Näytön asetukset löytyvät joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksista valikosta Työaika > Hallinta > Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Näytön asetukset.
Näytön asetuksissa voidaan määritellä:
- Näytä palkanlaskennan perustiedot eli "Työaika sisältäen poissaolot" sekä "Säännöllinen työaika" näytetään työajan kalenterissa. Tämä asetus on määriteltävissä vain työyhteisötasolla. Oletuksena asetus on aina päällä, eikä sitä suositella muutettavan. Mikäli tähän laitetaan ei, palkanlaskennan perustietoja ei näytetä kalenterissa.
-
Työtapahtumien näyttö eli mille kalenteripäivälle työajan tulkinta muodostuu ja minä kalenteripäivänä tapahtumat näytetään. Vaihtoehdot ovat:
- Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä milloin ne ansaitaan.
- Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä milloin työvuoro alkaa.
- Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä milloin työvuoro loppuu.
Asetuksen oletus on ’Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä, milloin työvuoro alkaa'. Mikäli päivälle on merkitty suunniteltu työvuoro, käytetään asetusta tulkittaessa suunnitellun työvuoron aikoja. Alla olevassa esimerkissä on käytetty vaihtoehtoa 'Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä milloin työvuoro loppuu'. Työ-tapahtuma jatkuu seuraavan vuorokauden puolelle, mutta suunniteltu työvuoro määrittää, minä päivänä tapahtumat näytetään.
-
Lisäksi voidaan määritellä myös Työtapahtuman oletusalkuajankohta sekä Työtapahtuman oletusloppuajankohta, joita palvelu ehdottaa uutta tapahtumaa luodessa. Kun uusi tapahtuma luodaan, on siinä automaattisesti tähän asetetut alkamis- ja päättymisajat. Käyttäjä voi muuttaa oletettuja aikoja joka tapahtuman yhteydessä. Jos toisin ei ole asetettu, ehdottaa palvelu tapahtumille oletuksena aloitusaikaa klo 08:00 nykyisenä päivänä ja lopetusaikaa klo 16:00 nykyisenä päivänä. Lisätietoa lisättävän tapahtuman aloitusajan logiikasta täältä.
- Oletustyöntekoaikoja voidaan määrittää tapahtumatyyppikohtaisesti tekemällä asetukset kohdassa Tapahtumatyyppikohtaiset oletusaloitus- ja lopetusajat. Ensin alasvetovalikosta valitaan tapahtumatyyppi, jolle halutaan omat oletusajat, ja painetaan Lisää-painiketta. Sitten tapahtumatyypille määritetään voimassaolotoiminnon kautta halutut aloitus- ja lopetusajat.
Työtapahtuman oletusloppuajankohta ei voi olla ennen tapahtuman oletusaloitusajankohtaa. Jos oletusloppuajankohdaksi merkitään ajankohta ennen oletusaloitusajankohtaa muuttaa palvelu oletuslopetusajankohdaksi saman kuin oletusaloitusajankohdaksi merkityn.