksen, mutta on tarkoituksenmukaisempaa, että hän tekee vuorosuunnittelua.
Nolla-ero tarkoittaa, että siihen liittyvä osaaminen on yhtä toivottavaa kuin toinen, johon se liittyy.
Henkilön osaamiset-välilehdeltä näkee kaikki henkilöt, joille kyseinen osaaminen on lisätty.
Lisätoiminteet välilehdellä osaamisen voi poistaa.
Osaamisen lisääminen henkilölle
Osaamisen voi lisätä henkilölle joko osaamisten kautta hakemalla henkilöitä, joilla ei ole kyseistä osaamista, ja lisäämällä sen. Vaihtoehoisesti osaamisen voi lisätä henkilön omista tiedoista Osaamiset-välilehdeltä (Työsuhde > Henkilöt > Avaa henkilön henkilökortti suurennuslasin kuvasta > Osaamiset).