Näytön asetukset löytyvät joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksista valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset -> Työtunnit -> Näytön asetukset.
Näytön asetuksissa voidaan määritellä:
- Näytä palkanlaskennan perustiedot eli "Työaika sisältäen poissaolot" sekä "Säännöllinen työaika" näytetään työajan kalenterissa. Tämä asetus on määriteltävissä vain työyhteisötasolla. Oletuksena asetus on aina päällä, eikä sitä suositella muutettavan. Mikäli tähän laitetaan ei, palkanlaskennan perustietoja ei näytetä kalenterissa.
- Millä kalenteripäivällä tapahtumat ja työajan tulkinta muodostuu. Tapahtumat voidaan näyttää päivänä, jona ne ansaitaan, päivänä, jona työvuoro (merkitty tapahtuma) alkaa tai päivänä jona työvuoro (merkitty tapahtuma) päättyy.
- Lisäksi voidaan määritellä myös oletustyöntekoajat, joita palvelu ehdottaa uutta tapahtumaa luodessa. Kun uusi tapahtuma luodaan, on siinä automaattisesti tähän asetetut alkamis- ja päättymisajat. Käyttäjä voi muuttaa oletettuja aikoja joka tapahtuman yhteydessä. Jos toisin ei ole asetettu, ehdottaa palvelu tapahtumille oletuksena aloitusaikaa klo 08:00 nykyisenä päivänä ja lopetusaikaa klo 16:00 nykyisenä päivänä. Lisätietoa lisättävän tapahtuman aloitusajan logiikasta täältä.
- Oletustyöntekoaikoja voidaan määrittää tapahtumatyyppikohtaisesti tekemällä asetukset kohdassa Tapahtumatyyppikohtaiset oletusaloitus- ja lopetusajat. Ensin alasvetovalikosta valitaan tapahtumatyyppi, jolle halutaan omat oletusajat, ja painetaan Lisää - painiketta. Sitten tapahtumatyypille määritetään halutut aloitus- ja lopetusajat.
Työtapahtuman oletusloppuajankohta ei voi olla ennen tapahtuman oletusaloitusajankohtaa. Jos oletusloppuajankohdaksi merkitään ajankohta ennen oletusaloitusajankohtaa muuttaa palvelu oletuslopetusajankohdaksi saman kuin oletusaloitusajankohdaksi merkityn.
Näytön asetusten oletusaloitus- ja lopetusaikojen määrittäminen poikkeusasetuksin
Työ-tapahtumalle voidaan määritellä kaksi eri oletusaloitus- ja lopetusaikaa samana päivänä tekemällä näytön asetuksiin poikkeusasetuksen. Alla olevassa kuvassa on tehty poikkeusasetus työtapahtuman oletusajankohtaan. Tämän poikkeuksen voi tehdä myös tapahtumatyyppikohtaisiin asetuksiin näytön asetuksissa, jos oletetut aloitus- ja lopetusajankohdat halutaan eriyttää tapahtumatyyppikohtaisesti, käyttämällä voimassaolotoimintoa (kalenterikuvaketta).
Ylläolevassa kuvassa poikkeussääntö on asetettu työtapahtuman oletusalkuajankohdaksi klo 14:00, jos työtapahtuma on aloitettu klo 11:00 jälkeen.
Koodi on seuraavanlainen:
FROM
UserInfoData
WHERE
cast(
strftime('%H', NOW()) AS INT
) > 11