Lomautus-tapahtumatyyppi käyttäytyy kuten poissaolo. Se täyttää puuttuvan työvelvoitteen työpäivän pituuteen saakka, mutta ei kerrytä ylityötä eikä saldoa tai muita kertymiä.
Perusohjeistus
Kun lomautukset alkavat, joko osa- tai kokoaikaiset, ei yleensä ole tarpeen muuttaa työpäivän pituutta vastaamaan vähentynyttä työvelvoitetta. Näin on helpoin todeta työt sekä lomautukset kalenterissa sekä raporteilla.
Hyvät toimintamallit
Suosittelemme seuraavia tapoja lomautus-tapahtumatyyppien käyttämiseksi. Alla olevat esimerkit käsittelevät yleisimpiä tapauksia.
Jos on tarpeen saada lomautuksen aikana kirjattua ylityötä tai kerrytettyä saldoa, täytyy perustaa uusi tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuten 'Työ'-tapahtumatyyppi. Tästä linkistä löytyy ohje Tapahtumatyyppien hallintaan ja muokkaamiseen.
Tapahtumien järjestyksellä kalenterissa on merkitystä sille, kuinka työaikaa tulkitaan. Jos päivä alkaa Lomautus-tapahtumalla ja jatkuu Työ-tapahtumalla, kertyy työstä haluttaessa saldoa/ylityötä. Jos tapahtumat ovat toisinpäin, saldoa/ylityötä ei muodostu koskaan.
Jos käytetään itse perustettua tapahtumatyyppiä, esim. 'Lomautus liukuvassa työajassa', joka käyttäytyy kuten 'Työ', ei tapahtumien järjestyksellä ole merkitystä.
Alla olevassa kuvassa on esimerkkejä Lomautus-tapahtumatyypeistä ja niiden käyttäytymisestä.
- Lomautus liukuvassa työajassa - itse luotu tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuten työ
- Lomautus - palvelun oletustapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuten poissaolo
- Ylityön kohdenne Ylityö - Palkkaan
- Ylityön kohdenne Tunti tunnista - Saldoon
- Ei kerry mitään, koska Lomautus-tapahtumatyyppi päättää työpäivän ja kattaa tunnit ainoastaan päivän työvelvoitteeseen saakka
- Ylityön kohdenne Ylityö - Saldoon
Lomautuskirjausten raportointi
Haluttaessa saadaan lomautuskirjaukset raportoitua Tunnit tapahtumatyypeittäin-raportilla.